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摘 要：文章详细地论述了电力企业物资采购成本控制的意义,针对采购的具体环节和存在的问题,提出了成本管理的有效措施,对促进电力企业改革,提高其综合竞争力具有重要的作用.
关键词：电力物资；采购成本；控制管理
中图分类号：F426文献标识码：A文章编号：1009-2374（2013）32-0118-02
1. 概述
电力企业是技术和资金的密集型企业,影响电力物资采购成本的因素有很多,包括物资的数量和质量、物资的运输论文范文、物资论文范文的异动、采购工作人员的素质和其他隐含的成本等.进行电力物资采购成本的控制,对提升电力企业管理水平、保证企业效益具有重要意义.
2. 电力物资采购成本控制的重要性
物资的采购成本是指商品的购入成本,对于电力物资采购成本是指电力物资的相关材料和设施的购入成本.成本主要由储备成本、管理成本、损耗成本以及物品自身的成本构成.
对电网建设项目来说,采购是企业工作有序开展的重要环节,控制物资的采购成本对于降低电力企业运营论文范文,提高其利润率具有重要的作用.物资成本的下降不仅仅体现了企业论文范文流动效率的提高,而且直接促进物资购入论文范文的下降,提高经营的利润,增强企业的综合竞争力.物资成本占生产成本的比例越低,企业在激烈的市场竞争中就越处于优势.
笔者长期从事电力物资采购工作,对采购过程中存在的问题以及如何解决具有丰富的实践经验.在本文中,笔者详细地介绍了电力物资采购的具体流程,深入地分析了其中存在的问题.针对目前采购环节存在制度不完善、监管不严格的问题,提出了具体的解决措施,为建立合理的采购工作流程,做好物资的采购管理和成本预算工作,提高电力企业的市场竞争力具有很好的借鉴意义.
3. 电力物资采购的流程
在我国市场经济不断发展的背景下,国民经济对于电能的需求量不断地增加,城乡电网的建设投资也不断的增大.电力工业是装备型的工业,耗费在物资、生产和基本工程建设中的投资占运营收入的很大一部分比重,物资的采购工作作为电力企业经营活动的关键环节之一,其规范化、合理化对于降低企业物资采购成本,提高其整体的经济效益具有举足轻重的作用.我国电力物资采购的流程主要包括以下几个环节：提出需求—界定和描述需求—选择评估供应商—确定论文范文和采购条件—准备和签发采购订单—跟单和催货—收货和检验—接收及付款—采购总结评估.
第一,提出需求.提出需求是任何电力企业物资采购的开始,它是电力企业物资采购部门制定采购的计划,决定需要什么、需要多少、何时使用等,在电力企业采购部门提出需求时,应该按照标准的格式,填写采购订单.订单的提交流程要严格按照相关的管理规范进行,防止出现特殊订单和紧急订单.
第二,界定和描述需求.描述需求是指在采购商品和服务的时候,对采购对象有一个准确而全面的描述,准确的产品描述是采购部门和物资需求部门共同的责任.需求部门必须协助采购部门完成订单的需求描述.在未来的市场条件下,采购是非常重要的运营环节,在具体的采购订单递交给产品供应商之前,电力物资采购部门是最后的审核部门,因此,必须制定严格的管控机制,确保订单的准确和完整.制定准确和全面的订单,首要的是让订单易于让供应商全面的理解.
采购物资分类明细表:8.7 实战演练2——美化物资采购登记表
第三,评价和选择供应商.评价和选择物资供应商是采购工作的重要一环,也是贪腐最易出现的环节.对供应商的评价主要包括无色供应商、精选供应商、确定供应商三个环节.物色供应商是为了通过广泛的调查和征集,拓宽货源.精选供应商是为了缩小选择的范围,以便最后确定物资的供应商.在最后确定供应商后,可以采用报价采购、招标确定、谈判确定三种方式向供应商发起询价和征购函.通过公平公正、科学合理的评价方法,确定物资供应商和物资的论文范文,制定和签署明确说明交货期、包装、运输和违约处理等条款的物资供应合同.
