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会计工作论文范文

　　随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足,人才短缺,信息安全风险,没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识,注重复合型人才培养,健全保密措施,规范各软件数据接口技术等完善对策.

　　关键词会计电算化现状对策

　　 Abstract

　　 With the rapid development of economy and the rapid rise of e-merce, the accounting puterization in specific applications such as insufficient understanding, talent shortage, information security risk, no unified standard data interface and a series of problems, aiming at the problems of accounting puterization proposed greater awareness and place stress on cultivation of talents and improve the security measures, standardize the software data interface technology such as perfecting the countermeasures.

　　 Keywords The accounting puterization The present situation The countermeasures

　　摘要等等等等等等等等等等等等等等等等等等2

　　 Abstract 等等等等等等等等等等等等等等等等等3

　　第一章会计电算概述等等等等等等等等等等等等等等5

　　 1.1会计电算化的含义等等等等等等等等等等等等等等5

　　 1.2会计电算化的职能等等等等等等等等等等等等等等5

　　第二章会计电算化对会计工作的影响等等等等等等等等等等等6

　　 2.1会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责等等等等等等等 6

　　第三章会计电算化在会计中存在的问题等等等等等等等等等等7

　　 3.1 会计电算化存在的问题等等等等等等等等等等等等7

　　 3.1.1会计软件存在缺陷等等等等等等等等等等等等等7

　　 3.2 会计电算化在会计中存在问题的主要原因等等等等等等等等9

　　 3.2.1会计电算化存在问题的原因等等等等等等等等等等等9

　　 3.2.2我国会计电算化解决对策等等等等等等等等等等等9

　　第四章结论等等等等等等等等等等等等等等等等10

　　参考文献等等等等等等等等等等等等等等等等等12

　　致谢等等等等等等等等等等等等等等等等等等13

　　第一章会计电算化的概述

　　 1.1会计电算化的含义

　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统.[1]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求.

　　 1.2会计电算化的职能

　　 1.减轻了会计人员的工作难度,提高了会计工作的效率

　　实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入计算机,大量的计算,分类,存储等工作都可由计算机自动完成,不仅把广大会计人员从繁重的记账,算账,报账等工作中解放出来,而且由于计算机的运行和处理的速度是人无法比拟的,因而大大提高了会计工作的效率,使会计信息提供更加及时.

　　 2.促进会计工作的规范化,提高会计工作的职能

　　 [2]实现会计电算化后,必须对输入的数据进行标准化,规范化处理,这在很大程度上解决了手工操作中的不规范,易出错,易疏露等问题.因此,会计电算化促使会计基础工作规范化程度不断提高,使会计工作质量得到进一步的保证,同时也提高了会计核算的水平.

　　 3.促进会计工作职能的转变

　　会计工作效率在采用电子计算机后得到很大提升,会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理,从而促进会计工作职能的转变.

　　 4.促进财务人员素质的提高

　　会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习计算机知识,许多会计人员掌握了计算机操作,其中一部分会计人员还学会了开发会计软件;另一方面也使会计人员有了脱产学习的机会.这必然使广大会计人员的素质随着会计电算化开展而逐步提高.

　　 5.为企业管理现代化奠定了基础

　　利用计算机处理和存储数据的强大功能,可以及时为管理提供反馈信息,预测未来各种经营活动方案,反映市场变化趋势.[3]尤其是通过计算机网络,大量的经济信息资源可以得到共享,可以迅速了解各种经济技术指标,极大地提高经济信息的使用价值,为企业管理工作现代化奠定了基础.

　　 6.促进会计自身的不断发展

　　会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革,还必将对会计核算得方式,内容,方法,会计可算资料的保存,以及会计理论等产生极大地影响,使其进入一个更高的发展阶段.

　　第二章会计电算化对会计工作的影响

　　 2.1会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责?

　　 [4]根据会计电算化工作的特点?企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构.[5]具体地说?会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员,系统管理员,系统操作员,数据审核员.各会计工作岗位人员的职责如下:?

　　 (一)系统设计员的职责?

　　 1.根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统.?

　　 2.经济政策和企业微观管理的需要?不断修正和完善会计电算化系统整体功能.

　　 3.负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法.

　　 4.及时解决软件在运行中所发生的技术问题.?

　　 5.为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全?不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

　　 (二)系统管理员的职责?

　　 1.[6]在会计电算化软件的运行阶段?设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工?对有关人员的操作权限进行设置和调整?负责日常的维护和管理?监督并保证本系统的正常运行?在系统发生故障时?应及时到场?并组织有关人员快速恢复正常运行.?

　　 2.帮助系统操作熟练掌握操作技能.?

　　 3.负责计算输出的账表,凭证的数据正确性和及时性检查工作.?

　　 4.检查各操作员操作的日志记载情况?对计算机开机,关机和运行情况进行检查?防止非法调用和操作.?

　　 5.负责本系统各有关资源的调用,修改和更新的审批手续.

　　 6.完善企业现有管理制度?并制定岗位责任与经济责任考核制度.?

　　 7.为保守本单位经济秘密和会计数据的安全?不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供.?

　　 (三)系统操作员的职责?

