工程监理资料归档管理制度

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目录

1. 资料员监理员报名:监理资料--04

工程监理资料归档管理制度

　　 1.0总则

　　 1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作,确保归档资料收集的及时性,完整性和可追溯性,装订的规范性,贮存,保管的科学性和可检索性,特制定本制度.

　　 2.0适用范围

　　 本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集,分类整理,归档,贮存,检索及保存期限确定等相关内容.

　　 3.0名词解释和引用文件

　　 3.1名词解释

　　 3.1.1"三类"是指工程监理资料可分为第Ⅰ类,第Ⅱ类,第Ⅲ类工程监理资料.其中:

　　 第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后,应向建设单位移交,归入城市建设档案馆的工程监理资料;

　　 第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后,应归入公司档案室的工程监理资料.

　　 第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类,第Ⅱ类之外与工程质量无关,工程竣工后,资料的利用价值自行消失,可由监理部自行处理的工程监理资料.

　　 3.1.2"三档"是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期,长期和永久三个档次进行归档管理,其中:

　　 第一档---是指永久保存的工程监理资料,即终身责任期限;与建筑物和构筑物同存在.

　　 第二档---是指长期保存的工程监理资料,保存期为20年以上.

　　 第三档

资料员监理员报名:监理资料--04

　　 3.2引用文件

　　 ①GB50319-2000《建设工程监理规范》;

　　 ②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》;

　　 ③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范.

　　 ④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》______会议纪要 与质量,投资,进度相关的资料 8 A2.1工程进度计划报审表 9 A2.2 延长工期报审表/审批 10 A4.1 工程计量报审表,A9 工程变更单 11 A4.2 工程论文范文索赔报审表 12 A4.3 工程款支付申请表/B8 工程款支付证书 13 合同争议,违约报告及处理意见 14 B11 旁站监理记录表 15 A3.5 工序质量报验单/检验批质量验收记录 放行人必须具有资格,签章齐全有效 16 A3.5 工序质量报验单/分项工程质量验收记录 放行人必须具有资格,签章齐全有效 17 A7分部工程竣工报验单/分部(子分部)工程质量验收记录 建设,设计,勘察,施工,监理五方签章齐全有效. 18 C1 建设单位工程通知单/ C2 建设单位工程联系单 与质量,进度,投资相关的资料 5.2.2.3第Ⅱ类,第二档工程监理资料应单独组卷,属二级长期保存档案.

　　 5.2.3第Ⅱ类,第三档工程监理资料

　　 5.2.3.1第Ⅱ类,第三档工程监理资料应满足下列两项目标的需要:

　　 ---为了方便工程保修期中工程质量问题的技术,经济,责任的处理;

　　 ---工程设计文件,勘察地质水文等顾客财产的保密和知识产权的保护.

　　 5.2.3.2第Ⅱ类,第三档工程监理资料主要包括共十二项内容,见分类见下表三所示.

　　 表三 第Ⅱ类,第三档工程监理资料分类表

　　 序号 归档文件 资 料 要 求 1 B13 监理实施细则,旁站方案等 2 监理部总控制计划(监理大纲)等 3 专项监理工作总结 4 B5月报总结 5 B7 监理日记 6 工程设计文件,变更及其图纸审核资料 7 工程勘察及水文地质资料 可以不归档,作为顾客财产,归还建设单位或作为第Ⅰ类竣工资料. 8 土地使用证,规划许可证,施工许可证 9 施工承包合同 10 图纸会审记录及设计交底记录 11 A4.4 工程安全防护措施费使用计划报审表 12 其他(质量保修期中技术,经济,责任追溯需要的资料) 5.2.3.3第Ⅱ类,第三档工程监理资料应单独组卷,属论文范文短期保存档案.

　　 5.3第Ⅲ类工程监理资料

　　 5.3.1第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类,第Ⅱ类之外与工程质量和工程结算无关的工程监理资料,工程竣工后,资料的利用价值自行消失,可由监理部自行处理的工程监理资料.

　　 5.3.2第Ⅲ类工程监理资料的销毁,在工程城建档案收集齐全,验收合格之后进行.必须经总监理工程师审定.

　　 5.3.3第Ⅲ类工程监理资料的销毁工作,按《记录控制程序》的规定进行.

　　 5.4第Ⅱ类工程监理资料控制要求

　　 5.4.1第Ⅱ类工程监理资料应在工程竣工后的30天内,监理部资料人员应对第Ⅱ类工程监理资料进行分类,分档整理,编目,装订成册,报总监理工程审核后,报公司办公室.

　　 5.4.2办公室对监理上报的第Ⅱ类工程监理资料进行清点,验收,*移交手续.

　　 5.4.3办公室建立第Ⅱ类工程监理资料档案室,按工程性质,时间顺序,分类归档管理.

　　 5.5工程监理资料档案室管理要求

　　 5.5.1工程监理资料档案室内应当保持适当的温度和湿度,有防盗,防火,防水,防强光,防潮,防尘,防污染,防有害气体和有害生物等措施.

　　 5.5.2工程监理资料档案室应设专人管理,对工程监理档案资料应编制档案目录,分类存放,便于查找,检索.

　　 5.5.3查询,复制

　　 5.5.3.1工程监理档案资料原则上不对外开放,公司内部需要查询时,必须报公司经理批准,在档案室查询,档案室管理人员陪同.

　　 5.5.3.2工程监理档案资料原则上不得复制,公司内部需要复制,必须得到总经理的书面批准,由档案室管理人员复制,登记,交付签收.

　　 5.5.3.3工程监理档案资料禁止外借.

　　 5.5.4档案室管理人员每年底对工程监理档案资料进行一次保存期限的核查,对于过期的工程监理档案资料按《记录控制程序》中销毁程序进行销毁.

　　 5.5.5工程监理档案资料的销毁不得作为废纸出售,以防顾客财产的泄密,应用废纸粉碎机处理.

　　 6.0附则

　　 6.1本制度是《记录控制程序》的支持性文件.

　　 6.2本制度自发布之日起实施.

　　 7.0监理资料与信息管理职责分工制度

　　 监理资料分程序资料,内部资料,往来资料.程序资料为开停工报审,方案报审,工序,材料报验等.

　　 内部资料为监理规划,细则,月报,质量评估,总结等.

　　 往来资料为合同管理,业主来文,政府行政部门检查记录等.

　　 程序资料应由施工单位申报,专业监理工程师或总监审查完成签批后,资料员核查后归档.

　　 内部资料由专业监理工程师或监理员在总监指导下完成,总监签章后,资料员归档.往来资料资料员按公司及规范要求归档.

　　 江苏平正建设工程管理有限公司

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