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ERP环境下财务管理应用研究
——以中国石化广西分公司为例
李媛媛
（中国石油化工股份有限公司 辽宁石油分公司, 辽宁 沈阳 110032）
[摘 要] ERP作为一种管理手段,因其集中体现了整体优化性、实时动态性、集成协同性、开放灵活性等集成化财务管理的特点,目前正被国内大中型企业所接受.从中国石化广西分公司ERP实施的典型案例看,ERP环境下集成化财务管理的实施,企业管理在管理核心、管理水平上发生了各种变化,提高了财务人员业务素质,拓展和完善了企业内部控制制度,为企业价值管理和经营战略管理提供了决策依据.
[关键词] ERP；财务管理；中国石化广西分公司
[中图分类号] F232 [文献标识码] B
一、ERP系统
ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统,是基于信息技术的发展,根据现代化企业管理的需求,在制造资源计划的基础上发展而来的一种新的关联理念.它以供应链为基础,集成了支持性价值链和决策性价值链,为企业管理提供了一个全面的解决方案.ERP是建立在信息技术的基础上,利用现代企业的现代管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台.ERP是一种管理理论和管理思想,不仅仅是信息系统,它利用企业的所有资源,包括内部资源与外部资源,为企业制造产品或是提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标.ERP不是软件,但是它内含的管理思想要靠计算机系统来运行.
二、ERP环境下集成化财务管理
(一)ERP环境下集成化财务管理的特点
1.整体优化性.集成化财务管理是一种整合性的管理创新,它的目标是提高企业集团财务管理系统的整体功能,重视系统的集成,如筹资、投资、营运、分配的集成；技术、管理与人的集成等.
2.实时动态性.在集成化财务管理中,财务数据的处理是动态实时的.无论经济业务在何时何地发生,一旦发生,经过确认和计量后都可以立即存入相应的服务器,这样业务信息就可以实时转化,各种财务报表也随之即时生成,财务核算由静态变成动态.
3.集成协同性.集成化财务管理通过ERP系统不仅实现了对集团财务方面的管理,而且还对整个集团的库存、生产、销售等业务方面进行管理,不仅实现了对集团内部资源的集成与协同,而且还实现了与供应链上其他合作企业的集成与协同.
4.开放灵活性.集成化财务管理处于快速变化的内外环境之中,其自身的运行架构也呈开放状态.这是因为,随着管理要素的增多以及管理领域的拓展,加之世界范围的经济一体化,使各种资源的流动更加频繁；信息技术的发展,则使企业面对的信息量也急剧膨胀,整个外界环境正处于一种瞬息万变、动态开放的格局之中.
(二)集成化财务管理的内容
一是构建以ERP为核心的信息化管理平台；二是统一集团内部的各项管理制度,尤其是会计制度；三是进行业务流程重组,优化会计流程和管理流程；四是根据优化的业务、会计和管理流程,重组组织机构,特别是财务管理机构；五是吸收培养高素质的信息、业务、财务管理人才,提高全体员工的信息知识水平.
(三)集成化财务管理的优势分析
1.强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置.集成化财务管理通过网络,在信息流、资金流和物流相互融合的基础上,强调财务系统的整体优化和企业资源的优化配置,强调企业集团的一体化运作,这样就可以充分发挥企业集团的整体性优势,提高核心竞争力.
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2.动态调整企业集团的财务管理方式.集成化财务管理模式绕开集权与分权的争论,不拘泥于某种确定的集权或分权,转而根据变化日益激烈的市场竞争环境,动态地调整企业集团各层次的权力分配和财务控制方式.这样就可以使企业集团的财务管理工作做到完美,尽量发挥它的作用,以增强企业集团的核心竞争力.
3.有利于节约组织成本和集团的总体运营成本.集成化财务管理方式主要利用计算机网络技术,进行财务管理信息的实时收集与处理,各种财务活动主要通过互联网来运行.它只需要事先在网上设立网站即可控制运行、收集信息并进行管理,这会削减大量的财务组织,节约组织成本.
4.健全财务管理信息,提高决策的科学性.实施财务集中管理可以实时地将子公司的财务信息集中到集团总部,使其及时了解子公司的生产经营情况,并能及时传达集团公司政策,财务信息的真实、准确和及时为企业集团发展目标的制定和经营方向的调整提供了信息保障,并促进了财务工作的全面提高.
5.促进全面预算管理的推行,有效地控制成本论文范文开支.一方面可以通过动态的预算执行过程对下级单位付现成本支出实施间接控制；另一方面可以通过集中核算直接监控企业的成本论文范文,有效控制预算外成本论文范文的发生,使企业的成本控制更加轻松.
三、ERP环境下集成化财务管理实施案例——中国石化广西分公司财务管理及ERP系统建设概况
(一)中石化广西分公司ERP系统中的财务管理模块
规划实施ERP系统是中国石化广西分司坚持用信息技术改造、提升传统产业,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现跨越式发展的重大举措,是企业参与国际市场竞争,提升企业管理能力和营运水平,创造竞争优势的重大战略部署,也是企业加快与国际接轨,拓展企业的生存空间,逐步实现由大到强的重要步骤.
