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文／本刊记者任维
委托公司：食品制造商UB公司
活动内容：年度销售会议
参会人数：200人
委托机构：活动策划机构Fresh召acks公司
活动时间：2011年下半年
活动场地：伦敦斯坦斯特德机场丽笙酒店
活动准备——方便前往奥运场馆
食品制造商UB公司要召开年度销售会议,首先需要一个交通便捷、方便去第一个完工的2012年伦敦奥运会场馆——李谷白水中心,同时规模较大的场馆.
UB公司雇佣了活动策划机构FreshTracks公司负责组织为期3天的会议活动.其项目总监Jane Mole说： “针对此次活动,我们需要进行非常周密的设计,选择硬件设施足够好的酒店.我们曾在丽笙酒店举办过多次活动,确保丽笙酒店有接待此次活动的能力.”
活动挑战——会场要大而灵活
最大的挑战来自会议的后勤服务.Mole表示,会议代表被分成三组参加会议活动.这不仅要求会场规模要足够大,还要足够灵活,能根据上下午的不同会议要求随时进行调整.同时会场还必须距离李谷白水中心较近,这样方便会议代表参与到漂流等活动中.
“活动目标在于激励和回馈公司的销售团队,并制定未来的销售计划.我们需要结合奥运场馆,设计出以‘成就和论文范文,为主题的活动.”Mole说.
活动方案——奥运赛场玩漂流
拥有500间客房的丽笙酒店,与当地主要交通枢纽——斯坦斯特德机场相连,同时该机场也是2012年奥运会的主要交通中心,正好符合活动的要求.
UB高级销售总监助理cill Pearce说： “我们的活动主要集中在会议区域,然后要在短时间内被分成三个组进行不同的会议.这是很容易出错的环节,但是在实际操作中却进行得很好.”
Mole表示,酒店灵活地解决了可能出现的停车问题. “在我们到达会场之前的晚间,酒店接待了一场大型婚宴.第二天早上7点,当参加活动的代表抵达时,仍有婚宴的宾客聚集在停车场内.我们的会议开始得非常早,没有给之前的客人留出腾空车位的时间.但是酒店却很好地解决了这个问题.”Pearce说.
会议期间,会议代表还被分为不同的小组前往参观2012年奥林匹克赛场.Fresh Tracks公司提前为会议代表在李谷白水中心预定了漂流活动,一次最多可容纳9人.
活动效果——晚宴用餐太棒了
会议:徐州活动会议1
Pearce说： “我们选择该会场主要因为其便利的交通位置,同时其员工的积极配合,也促成了此次活动的顺利完成.尤其是我们晚宴上的食品实在太棒了.” Mole补充： “客户通常对活动有很高的期望,我们真的会再次使用这个场地.”
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会议引用文献:
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