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主题:档案管理和时政 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2023-12-31

档案管理和时政论文范文

档案管理和时政论文

目录

  1. 一、信息时代下档案管理工作存在的问题
  2. (一)档案管理信息化程度不高
  3. (二)档案管理体系和制度建设不完善
  4. 二、信息化时代下档案管理工作的创新途径
  5. (一)完善制度建设,推动档案工作的规范化管理
  6. (二)实现信息化档案管理工作
  7. (三)构建档案资源共享平台,建设自动化电子档案
  8. (四)提升档案管理人员的综合素质水平
  9. 三、结束语

《信息时代下档案管理工作的创新》

该文是档案管理和时政类硕士毕业论文范文与管理工作类论文范文集.

摘 要:任何行业的发展都需要顺应时代的潮流而不断改革创新.就档案管理工作而言,受到信息时代的影响,其管理资料骤增,相关工作人员往往面临着巨大的工作压力.随着信息技术的普及与应用,我国已经进入到信息时代,社会发展和企业创新中伴随着大量的数据信息,这在未来势必会给档案管理工作带来巨大的挑战.为此,本文主要就档案管理信息化的特点进行分析,重点研究信息时代下档案管理工作的创新路径,从而能够创新档案权利模式,提升档案管理的效率和质量.

关键词:信息时代;档案管理;工作创新

引言

随着科学技术水平的不断提升,人们已经进入到信息化发展时代,各类信息资源的增加,需要管理人员构建更加完善的档案管理系统,结合信息技术手段提升档案管理的工作效率和工作质量.档案管理工作在不同领域都具有十分重要的作用,结合档案管理工作的改革和创新,才能够切实发挥资料文献的价值与意义.

一、信息时代下档案管理工作存在的问题

(一)档案管理信息化程度不高

在新的信息时代,我国档案管理工作必须与时俱进,加快信息化建设的脚步,档案管理的信息化是档案管理创新的手段.虽然我国部分单位与企业应用了先进的管理理论,把信息化建设融入了档案管理工作之中.但是,档案管理的信息化建设进度缓慢,档案管理和资源共享仍然存在很多的问题.加之长久以来,企业领导对档案管理工作的重视程度不足,严重制约了档案管理工作的发展,并阻碍来企业和有关单位的内部运转.

(二)档案管理体系和制度建设不完善

随着改革的不断深入与发展,档案管理工作取得一定的成绩,但是管理体系与管理模式还不完善,缺乏完整的档案管理制度,管理工作缺乏科学性、规范性,系统性.工作存在一定的随意性,导致档案在管理的过程中出现分类不清、内容不完整等现象.此外,由于档案管理的各个环节存在制度漏洞,这就使得档案保存与使用过程存在极大风险.

二、信息化时代下档案管理工作的创新途径

(一)完善制度建设,推动档案工作的规范化管理

结合档案管理工作的发展趋势来看,要想发挥信息技术在档案管理工作中的重要作用,相关单位就要建设更加完善的岗位责任制度.明确档案管理部门不同人员的工作内容,确定工作目标和划分职责,将责任落实到个人,从而体现出岗位责任制度的价值与意义.其次,管理人员和工作人员通过档案管理工作来形成特定的工作体系,制定完善的档案管理制度,提升档案管理工作人员工作行为的规范性,为档案管理工作的信息化建设奠定坚实的基础.

(二)实现信息化档案管理工作

首先来说,相关技术人员要做好档案管理的软件创新,利用光学原理进行档案资料的扫面与复制,结合计算机技术尽可能压缩文本,进而应用高效的信息检索技术来构建完整的档案数据资源库,完善信息查询系统.从宏观角度来看,档案管理软件的应用能够促进档案管理系统的信息更新,从而更加精准的为企业生产经营活动服务.其次,在完善软件建设的同时,档案管理人员还要定期对档案资料库进行备份.在信息系统运行中,虽然能够有效提升工作人员的工作效率,减缓工作压力,但是由于计算机运行系统自身的复杂性,实际运行过程中档案资料以及数据库容易出现不稳定.因此,建立管理备份制度对于档案管理的信息化建设而言就具有十分重要的现实意义.在信息时代背景下,档案管理人员要通过定期对档案资料进行复制备份,提升档案资料的安全性,防止由于档案信息丢失导致企业的日常生产经营带来巨大的影响.最后,就是要完善网络管理手段.档案资料对企业或科研单位探索和掌握生产规律、明确发展方向有着重要作用.因此,随着计算机技术和网络技术的普及,为档案形成文献信息采集体系、数据库生产体系以及现代化文献信息服务体系建设以互联网为基礎的宽带信息网络十分必要.而考虑到互联网的保密缺陷,采用数据加密技术、身份识别技术、信息确认技术对网络加强管理,确保网络安全又可进一步贯彻档案保密原则.

(三)构建档案资源共享平台,建设自动化电子档案

第一,加强各个部门的联系,构建档案资源共享平台.信息化时代背景下,社会资源和信息资源不断增加,单一的部门难以完成档案资源的管理,需要保证不同部门之间的联系,促进不同部门之间档案信息的共享,促进档案管理体系的完善,搭建信息共享平台,实现信息资源的共享.同时档案管理人员需要对信息资源进行分类,对信息内容进行筛选.其次,构建自动化电子档案.在档案管理工作中,注重信息化技术的利用,实现电子档案的自动化管理,实现档案信息的自动上传和管理,提高电子档案的利用效率.因此,在档案管理的过程中,需要加强电子档案的自动化管理措施,能更好的实现档案资源的上传和收集,提高电子档案的价值.

(四)提升档案管理人员的综合素质水平

在当前信息化时代背景下,档案管理人员不仅要提升自身的思想水平,还要强化自身的政治素养,这样才能够满足档案管理岗位的实际需求,提升自身的工作能力.在信息技术迅猛发展和普及的时代,科技档案管理工作也从传统的纸质文档管理向电子文档管理发展,这就需要科技档案管理人员增加知识、优化知识结构、拓展视野.科技档案管理工作人员不仅要熟悉档案管理和现代化技术、还要掌握计算机技术和网络技术等,从而能够成为符合新时代要求下的高素质人才.科技档案管理工作具有专业性很强的特性.所以,这不仅要求管理人员必须熟练掌握一些相关的法律法规和政策,并精通业务和积累知识,更需要科技档案管理人员全面系统地学习相关知识,更好地宣传和管理档案工作.

三、结束语

综上所述,当前信息化发展的大背景下,虽然给档案管理工作带来了良好的发展前景,但也在一定程度上给档案管理工作带来了挑战.结合信息技术手段做好档案管理工作的创新,不仅能够有效提升档案管理的工作质量和工作能力,提升档案管理信息化建设的安全性,还能够不断完善档案管理模式,体现出新时展下档案管理的新要求.

参考文献:

[1]苗丽娟.试论信息时代下档案管理工作的创新路径[J].赤子,2019(26).

[2]谭明.试论信息时代档案管理工作的创新策略[J].才智,2019,000(015):214,216.

[3]巢凌彦.试论信息时代的科技档案管理工作[J].城建档案,2015(06):47-48.

括而言之:此文为关于管理工作方面的档案管理和时政论文题目、论文提纲、档案管理和时政论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

档案管理和时政引用文献:

[1] 档案管理和时政函授毕业论文范文 档案管理和时政类毕业论文提纲范文2000字
[2] 档案管理和时政毕业论文的格式范文 档案管理和时政方面有关本科毕业论文范文2万字
[3] 档案管理和时政开题报告范文 关于档案管理和时政相关本科论文范文3000字
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