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（1.广西财经学院金融系,广西 南宁 530003；2.广西出入境检验检疫局,广西 南宁 530028）
摘 要：文章从组织机构设置与职能、管理体系文件、资源采购管理、经济过程策划、微观细节控制以及体系内部审核等方面进行了阐述,以期对当前企业发展有所启示.
关键词：企业管理；经济管理体系；组织机构；资源采购
中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1009-2374 （2010）27-0118-02
随着我国社会经济体制的不断发展与完善,企业经济管理工作逐渐成为企业综合竞争力的代表性体现之一,良好的市场运作,在很大程度上都取决于经济管理体系是否科学、完整和顺畅运行.在以往长期的发展过程中,国内许多经济实体尤其是小型企业尚未重视经济管理体系是否完善所带来的影响,没有意识到成本与利润之间并不是简单的此消彼长关系,甚至有些单位盲目追求眼前的利益最大化,而很少考虑宏观的管理,这大大阻碍了企业的发展.
企业经济管理体系,简而言之就是要对企业经济活动进行统一计划、组织、监控、协调,并调动人力物力资源来保证企业经济行为的顺利完成的一系列活动整体.结合经济管理实践,本文对如何建立完善的企业经济管理体系并科学实施进行探讨,以期对当前各类经济实体有所借鉴.
1. 细化组织机构设置,完善具体部门职能
管理,从本质上来讲其核心要素是人,经济管理也不例外,所以良好的经济管理首先依赖于对组织机构的合理设置和部门职能的完善.经济管理体系的组织机构,可以分为三个层面,其具体职能也各不相同,共同构成了系统的经济管理体系.
首先,作为企业的经营者,在经济管理体系中处于最高管理者位置,直接决定着企业经济发展的重点和方向,负责对单位重大经济行为进行决策.但是这并不是说企业的经营者可以不受任何限制地进行主观选择,作为最高管理者,在经济管理体系内部企业的经营者所起的作用主要是负责源头性职责、权限的制定以及对不同部门进行沟通和协调,这是最高管理者的核心职能.基于这一需要,处于最高端的管理者就需要制定经济管理方针和目标,向职工宣传相关规论文范文度的重要性,进行经济管理体系的合理性评估.最高管理者的职能是建立在企业经济利益实现目标基础上的,这就需要确保经济管理的方针与企业宗旨相符合,以增强合作方或客户的满意度.
其次,要设置专门的经济管理体系代表.当今大多具有一定规模的企业都实行股份制,董事会是实体的最高决策层,但这不代表着他们会事无巨细地面面俱到,因此需要指定一名或几名代表来具体负责经济管理体系的实施.作为体系代表,在权限上既要直接对最高管理者负责,同时又会保持一定的独立性,以保证具体实施过程中的问题处理.经济管理体系代表可以说是最高决策层的信息下达者,具体经管事务的执行者以及基层经济管理问题的反映者.
最后,保证经济运转正常,仅有单向的政策执行是不够的,体系功能的有效发挥还需要基层员工的论文范文参与和监督建议,虽然这一层次的体系工作缺乏计划性和系统性,但是对于体系的完善却有很好的作用,大量的经营案例也说明,重视一线职工的主观体验和看法观念,会大大提高企业的经济运转效率,所以,作为一个完整的体系,企业要广开言路,消除员工顾虑,比如开展论文范文评议会,设置匿名建议箱,等等.当然,为保证这种由下至上信息传递的客观真实性,需要经济管理体系代表对此进行核实和二次上报,便于决策层做出合理的政策调整.
有了三个层次的组织设置,经济管理体系便有了大致运行框架,为接下来的体系完善提供了必要的基础.
2. 制定经济管理体系文件,保证经济管理的制度标准化
经济管理的政策制度需要以文件的形式制定并保存下来,以保证经济管理体系运行过程的统一性和标准化.这些文件具体包括形成文件的背景和目标,经济管理手册,经济运转程序,确保经济过程的有效策划和控制所需要的文件,以及经济管理活动中所必需的备档记录文件.经济管理文件的制定,要符合一定的程序,尽量通过正式内部发文的形式加以确立,其内容涵盖范围要明确为经济管理领域的,只针对单位经济运作程序以及人与人之间的相互作用.文件的发布要严格按照标准流程,确保发布、更新、修订和废除的规范化,尤其是不同版本的文件使用,要界定好期间的使用差别和时限,保证不冲突地合理过渡.作为经济管理过程中产生的记录备档,要做好明确归类,分类保存,并建立统一的检索方法.
制定经济管理体系文件,还需要注意要遵守国家相关经济法律法规,不与之悖行.理想的文件制定和使用状态应该是这样的：经济实体根据国家有关经济法律法规如《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税法》等制定操作性更强的企业经济管理制度以及与之配套的企业职工经济权益职责相关规定,这样层层包含关系的执行,会避免许多不必要的冲突,一旦出现问题,也会做到有法可依,有规可循,而且条理清楚,不至于相互推诿,纠缠不清.
3. 基础设施与人力资源双管齐下,加强资源采购的管理
经济效益取决于成本的投入与产出,这是毋庸置疑的,只是在新时期,成本的构成更加复杂,涉及到各种资源的管理,这是经济管理体系的重要一环.
