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【关键词】罪犯档案；档案信息化；档案管理建设
在传统档案管理过程中融入信息化手段与管理模式,已经成为档案管理方式当中不可逆的发展趋势.因为其不仅可以从根本上提升罪犯档案管理的工作效率,提升工作的精准度与严谨性,而且能促使档案更好地为我国狱政管理所需的各项事宜提供一定的便利.但是在如今社会科技飞速发展的形势下,如何实现罪犯档案管理的信息化进程,或者说如何追求二者之间的高效融合,是本文所要研究的主要问题.
一、罪犯档案的基本管理原则
罪犯档案既隶属于普通档案管理范畴,但又因为其所针对服务的对象、本身来源和使用方法上的特殊性,故而呈现出一系列有别于其它类型档案的使用管理原则,譬如下文当中所提到的法律性原则、载体缜密性原则以及资料完整性原则.
(一)法律性原则
在我国,罪犯档案的构成拥有一套严密的法律要求,《人民检察院起诉书副本》、《刑罚执行通知书》、《人民法院判决书》以及《入监登记表》和《身体健康检查表》等必须完整收录,保障齐全.同时,档案装订要严格、规范,符合国家的各项标准及规定,既要保证档案卷面的整齐,亦要从根本上保障其实体质量和统一度.同时,罪犯档案中的诸多资料本身都是具有一定法律效应的重要公文,具有非常直观的严肃性与法律性,因此在保管和使用其的过程中一定要严格遵守法律程序、步骤精密,维护必要的法律尊严.
(二)载体缜密性原则
用于进行罪犯档案装订的纸质必须保证大小统一、规格一致,用语要规范标准,行文内容当中不允许出现粗制滥造的简称以及各种不规范的口语内容.同时,公文内的字迹必须清晰牢固,无论是各种打印式的记录还是手填式报表与批注等内容,都不能使用容易字迹模糊的纸张,以保障档案的长期可用,避免因日久风化而影响到其日后使用的质量.
(三)资料完备性原则
罪犯档案是辅助我国狱政管理,同时能够对罪犯进行改造的重要辅助性信息资源.因此,从资料的收集整理角度来说,一定要保障其完整性,能够全面、多角度和立体化体现出整个法治部门对罪犯进行管理、收监以及刑罚的全部过程,为接下来有关劳务改造以及法制教育提供必要的保障与理论支持.
二、罪犯档案的信息化管理策略
加强罪犯档案的信息化管理,推动其科技化与信息化进程,就必须紧密围绕我国罪犯档案管理的相关工作实际,对其加以研究,找到准确的契合点与切入点,从维系档案管理安全、推动其高效地服务于我国狱政管理的角度出发,将信息化以及科技化的相关内容准确、切实地应用到有关罪犯档案管理的方面当中.
(一)明确责任,完善制度
明确责任指的是要根据目前我国已经生成的有关罪犯档案管理的各方面要求,制定出一套完整的操作规范和业务流程,并对其内部当中的每一个环节与细节进行明确规范与要求,层层明确责任,以促成各项工作的顺利开展与进行；完善制度指的是要充分建立起一套更加符合新时期信息化进程的管理制度,能够对罪犯档案管理过程中所有有关收集、保管、查阅以及借调环节各方面进行明确要求,保障各项内容能够有序、规范地进行.
(二)加强信息应用培训
加强有关罪犯档案管理方式的相关培训,提升其有关信息科技的综合素质与态度认知.首先,要加强必要的基础信息内容培训,要根据信息化发展进程需求,有针对性地组织档案管理人员进行系统及专业化的档案知识、计算机信息科技知识、软硬件操作技术、文字录入及数据结算知识等相关内容的学习.通过大量的专题培训以及实际上机操作,不断提升档案管理工作人员的信息化管理水平以及档案处理的信息化应用能力.其次,加强岗位培训,完善业务考核机制,将信息化学习的相关内容纳入到档案管理工作人员的具体学习和考核事宜当中来.通过举办不定期的考核等相关活动,组织档案管理人员不断加强对基本业务知识和信息技能的学习,促使其不断鞭策和鼓励自己“懂档案业务、懂信息技术要求”.再次,互通有无、优势互补.档案管理机构要不定期组织管理人员到其它地区和管理机构进行学习与交流,其主要目的在于不断拓展管理人员的视野,使其能够在交流与对话的过程中,吸收和借鉴全新的管理模式与方法,从而作用于自身的管理工作当中,使之更加符合当今社会的发展主题.
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(三)实现高度共享,完备科学保障
要想真正意义上实现罪犯档案信息化管理,还需要一定的物质基础作为基本保障,从而推动各项政策以及制度的实施与落实.首先,档案管理部门要尽可能地得到更上一级主管和领导的支持,增加管理所必要的财务经费以及其它方面的财政预算,通过加强对财务资金的合理规划与使用,间接提升其管理效果；其次,在全国范围内构筑档案管理所需的高效共享网络,根据目前我国狱政管理以及罪犯档案管理的发展现状,充分促成其与司法、财政以及其它管理部门之间的高度整合与联系,实现其相互之间的沟通与协调,从而为接下来各项工作内容以及事务的开展提供最大程度的便利以及信息技术支持.
三、结论
罪犯档案管理隶属于我国国家档案管理范畴,是我国狱政管理工作的重要组成部分.随着当前我国各项信息技术的快速发展,各种信息科技逐渐作用于档案管理领域,使之呈现出更加快速、更为便捷的发展趋势,这已经成为一股不可逆的潮流.而对于传统罪犯档案管理而言,要想充分实现其与信息化管理技术的相互融合,使之能够更好地服务于国家档案管理体系,服务于我国的狱政管理,就需要明确责任,完善制度,加强信息应用培训,实现高度共享,完备科学保障——只有这样才能让科技与传统完备结合,发挥更好的效果.
参考文献
[1]吴孝仙.罪犯档案价值及其发挥[J].兰台世界,2015(02):7-8.
总结：本论文是一篇免费优秀的关于罪犯档案论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
特工引用文献:
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