《财务共享服务中心模式下的国企财务核算体系建设》
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摘 要:采用财务共享服务中心模式加强财务运作,能够帮助国企实现降本增效,得到财务管控能力提升.基于此,本文对该模式进行了解读,并对该模式下国企财务核算体系建设问题进行了探讨,从内控管理、风险控制、财务管理和组织保障四个方面提出了国企财务核算体系建设对策,为关注这一话题的人们提供参考.
关键词:财务共享服务中心;国企;财务核算体系
中图分类号:F275;F276.1 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)11-0056-02
一、引言
在全球經济一体化发展趋势下,国企面临的市场竞争日渐加剧.而财务共享服务中心模式在国内外的许多集团公司得到了运用,能够通过加强财务管理帮助企业获得效益优势.但就目前来看,国企在该模式构建过程中还要考虑财务核算体系建设问题,以便采取有效措施保证模式真正发挥作用,继而通过提高财务管理水平保证企业稳健发展.
二、财务共享服务中心模式概述
财务共享服务中心属于财务管理模式的一种,能够从财务流程层面实现资源整合,从面向单一运营商向全区乃至全球方向发展,促使企业经营管理工作得到创新.采取该模式能够对企业内部资源进行整合,促使各部门加强沟通合作,实现信息共享,避免财务信息重建.通过实现业务单位集中管控,能够对企业各项经济业务开展实施全方位监控,达到降低成本和规避风险的目标.从特点上,该模式风险较小,并且反应较快,透明度较高,可将客户需求当成是指导完成精细分工,制定标准的财务管理流程.借助信息化服务,能够实现OA系统、财务软件等各种平台对接,实现业务批量化处理,以获得规模效应,促使财务核算质量得到提高.通过为企业内外提供共享服务,能够使业务得以标准化开展,加强信息完整性、合规性、准确性等各方面的监督.对于财务人员来讲,采用该模式实现冗余流程的合并处理,能够使人员从简单、重复的财务核算中解脱出来,促使财务工作向着简单化的方向发展.利用模式实现财务职能集约化,避免财务部门花费过多人力、物力和事件进行报表核对、整合等操作,可以使人员拥有更多时间针对核心业务制定科学财务决策[1].从企业管理角度来看,采用该模式提供精准财务数据,也能为企业战略决策选择提供科学依据,继而为企业的可持续发展提供保障.
三、财务共享服务中心模式下国企财务核算体系建设问题
1.内控管理流于形式
国企在实现内部管理流程与财务资源整合的过程中,想要对共享模式作用进行充分发挥,还要加强内控管理.但就实际情况来看,国企内控管理滞后于体制改革,造成实际管理工作流于形式.首先在经营指标方面,并未设定准确的指标,造成预算编制无法科学开展.在收入结算方面,存在应收底线不明的情况,造成各部缺乏业务压力,人员难以保持较强责任心.在经营目标层层下达时,则缺乏与实际情况的联系,使得各级指标缺乏可操作性,最终难以在内控管理中有效落实.未建立严格内审制度,使得部分企业在内审中偏重于会计账目核对,缺乏对内控管理工作的考核.而内控管理不到位,直接造成财务收支受到影响.实施内部财务核算,要求企业实现内部精细化管理.而缺乏健全内控管理机制,造成企业内部管理工作难以高效开展,最终给财务核算工作的开展带来了阻碍.而在内控管理与共享模式不相容的情况下,内控执行力不足,服务中心建设无法顺利进行,即便建设完成也难以发挥预期作用.
2.忽视财务管理风险
采用共享模式需要利用网络平台实现财务信息传递,使财务管理工作具有一定开放性.在大数据时代,随着信息技术的普及应用,将给国企财务信息安全保密带来一定挑战.现阶段,国企财务核算向着集中化的方向发展,但是内部数据安全管理技术依然发展缓慢.在这一背景下建设共享模式,在共享平台上实施财务核算,将造成国企面临服务中心被攻击的风险.一旦出现信息泄露情况,将给国企经营带来较大打击.伴随着共享模式的广泛应用,越来越多企业的财务信息将向着透明化的方向发展,造成内部信息安全性进一步降低.在财务核算方面,则利用后台集中操作对人工单独核算方式进行替代,使得企业财务管理对计算机技术产生了较大依赖性.在系统软件出现漏洞的情况下,核算数据将发生损毁乃至泄露问题.正如同服务中心面向世界接收信息,数据也可能广泛泄露,一旦落入竞争对手的手中就会使企业承担较大财务风险.此外,在通过服务中心收集财务信息时,也可能出现信息被恶意篡改问题,影响数据真实性,同样将给财务管理带来风险.
3.系统运行成本过高
相较于民营企业,国企成立时间较早,在发展中陆续增设了一些新业务,但财务管理模式却并未随之更新.在转型发展阶段,国企依然采取过去财务管理标准,需借助各种各样的内部系统搜寻资料.而在服务中心建设阶段,国企除了投入大量资金用于平台建设,还要在共享模式短期内难以正常实施的情况下维持原本管理体系.受这一因素的影响,财务管理人员除了从事日常工作,还需开展服务中心相关工作.国企在给与人员更高工资待遇的同时,需要完成统一系统的建立,并因此承担较高运行成本.因为在财务核算统一方面,从各个内部系统搜索资源并整合,将受到原始系统局限性影响,导致大量成本的产生[2].在共享模式下,开展财务核算工作意味着企业需要输出大量信息数据.同时利用旧系统和新平台开展工作,将造成企业面临较大经济压力,最终导致国企财务核算受到限制.