　　 1.负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时,准确地录入计算机?对于未经审核的会计凭证不得录入计算机.?

　　 2.数据输出完毕?应进行自检核对工作?核对无误后交数据审核员复核.?

　　 3.根据数据审核员核实过的会计数据进行记账?并打印出有关的账表.?

　　 4.每天数据操作结束后?应及时做好数据备份工作.?

　　 5.注意安全保密?各自的操作口令不得随意泄露?备份数据应妥善保管.

　　 6.严格按照系统操作说明进行操作.?

　　 7.操作过程中发现问题?应记录故障情况并及时向系统管理员报告.?

　　 (四)数据审核员的职责?

　　 1.根据会计制度的要求?数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据,账表的正确性.?

　　 2.对不真实,不合法,不完整,不规范的凭证退还经各有关人员更正后?再进行审核.

　　 3.对不符合要求的凭证和账表不予签章确认.?

　　 4.为保守本单位经济秘密和会计数据的安全?不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供.[7]各单位在实施会计电算化过程中?可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要?合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责?以促进会计电算化事业进一步发展.

　　第三章会计电算化存在的问题

　　 3.1会计电算化存在的问题

　　 3.1.1会计软件存在缺陷

　　 1.会计软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势

　　 "仿真"是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优劣的主要指标.从目前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面.因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同,既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息出路方面发挥计算机的优势.

　　 2.会计软件功能大同小异,开发不足

　　我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,大多数基本上包括账务,外来账,存货,工资,固定资产,销售,成本,报表等一些模块,主要功能是核算,一些功能用不上,而需要的功能不具备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义.[6]随着我国市场经济发展,每个企业事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主的进行生产经营决策,在决策执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件.

　　 3.会计软件通用性差,集成化程度低

　　近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等.而仅就会计电算化系统看,其材料,销售,工资,固定资产,成本等核算系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性,一致性和系统性.

　　 4.数据的实时共享性差,安全保密性弱

　　就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实施共享,但遗憾的是,目前许多软件只是保留在单个用户级的水平,未真正实现数据库高度实施共享.[8]另外,我国目前会计电算化软件的安全保密性弱,很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前,即使算不上"电脑高手",他往往也可以随意查询,修改数据,甚至有意的破坏数据.

　　 (二)会计电算化人员素质偏低,缺乏会计电算化专业人才

　　 1.会计人员知识不全面

　　许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反.要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日.

　　 2.计算机培训教材老化

　　计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍,软件操作系统也有质的变化.而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知

　　 3.缺乏对会计人员的再培训和定期考核

　　我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求.由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员应经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距,应对会计人员进行再培训和定期考核.

　　 3.2我国会计电算化工作中存在问题的主要原因

　　 3.2.1会计电算化问题存在的原因

　　 (一)会计软件开发人员知识结构构成不合理

　　我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计,审计,财务管理方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前.只有既通计算机又通会计,甚至还通企业的经营管理各个方面的活动的人才开发的会计电算化系统,才能真正实现用"电脑"代替"人脑"的初衷.

　　 (二)对会计电算化认识不到位

　　财政部明确规定到2017年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但不少地方,会计电算化的进程很不理想.一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位.会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有利的推动,单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门,手工记账与微机记账效果是一样的,只不过用微机打出字记账清楚,搞不搞无所谓.[9]而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理.尤其对会计电算化的保密性,安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广.

　　 3.2.2我国会计电算化问题解决对策

　　 (一)更新认识,转变观念

　　单位领导要重视会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的"人本主义思想".它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;二是会计电算化运行环境是由财会人员,计算机专业人员及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;三是会计制度的设计,财务数据的分析,以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位.计算机专业人才固然必不可少,但会计人员的作用更加重要.报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主.针对瞬息万变,竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析,预测和控制工作,而只能是财会人员的工具.会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件.

　　 (二)加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境

　　第一,加强预算收支和凭证审核制度.要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法.因此必须健全预算收支和原始凭证审核等制度.否则,就会导致假账真算现象的发生.

　　第二,完善电算化会计内部控制制度.内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱.除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强.

　　第三,改变财务管理形式和方法.计算机是一种先进的工具,将这种工具成功的运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法,根据实际情况充分利用计算机运行速度快,存储容量大的特点,为财务管理决策服务.

　　 (三)加大对"复合型"会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培训

　　会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解.只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测,决策和控制等管理工作服务.对电算化管理人员的培训工作要经常性进行,使培训受到实效.[10]在吸纳高校会计电算化毕业生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业.这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动电算化工作的进一步提高.

　　第四章结论

　　总之,我们要充分利用会计电算化为企业更好地服务,作为财务管理者,真正实现为企业当家理财的职能.

　　参考文献

　　 [1]艾长国《会计电算化》.北京,高等教育,2003第一版.

　　 [2]廖俊斌.会计电算化下会计数据资料[J].职业,2017年05期.

　　 [3]现代企业的会计电算化管理.中国期刊全文数据库,今日科苑,2017,2

　　 [4]梁志强.论会计岗位的职责与权限,科技资讯,2004,4.

　　 [5]陶茹.论会计岗位的位置.佳木斯大学社会科学学报,20