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一篇word文档,内容有大的章,小的节.如何把章节抽出来生成目录?
WORD 点击需要插入的地方插入菜单索引和目录目录确定
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等.Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化.
6.10.1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的.因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）.也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式.如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便.
6.10.1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下：
（1）把光标移到要拖入目录的位置.
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示.
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看.如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录.如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式.
6.10.1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入目录的位置.
（2）打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框.
（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别.如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字.例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字.
（4）单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框.
（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮.
6.10.2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码.在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录.
使用题注组织目录的方法如下：
（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注.
（2）将光标移到要插入图表目录的地方.
（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示.
（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等.
（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮.
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置.
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的.这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下：
（1）打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡.
（2）单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框.
（3）选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮.