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计算机网络在院校财务管理中的应用

主题:江苏省教职工信息系统 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-02-20

简介:适合不知如何写院校教职工方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于院校教职工论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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江苏省教职工信息系统论文

目录

  1. 一、院校财务管理信息化的意义
  2. 二、院校财务管理体系建设存在的问题
  3. (一)观念上存在的问题
  4. (二)评价实施过程中存在的问题
  5. (三)信息化水平不高
  6. 三、加强院校财务管理信息化建设的对策
  7. (一)在观念上认识到财务管理是院校综合资源的运筹帷幄工作
  8. (二)采取协同集中管理的思路,建立网络财务集中管理模式
  9. (三)建立大众传播报告模式
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(防化学院, 北京 102205)

摘 要:目前的院校财务管理体系普遍存在的问题是缺乏科学、客观和规范的资金管理方法和工具.在观念上认识到财务管理是院校综合资源的运筹帷幄工作,采取协同集中管理的思路,建立网络财务集中管理模式,建立大众传播报告模式.

关键词:院校;财务管理;体系;建设

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2012)12-0088-01

目前我国的院校管理水平与国外先进水平比较,还存在着很大的差距,尤其是在院校的绩效评价方面.对于院校而言,并不单纯的关注教职工的薪资、福利及晋升等问题,而是将组织发展与教职工自身发展相结合,将院校发展战略与教职工的职业目标相结合.在实现院校发展的同时,满足教职工自我实现的高层次需求,达到院校与教职工的共赢,从而适应、配合院校乃至整个社会经济的发展要求.[1]

一、院校财务管理信息化的意义

在经济全球化趋势加快和我国市场经济体系日益完善的新形势下,我国建筑施工院校正面临着新的形势和挑战.但目前我国的财务绩效评价研究还处于初级阶段,我国的财务管理在管理理论、管理方法和管理能力等方面还有很多问题.而院校的发展和作用的发挥,都要依赖于院校中的处于各种岗位的教职工来实现.在社会制度的背景下,在社会关系空间中,院校教职工个人追求自我认同,而在这个过程中,社会建构与自我建构之间势必会产生矛盾,这是导致院校教职工身份认同困境的根源所在.[2]

二、院校财务管理体系建设存在的问题

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(一)观念上存在的问题

现在建筑建设工程项目都在搞项目绩效评价,但绝大多数院校管理评价机制流于形式,缺乏硬性指标约束,缺失合理、公平、科学的现象较普遍.在众多的诸如加薪、升迁等对策不尽如人意的情况下,近年来兴起的人力资源管理理论给所有院校指明了一条新出路.院校教职工自身特征发生了变化,因此当他们处在同样的环境中时,便会产生更大的困惑,而这些变化也更是会反应在行动上,进而产生自我身份认同的危机.

(二)评价实施过程中存在的问题

当前院校普遍采用的方式是由专门的评价小组来实施评价,这种做法在一定程度上有利于保证评价的客观、公开,但是也有一些不利的方面.以庞大的数量与巨大的规模向城市流动,穿梭于城市与农村之间,这是中国社会转型的缩影.院校教职工到后来的外出务工者,这样的词语逐渐被人们提起,院校教职工以及院校教职工问题成为社会讨论的热点.我们不可否认的事实出现了,即制度以及政策的变化,院校教职工的自由流动.

(三)信息化水平不高

随着市场竞争的日趋激烈,院校内部财务资金管理理念、管理模式、管理手段等都将面临着严峻的考验和挑战,传统的院校财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,全面提高院校财务资金管理水平、加快院校信息化步伐的要求更为迫切.今后一段时期院校应加强财务管理,跟上当今院校信息化发展的潮流,以适应变化.为此院校界在应用先进的计算机信息技术,推进财务管理信息化时,要以先进的计算机技术为手段,硬化财务规章制度,减少人为因素,实现高效有序的信息化管理,推进院校财务与业务一体化管理工作,为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障.

三、加强院校财务管理信息化建设的对策

(一)在观念上认识到财务管理是院校综合资源的运筹帷幄工作

要创造性地工作,全面提高资源的利用效率,组织结构要实现扁平化和网络化,财务管理人员不仅是监督者,更是服务者、创新者和知识工作者.院校实现财务管理信息化有两种途径:一种是向软件开发商论文范文财务软件;另一种是购买现成的软件.前一种方式针对性强,能很好地满足院校的个性化需求,但开发周期长,要求软件开发商熟悉本院校的业务流程,软件开发和系统维护、升级的成本高,并且要求院校有自己的信息技术人员,是目前实力雄厚的院校普遍采取的方式.后一种途径,开发周期短,论文范文相对低,升级相对简单,对操作人员技术水平的要求不很高,但对院校的个性化需求的满足显然不如前者,需要进行不同程度的二次开发.[3]

(二)采取协同集中管理的思路,建立网络财务集中管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理.在这种财务管理模式下,院校设置一个中心数据库,在院校内部各个职能部门的子系统与中心数据库相连.当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给财务信息系统,财务信息系统进行动态核算,然后把处理过的财务信息传输回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制.这样,整个院校的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题,在院校外部,通过外联网或互联网,院校与其成员组织建立起密切联系,可以及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映.这种协同集中的网络财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确的分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控院校的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境.

(三)建立大众传播报告模式

大众传播报告模式可以分阶段进行.第一阶段是院校主要以传统的通用财务报告与互联网上的专业网站(或财务信息交换中心)联网,其中有的院校可能仅允许部分用户查询其明细信息.第二阶段是院校以明细或综合信息与互联网联网,先实现定期报告,后实现实时报告.随着院校内部网和外部网的建设和院校全面信息化的展开,以及网络财务软件功能的完善,最终将实现财务信息网络化和财务信息市场化,从而达到实现院校内部各部门、院校同外部之间的财务信息实时交换与共享.

参考文献:

[1] 胡 昀.浅析高校财务管理的网络化[J].齐鲁师范学院学报,2011(4).

[2] 黄小伟. 浅谈高校财务网络化管理[J].现代商业,2010(36).

[3] 何科铭,王欧亚. 加强会计信息化建设 提升高校财务管理水平[J].财会研究,2010(21).

[责任编辑:王 帅]

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江苏省教职工信息系统引用文献:

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