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防雷检测档案管理工作

主题:防雷检测档案管理制度 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-08

简介:关于对不知道怎么写防雷档案论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文防雷档案论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

防雷档案论文范文

防雷检测档案管理制度论文

目录

  1. 一、防雷检测档案的内容
  2. 1.防雷装置定期检测项目归档范围
  3. 2.防雷装置检测新、扩、改建项目归档范围
  4. 二、防雷检测档案的归档、使用及销毁
  5. 1.防雷检测档案的归档
  6. 1.1 防雷装置新、扩、改建项目、定期检测项目宜在检测工作已全部完成,检测报告已提交给用户后一个月内归档.
  7. 2.防雷装置检测档案的使用
  8. 3.防雷装置检测档案的销毁
  9. 三、防雷检测档案管理工作中存在的问题
  10. 1.防雷档案管理制度不健全
  11. 2.档案管理手段落后,条件不足
  12. 四、针对以上问题的几点建议
  13. 1.建立防雷档案管理制度
  14. 2.文书档案与电子档案并存管理
  15. 五、小结
  16. 防雷检测档案管理制度:档案纷争 100501

冯苏珍1 唐志勇2 廖昱航1

(1.泉州市气象局,福建泉州362000;2.福鼎市气象局,福建福鼎355200)

防雷检测档案管理制度:档案纷争 100501

摘 要: 防雷检测档案内容的完整性、规范性、系统性反映防雷技术服务工作是否规范运行.防雷检测档案的管理工作是否到位,关系到防雷检测机构的正常运转.

关键词:防雷检测档案管理

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 (2016) 05-0025-01

引言

防雷检测档案管理工作的规范性、及时性、系统性、完整性,能全面反映出防雷技术服务工作是否运行规范,体现防雷技术服务机构业务水平的高低.随着城市建设的不断推进,防雷技术服务领域不断拓展,防雷事业蓬勃发展.在防雷工作中,形成了大量的文书、图纸、风险评估报告、技术评价报告、检测报告、影像资料等材料,这些材料全面反映了防雷工程从勘查设计、施工安装到竣工验收整个过程的详细情况.防雷工作的日益规范化,防雷档案数量越来越大,资料越来越多,防雷档案管理水平也要随之不断提高.建立健全的档案管理制度,架设管理机构和规范归档资料,不仅有效规范中心的日常工作,并将日常工作留下的痕迹进行有效归档管理,为防雷检测机构资质认定和风险效能防控提供全面真实的资料.

一、防雷检测档案的内容

对与防雷装置定期检测、竣工检测工作有关的重要活动、记载检测工作主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理归档.根据市中心的实际情况,防雷检测档案归档的内容分以下范围:

1.防雷装置定期检测项目归档范围

范围包括:《协议审批单》、《防雷装置检测委托协议》、减免相关材料(如未涉及,不需归档)、《检测安排通知单》、《检测方案》(如有,则需要;否则,不需要)、《检测原始记录》、《整改通知单》(如有不符合项)(如未涉及,不需归档)、整改反馈单(如未涉及,不需归档)、《复检原始记录》(如未涉及,不需归档)、防雷产品相关材料(如有,则需要;否则,不需要)、《防雷装置安全性能检测报告》、《送达回证及财务登记》、《防雷装置安全性能风险防控执行单》、《用户满意度调查表》等.

2.防雷装置检测新、扩、改建项目归档范围

范围包括:《协议审批单》、《防雷装置技术服务委托协议书》、建筑面积及防雷类别证明文件、《电气施工图》(电子文件归档,纸质文件不归档)、减免相关材料(如未涉及,不需归档)、《技术评价安排通知单》、《设计修改通知单》、《防雷装置设计技术评价报告》、《跟踪检测安排通知单》、《防雷装置隐蔽工程施工跟踪检测记录表》、《防雷装置竣工图》(如有,则需要;否则,不需要)、《竣工检测安排通知单》、《检测方案》(如有,则需要;否则,不需要)、《防雷装置检测原始记录表》、《整改通知单》(如未涉及,不需归档)、整改反馈单(如未涉及,不需归档)、防雷产品相关材料(如有,则需要;否则,不需要)、《防雷装置安全性能检测报告》、《送达回证及财务登记》、《新、扩、改建建(构)筑物防雷装置检测风险防控执行单》、《用户满意度调查表》等.

二、防雷检测档案的归档、使用及销毁

1.防雷检测档案的归档

1.1 防雷装置新、扩、改建项目、定期检测项目宜在检测工作已全部完成,检测报告已提交给用户后一个月内归档.

1.2 案卷封面内容应包括:档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷.案卷脊背内容应包括档号、案卷题名.

2.防雷装置检测档案的使用

2.1 须严格履行查(借)阅登记手续,登记查(借)阅时间,注明查(借)阅目的,借阅的档案,要保持完整清洁,严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相.借出的档案要严格保管,不准转借他人.

2.2 复制档案内容,必须经过中心领导同意,并登记复制时间及复制目的.复制的材料上注明用途,档案管理人员应做好登记工作.

3.防雷装置检测档案的销毁

3.1 应成立档案鉴定销毁小组,负责档案资料鉴定销毁工作.档案管理人员对保管期满的案卷进行鉴定,并交由鉴定销毁小组审查.

3.2 经过鉴定销毁小组审查后,证实确无保存价值的档案,可编制《档案销毁清册》,登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容.经有关领导批准后,送指定地点进行销毁.销毁档案时,应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁(要有两人监销),并在销毁册上签名盖章、注明销毁日期.

三、防雷检测档案管理工作中存在的问题

1.防雷档案管理制度不健全

对防雷档案的归档范围、分类、保存期限、交接、销毁等各个环节没有做出明确的规定,以至于防雷档案工作无章可循,档案人员对各种文件材料只能进行简单的收集整理.

2.档案管理手段落后,条件不足

当前中心的档案管理工作模式还比较落后,主要靠人手工管理为主,档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多数仍是使用传统的手工操作,计算机等现代化管理手段运用水平比较低,查找速度慢,使用效率低,不仅影响了档案管理质量,也不能满足档案管理、利用的要求.再者,没有独立的档案室,没有及时将档案归档分类,假如年终再进行统一归档,可能导致有些档案资料被误编,缺失.缺乏对影像、照片等档案资料的收集、整理、归档,影响了档案的系统性和完整性.照片、电子版图纸等资料,大多存放在某台电脑或共享盘,若发生意外将损失这些档案资料.

四、针对以上问题的几点建议

1.建立防雷档案管理制度

在防雷档案管理工作中,档案的形成要规范化,档案的管理要系统化,档案的保护要科学化,档案的管理要现代化.明确防雷档案管理所包括的内容,制定详细的奖惩措施,并将防雷档案管理工作纳入业绩考核范围,制定考评标准,保证防雷档案管理工作的落实.

2.文书档案与电子档案并存管理

要加快档案电子信息化建设,适应时论文范文展.对于纸质来文、图片等可采用扫描或拍照等方法制做电子文档,电子归档文件应以年为单位,集中对电子档案进行刻盘或其他方式处理,做为永久备份保存.

五、小结

防雷检测档案能全面反映防雷检测工作中的详细情况,防雷检测档案管理是防雷检测工作中不可或缺的重要环节.通过发现市中心防雷检测档案管理所存在的问题,寻找规范防雷检测档案的有效途径,使得防雷检测工作得到进一步的规范和提高.

第一作者简介:冯苏珍(1963.2.4-),女,汉族,江苏省如东县人,大专,助理工程师,从事财务及档案管理工作.

总结:此文是一篇防雷档案论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

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