四、财务共享服务中心模式下国企财务核算体系建设对策
1.完善内控管理体系
针对国企存在的内控管理问题,还要在内部实施精细化管理,促使企业内部工作得以高效开展.在财务核算等方面,还应结合国家法律法规对内部考核工作制度和流程进行完善,建立考核平台实施严密考核.在平台上完成具体目标的设定,同时加强各项指标的联系,能够加强财务工作的量化分析,为财务管理工作的标准化开展提供保障.借助管理会计工具,可以完善共享模式运用体系,将过去经营发展数据当成是参考,加强财务成本、收入等各项指标的预测.采取定性与定量相结合方式加强日常业务和经济往来数据分析,科学实施绩效评价、经营管理,能够为成本核算管理提供支撑.在内控体系完善上,需要从各个环节工作出发开展内审工作,健全内审机制,保证内审监督作用得到充分发展.内部会计控制为财务管理重点,还应通过审计查找薄弱点,为财务核算提供可靠数据资料.加强审计结果应用,有针对性的开展跟踪管理工作,能够使内部工作的开展得到推动.
2.建立风险控制体系
在财务核算实践中,针对采用共享模式可能引发的数据安全风险,还要建立相应的风险控制体系,通过加强风险控制避免企业承担数据泄露引发的经济损失.结合财务管理工作需要,建立完善风险防范机制,设立专门机构负责风险预测、分析和管控.国企管理者还应提高对风险管控问题的认识,能够将风险管理与财务管理分别開来,保证风险管理工作做到专人专岗负责,促使企业风险调控能力得到提高.针对服务中心提供的财务核算数据,还应加强风险分析和预测,及时完成风险发生原因查找,通过提出有效解决方案预防风险的发生.在风险防控方面,国企还应制定风险应急预案,定期开展模拟演练,确保在发生数据泄露问题后能够及时启动预案[3].此外,在服务中心建设过程中,还应加强先进数据安全管理技术应用,通过设置防火墙和实施加密传输保证企业财务数据安全,为企业各项财务工作的开展提供安全保障.
3.优化财务管理体系
在服务中心运作方面,应实现财务管理体系优化,以便使国企财务管理模式适应新的工作需要.实施集中式核算,可以将财务管理体系划分为,第一级将企业当成是核算单位,第二级将部门当成是核算单位,第将班组当成是核算单位.借助财务软件实施分类核算,由财务会计与财务部门共同完成核算,加强预算方案比较,能够分析整理得到财务报告,完成各层费用核算统计,加强各层级考评管理.将末级单位财务核算当成是着眼点,逐层分析和梳理,能够结合国企实际对各个业务事项进行涵盖,使各部门核算业务流程清单得到统一,继而为财务核算工作的高效开展提供保障.在国企内部系统与共享模式平台对接过程中,可以利用会计工具加强各项业务数据标识,为资料搜集、合并提供引导.结合财务核算需要对建账制度进行完善,确保各笔业务严格按照流程进行,能够加强作假行为的打击,保证财务数据真实性,为核算结果的真实性提供保障.采用优化体系开展财务核算工作,能够使各方得到尽快协调,从而使运行成本得到有效控制.
4.健全组织保障体系
无论是服务中心还是核算体系建设都离不开高效组织的支撑,因此在国企实现财务管理创新时需要健全组织保障体系,重新划分各责任主体,明确各部门职责,为核算工作落实提供保障.在核算体系规划方面,需要对财务结构、义务、责任等进行重新分配,同时对服务中心岗位职责进行完善,保证内部能够顺利沟通,使各部门加强联动,并在财务管理方面相互监督.针对企业财务管理人员,还应通过宣传教育促使人员彻底转变财务思维,能够主动学习信息技术,适应新的财务核算流程.为加快国企财务人员转型,需要统一开展业务培训工作,引导人员重视财务风险预测,能够通过服务中心加强各阶段资金情况量化分析,提出有效的管理决策,使风险得到有效规避[4].建立奖惩机制,根据业务培训考核结果加强人员管理,能够使人员自觉提高综合素养.
五、结论
综上所述,采取财务共享服务中心模式对企业财务管理工作提出了较高要求.但从国企财务核算体系建设情况来看,无论是在内控管理还是风险控制等方面都难以满足财务共享管理要求.在实践工作中还应从内控管理、风险控制、财务管理等多方面完善财务核算体系建设,继而为企业的转型发展奠定良好基础.
参考文献:
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[4]高杰.财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J].中国国际财经(中英文),2018,(01):57~58.
作者简介:
甄小芳,供职于陕西延长石油(集团)财务共享服务中心,中级会计师,中级审计师.
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共享服务中心和民生引用文献:
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[2] 共享服务中心和民生开题报告范文 共享服务中心和民生方面有关专科毕业论文范文2500字
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