ERP上线后,广西分公司成功地应用了ERP系统中七大管理模块：财务会计/成本核算(FI/CO)、采购/库存管理(MM)、生产计划(PP)、物资供应管理(MRO)、销售/分销(SD)、设备维修管理(PM)、人力资源管理(HR).项目组通过对广西分公司现有业务流程的调研、讨论以及收集整理,完成了ERP业务流程图及流程描述的编制,并经广西分公司用户测试、各级领导审查通过,确定了ERP业务流程共215个,其中：FI/CO90个、MM19个、MRO32个、SD19个、PM11个、PP13个、HR31个.在流程设计时结合广西分公司的内部管理需要,利用权限控制等技术手段,实现了功能上的内控管理.广西分公司于2007年12月对SAP系统进行了提升并实施了TR模块.
(二)中国石化广西分公司ERP环境下集成化财务管理的实施
1.提高财务人员业务素质.财务人员要充分认识自己的职责除了会计核算外,还要监督与指导经营.ERP系统的核算方法、操作流程、权限设置等带给我们极其便利的管理载体,作为企业管理的核心部门,坚持“企业管理以财务管理为中心”,财务人员应首当其冲负起促进信息化管理的重任.以前,企业资产的实物支配主动权不在财务人员手中,无法对企业的资产进行全方位、全过程的管理和控制,但在ERP系统中,所有实物流、资金流、信息流都能及时反映,系统各控制环节的操作人员在权限允许下按程序规范作业,所有业务有“迹”可寻,控制管理的环境大大改善,商品、资产以及债权等可以得到全过程控制.
2.拓展和完善企业内部控制制度.目前ERP只能控制管理企业的主营业务流程,好多辅营和其它项目业务仍需要不断完善内控制度来加以约束,以保证企业利益不受损失.我们将企业经济行为通过多个控制点加以职责牵制和账务监督,分配不同部门、不同岗位和不同管理层次以不同的资产支配权力,实行业务运作公开.例如,企业资本性投资的内控管理,分别设立资产采购、验收、建造、使用和价值管理等不同的业务部门和岗位,对资产投资前期可研论证、投资成本的招投标、资产运营状况以及效益评价等一系列事项进行全过程控制,保证投资回报.另外,还要强调制度的落实,“没有落实的制度不是完善的制度,没有检查的落实不是真正的落实”,这就要求成立内控检查小组,强调日常清查制度,财务部门作为资产价值管理部门应积极做好组织牵头工作,通过清查结果有效检验内部控制执行效果,寻找存在的问题,优化制度流程,完善内控制度.
3.建立风险管理体系.中国石化广西分公司在实施ERP系统的同时要通过网络辅助系统,建立财务风险监测和危机预警系统来对财务风险进行识别和防范,对财务运行的全过程进行监测,并对监测结果进行识别、判定,据此确定公司财务处于何种状态,然后进一步预测其发展趋势,以强化整个集团抵御风险的能力.另外,集团总部可以建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断集团的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果,实现对整个集团的经营和财务状况进行分析诊断、监控、预警.
4.为企业价值管理和经营战略管理提供决策依据.以前繁琐的手工核算使财务人员疲于应付,财务管理内容有限,难以提升管理水平和管理层次,很少向领导提出具有价值导向的战略性指导建议和设想.现在全新的财务管理理念是权益最大化,财务人员要做好价值管理,应从价值链增加的角度,对待每项资产投资；运用战略管理会计手段,增强企业核心竞争力,利用非财务信息将或有的人事、营销、服务及其他可以变换的业务流程环境做分析,寻求成本降低和收益增长的途径.例如,实施ERP以后,可以将有些岗位进行整合,充分利用人力资源,降低人工成本；优化选择金融服务机构,降低财务论文范文；改进和增加服务项目,延续业务周期,带来更多的业务收入；开拓高附加值产品,争取收益最大化；调整低密度商品的采购,节省商品损失论文范文等等.
中国石化广西分公司采用ERP实施财务管理,能以现代人的管理思想和管理手段,有效地对公司的内部资源和外部资源进行有效整合.比如能在企业财务销售模块中使得每一张销售订单都能伴随着一份清晰的单据流程.同时,财务流程还可以清晰地显示销售业绩,这提高了公司的竞争能力.
[参 考 文 献]
[1]余用云.EPR环境下集成化财务管理运用研究[D].对外经济贸易大学硕士学位论文,2007(4):37
[2]孙红军.ERP环境下的石化企业财务管理系统的构建[D].天津大学管理学院硕士学位论文,2008(4):43-44
[责任编辑：王凤娟]
总结：本文关于财务管理管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
财务管理制度引用文献:
[1] 财务管理自考毕业论文范文 会计制度和财会方面有关论文范文集2000字
[2] 管理制度本科论文范文 财务制度和时政方面论文怎么撰写8000字
[3] 财务管理论文范文检索 关于政府会计和会计制度毕业论文题目范文2000字