资源管理大致分为两部分：一部分是硬件投入,对于企业而言可包括场地建设,基础设施建设,工作区针对性建设,核心生产设备,员工宿舍等方面的资源建设,这也是以往所有企业都非常重视的资源建设；另一方面是人力资源的管理,这是传统工业时代向知识经济时代转变的一大标志,许多企业等经济实体都意识到这一资源所存在的巨大潜能.因此,对经济管理体系来讲,必然要加强人力资源的管理,这包括人才的选拔、培训及考核等,可以说,开发出一套适合本企业、本单位员工岗位性质的人力资源管理方法,能够确保人尽其才,才尽其用,能够最大限度地调动职工的工作积极性.
除了以上两方面共同的资源管理,针对企业的行业特点和产品领域,经济管理还要将原材料即加工资源包含在内,在资源采购上要符合经济管理的要求,严格按照采购程序和提供合作方的履约能力进行评估,这可以包括对合作方的信用情况、经济实力、材料运输等方面的全面了解,在原始资源的验收上也要从严,只有这样才能保证产品的质量.
4. 精心策划经济目标,用技术保障生产和服务
经济效益的提高,有赖于对企业经济目标的科学制定和生产、服务过程的技术化.经济目标的精心策划,包括对潜在市场需求的调查评估、验证、检验和复核,对客户或合作方相关要求的确定,并对这些经济要求进行综合评价,并与合作方或客户达成一致意见以文件或合同的形式加以明确.经济目标策划的实现过程中还涉及到合作双方对相关经济目标的协商和调整,因此,企业在履行合约的过程中应该能够与客户或合作方进行有效的沟通,以便确定双方合同规定的经济管理信息,对于客户或合作方的反馈如产品满意度、阶段性使用效果等,也是对经济目标的有力检验.与目标相比,生产和服务的具体过程显得更加复杂,首先是针对生产和服务过程的经济核算,这需要确定经济核算方法和具体程序,采用怎样的核算手段,以及安排哪些人员进行这项工作,这是在高层管理者的直接决策下进行的,与企业的经济利益息息相关；其次,对重点过程要进行确认,作为产品生产服务而言,要对新产品、方法、工艺流程等管理活动进行严格确认；最后,产品的储存与搬运等环节也要有所保证,这涉及到对生产过程中的半成品与成品进行隔离、采购材料的合理贮存、成品的打包,以及特殊产品的抗震、防潮、防挥发等措施,都要通过一定的技术进行保障.因此,企业实体有必要及时更新相关技术,这也是实现长远经济目标的必需途径.
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5. 做好各项微观控制工作,保证经济体系的正常运行
这一部分主要是对经济行为过程中的诸多非生产与服务细节的调节和控制,主要有以下几方面：
其一,加强数据分析.这是经济管理的量化过程,尤其是当今以高精尖科技载体为竞争力的企业,更是要重视数据分析,有一套完整的数据基准线确定、收集和分析方法,来为经济管理的有效性提供参考；其二,加强对过程的检测.企业选择合适的方法对经济目标、经济转化和经济结果进行有效的检测,确定经济目标的实现程度,这一结果可以分阶段定期进行；其三,对于不符合期望的经济过程,要及时采取措施进行筛选和消除.如果无法消除这一不符,要及时联系合作方或客户进行协商和目标调整,并做详细的记录；其四,要定期维护计量、核算工具和设备.除了使用国家规定的标准化计量器具外,要对这些计量工具进行定期检查,保证其准确的作用发挥,尤其是现在普遍使用的计算机核算软件,要做好及时更新和维护,并做好数据备份.
以上的微观控制工作是为了避免在经济行为过程中出现疏漏和意外而进行的,一旦发现弊端,要及时进行维护和技术改进,结合经济方针和既定的经济目标进行评估,确定问题存在的原因,制定有效的弥补和纠正措施,另外要制定有效的预防措施,这可以通过历史参照、相关类比等进行潜在问题排查并提出解决方法.
6. 执行经济管理体系内部评价与审核,确保管理有效性
每一体系的有效性评价,除了对其进行外在的效价衡量,还要执行体系内部的评审,以确保管理体系的有效性.内部评审可以在各层负责部门中进行,作为最高管理者,要对经济管理体系改进的可能性和条件进行探索,经济方针和目标的变化有明确的认识；作为具体执行者,要结合决策层意见,客户反馈信息以及经济行为的顺畅与否等,做出整体的评审结果,二次提交给最高管理层,为接下来开展技术改进、服务改善和资源调整做铺垫.在评审本身的过程操作上也要加以规范,这包括内审人员的构成资格,内审的时间与范围,以及评价方法等,都要有明确的规定,内部审核要做好备案,一则为以后提供参照,二则便于采取措施后进行对比验证.
综上所述,经济管理体系的完善,关系到企业等经济实体的长远发展,避免过于注重短期效益带来的危害.因此,企业的所有者和决策层要充分认识这一体系的重要性,结合经济行为实际制定科学的经济管理策略,形成一套行之有效的经济管理体系,明确各管理环节的任务和负责人,并定期对这一体系加以验证和调整.相信有了科学的经济管理体系和不折不扣的执行过程,企业等经济实体会不断降低经济成本,提高经济行为水平,并最终实现经济效益的长远提高.
参考文献
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作者简介：韦丽红（1973-）,女（仫佬族）,广西财经学院金融系讲师,硕士,研究方向：管理学；王汉君（1968-）,男（壮族）,广西出入境检验检疫局高级经济师,硕士,研究方向：经济学.
总结：该文是关于经济管理体系论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
开放型经济体系引用文献:
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