第四,准备和签发采购订单.在供应商确定并签署了物资采购合同以后,采购部门应该制定采购订单,并发送给供应商,同时对订单进行跟货和催货.跟踪订单是确保物资能够准时的发货,准时到达,以免引起延误.对于重要的、大额的货物应该提前到供货厂家进行走访,向厂家施加供货的压力,以便及时地进行发货,确保货物能够如期到达.
第五,收货和检验.在货物到达目的地以后,应该协调接受货物的事宜,与存储部门处理相关的送货事务、通知供应商、货物入库、检验货物、登记入库等问题.在对货物进行检验时,首先要确认供应商、货物供应的日期和验收日期,确定物资的种类和质量,清点数量,通知供应商接受结果,处理短损,退换不合格的产品.
第六、接受货物并打款.在物资验收合格以后,经过物料入库的信息,准备向供应商付款.
第七,采购的总体评价.在整个采购过程结束以后,由评估部门对整个采购过程进行评价,用于指导采购部门的业务发展和问题诊断.评价的标准包括物资采购的利润贡献、供应商绩效、供应物资的质量和供应商管理.这些评价可以为将来的物资采购提供参考,对降低物资采购的成本,削减采购人员的工作量具有重要的意义.
4. 电力物资采购成本控制措施
如果物资采购过程中,成本过高,则整个电力企业的生产和运营就会受到影响.如何加强电力物资采购成本是亟需解决的问题.随着我国市场经济改革的不断深入,加强物资采购成本的管理和内部控制机制,有效地降低采购成本,完善物资采购管理制度,对提高电力企业综合实力,提高其经营效益具有显著的效果.如何通过电网投资建设的物资精细化管理,从而实现成本的降低,是每一个管理者都应该思考的问题.物资采购成本控制的具体措施如下：
第一,建立完善的电力物资采购流程控制的规章制度,对电力生产所需的物资计划申报进行严格的把关和控制,以书面形式规定物资采购的申请报告形式、审批流程以及审批权利人.规定物资采购的周期、数量和报价管理规范,推动电力企业物资采购的阳光化.
第二,制定电力物资采购的需求计划时,采购部门要建立物资采购的记录材料,对各个采购批次的成本进行对比分析,以指导未来物资采购方案的制定.预防和杜绝物资采购人员的违法违规行为,发现物资采购工作人员存在滥用职权行为,以权谋私,必须进行严惩.制定完善的管理制度不但有利于采购工作的有序开展,而且可以防止采购中出现少购、漏购、错购等问题,防止资金滥用和库存积压浪费现象.
第三,对电力物资采购成本进行预测,准确把握电力物资的采购情况,准确把握电力物资的采购目标和资金储备情况.根据成本预测和资金情况及时地指导、跟踪、调整采购计划,实现资源的合理优化和配置.
第四,对电力企业物资采购人员进行培训,构建高素质采购队伍,对提高物资采购工作效率,降低采购成本具有重要的意义.对采购人员要定期开展教育和培训,对采购人员进行知识传授和指导,灌输爱岗敬业、遵纪守法的敬业精神,培养诚实守信、正直无私的品质.此外,还要培养采购人员的谈判能力,使其具备商业谈判的能力.
第五,加强绩效管理,建立采购人员的培养和选拔机制,激发其工作的积极性和热情.在挑选采购工作人员时,除了要考虑其个人的能力外,还要严格地考察其品质,为日后的选拔做参考.
5. 结语
电力企业是技术和设备集中企业,对于物资的采购具有较大的依赖性.通过有效的物资采购成本控制管理,能够有效地降低电力企业的运营成本,提高其利润率,对增强企业的综合实力具有重要的作用.本文根据作者的工作经验,详细地概括了电力企业物资采购的具体流程,针对其中存在的问题,提出了具体的解决措施,对促进我国物资采购成本管理改革,提高电力企业的运营利润具有很好的借鉴意义.
参考文献
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[2]徐素勤．探讨电力企业该如何控制物资采购成本[J]．科学与财富,2011,（3）：350．
总结：本论文为您写采购物资毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
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