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活动会议论文范文

大多数商业会议活动的目标是希望可以尽可能节约成本的同时得到与会者的好评.而约翰逊体验营销波士顿分公司副总裁D论文范文id Rich,则将会议活动的目标进一步升级,要通过会议活动来影响公司的营销活动,提升公司业绩.“这对于会议从业者来说是一个扩大会议活动影响力的新契机,并且可以从中获取更大的职能效应.”Rich说,“股东们时时刻刻都在想着如何去扩大公司影响以及如何去说服与会者,来获得更多的商业利益,这就意味着,你要把会议活动当作一种市场营销.”

这种观念的转变也许可以颠覆会议产业的历史.“我们不仅仅是简单的开个会而已,我们是在组织一场有影响力的交流活动,这是一种短时间内可以预见的影响力.会议从业者们都需要用这种思维来看待会议活动.我们都需要这种心态转变.通过会议活动我们可以扩大客户的商业利益以及品牌知名度,就像做广告一样.”Proscenium活动公司的总经理Mark Shearon如是说.

一般来讲,这是因为这些会议的与会者都是公司的内部员工,而营销是对外而言的：此类活动通常需要面向公众,就像用户会议会与运动赞助商相结合；或是企业与企业之间的,如贸易展或渠道合作伙伴活动.但Rich认为事件营销也逐渐发展到了公司对员工这种形式.“公司也开始意识到他们应该与员工进行有目的的交流,就像与顾客之间的交流一样.”Rich说.

会议:徐州活动会议1

当内部营销与外部营销合二为一时,就是真正显示会议策划人员才能的时刻了.“如果你想要在你的团体中拥有更多的存在价值,策划会议活动时还要看到除会议以外的东西,并有条不紊地工作,将你的职能空间发挥到最大.”Rich说,“扩大你的视角,要用策略的眼光看待所有活动事件.”

寻求更多的智囊团

公司的利益相关者往往想要活动能够按照自己的意图来进行策划.事件营销人员认为这就需要对与会人员的观念和情绪产生影响,从而改变他们的行为,让他们习惯于在会议环境中被主办方与策划者探测需求,直到达成营销目标.

会议的后期效果排查之时,就是组织利益相关人员开会之时.“大家都知道开会的必要性,但是他们往往要在停止参会后才能意识到会议的真正重要性.”Barkley Kalpak活动*公司董事长Jeff Kalpak说,“当会议的营销影响变大时,公司的利益相关者更需要参与进来.这样对于策划者来说,就又增加了一个智囊团,可以一起与活动*机构讨论如何更好地达成会议目标,最终会议活动的效果也一定会更棒.”

而活动*机构也往往有着更多组织活动的技巧,比如他们会从与会者的角度出发来策划活动.这也许意味着在策划活动时,你已经有了一个与会者代表参与其中.

Rich说,或者会议策划者也可以把自己当成与会者,来揣测什么样的活动会触发他们,怎么让他们与自己的公司品牌产生关系.

是什么可以让活动*机构成功帮客户完成活动目标的呢?D论文范文id Rich认为是因为他们对客户的意向有着正确的理解,就是说,“他们知道该怎么推进活动流程,怎么增加参与度,怎么触发参与者来接近活动目标.

这需要对客户以及客户在市场中的地位,更重要的是,要准确知道客户的目标用户群以及这些用户与客户品牌的关系.”虽然如此,但要积极寻找新的合作方,不要重复使用一个*机构.

利用互联网产品

会议活动同时也是长期沟通计划中的一部分.“活动事件是时间的一个瞬间节点.”Rich说,“在体验营销事件中,往往开业前后的生意都会很好.这类事件的最大幕后推手,就是数字网络技术,帮助事件在开始前、中、后期都能达到很好的营销效果.”

Kalpak说：“事件营销人员要把会议看作是可以引起整体体验变化的一部分.这会给公司或者品牌带来积极的变化.有一个客户,想要让每一位参与领导会议的人记得大家在一起时的情景,于是他每个月都会给与会者发送带有会议现场照片或视频的会议相关信息.这种方法十分值得借鉴.”

Mark Shearon说,“这对于消费者活动项目来说会简单一些,可以通过活动前后的销量对比来清楚的证实活动的投资回报率.但即使是这样,促进销量也只是一个大的项目中的一部分内容而已.”对于公司对公司以及公司对内部员工的项目来说,他补充道,“我们应该将注意力放在活动结束后是怎样影响参与者的行为的这个问题上,通过对比会前调查,就可以知道参与者的行为是否有发上预计变化.”

Kalpak认为,如果将投资回报率作为一个财务指标并更多的关注线上的一些交互活动参与度,从论文范文调查发展为app应用,这将会提高证实投资回报率的速度与质量.

突破传统的新点子

不同的视角总会产生一些新的观点与方法.

Proscenium活动公司纽约总部的创意总监Chuck Santoro说, “有一些活动环节是每个会议活动都会有的,我要做的就是从不同的角度让这些活动环节每一次都更有创意.”

美国会议策划专家Angie Pfeifer一直从事金融服务企业的事件营销和商旅活动的策划和组织,她更喜欢创新而非盲从,所以她对混合型会议总是情有独钟.

“我们必须了解这种方式,我们的客户都是二、三十岁的金融策划师,社交工具是他们联系世界最常规的渠道.”她说.

同样的,她也非常看重在会议环节中融入虚拟交流部分.在一场企业销售会议中她就做了这样的尝试,结果证明特别对于金融策划师这个职业,客户在会议中获得信息和得到教育的效果非常明显,比纯粹的面对面会议效果更好.

“我和知名的GPJ国际活动营销公司共事,他们总是强调办会之前先要做好调查研究工作,企业客户的背景、需求、目标,用于评估策划活动的方式.那正是GPJ的成功之道.”

GPJ也同样注重虚拟交互内容,包括会议技术、交流语言和网络流量等问题,他们曾经举办过人数达到325名参会者的虚拟会议,Pfeifer将其效果称之为“罕见的成功”.