《建筑施工企业的成本管控问题》
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摘 要：企业经营的本质是获得更多的利润,通过最大限度地降低成本来确保项目的质量,以便企业从中获得尽可能多的收入,那么就不难看出成本与企业收入水平的重要性.从根本上来说,項目管理的重点是建筑成本的管理,在研究建筑公司成本管理的步骤时,本文主要从施工企业在成本控制方面存在的主要问题和针对建筑施工企业成本控制存在的问题提出了解决建议.其中本文主要分析了建设公司对成本管理的注意度不够、对成本管理的认识不正确等问题,相对应地提出了针对建筑施工企业成本控制问题的处理建议,希望本文为建筑施工企业的成本管控的发展研究做出一点贡献.
关键词：成本管控;建筑施工企业;问题;对策
一、建筑施工企业成本管控的步骤
(一)对建筑成本进行科学和合理的预测
在进行合理预测的同时对成本状况进行评估.在研究建筑成本预测的结果时,企业可以进行健全和完善的成本管理并采取相应的措施,从而使成本管理更具前瞻性.
(二)制定一项科学的成本控制方案
企业将成本控制作为一项措施,根据成本计划可以保证措施的进行,确定相应的成本控制水平和预扣成本率.相关的成本计划将在项目实施之前提供,不同层次的管理者将根据不同的成本类别进行,并将根据具体条件选择实施.
(三)控制实际成本
项目实施之前必须制定成本预算范围,在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围之内,避免在施工过程中造成浪费或严重偏离预算,从而影响成本控制的有效性与成本管理的效益.
(四)成本波动分析
这样的目的是完成和计算成本计算数据信息,评估同一建设项目的实际成本、预算成本、目标成本等,从而找到减少输入成本的方法.
(五)在企业项目完成后对成本绩效的评估
建筑施工企业成本管控步骤的最后一步,则是在企业双方项目完成后,在成本管理的基础上,成本管理的每一个责任方和受益方都必须进行评估,这样是对双方企业都是一种对双方利益的保障.
二、施工企业在成本控制方面存在的主要问题
（一）建筑公司对成本管理的认识不正确和对成本管理注意度不够
由于企业成本管理的管理欠缺,导致管理程序的欠缺,企业所有部分都不可能作为成本管理来处理,因此没有相应的成本管理协议.譬如,成本管理工作没掌握焦点,因为比较分散着,产生不必要的成本损失.成本管理只有在管理者认识到重要点,管理者决定控制的方法,才能更好地进行.随着中国社会主义市场经济的变化,市场竞争日益激烈.项目投标的处理与建筑公司的发展有关.由于恶性投标和利润空间的缩小,很多企业无法科学合理控制不确定的成本,最终会影响企业的运营,使企业陷入金融危机.企业管理者不符合时代的要求,对法律责任感不强,企业系统不完善,报酬系统的作用有限.
(二)高估或者低估工程成本
由于公司对施工工程的实际成本是通过“在建工程”项目来核算的,跨年度工程只结转工程成本费用,不结转工程收入,致使成本偏高,从而导致公司利润降低.由于一些施工工程合同的双方对账不积极,导致一些材料成本漏记、少记,外购材料没有严格遵守出入库,导致核算混乱,工程成本难以准确评估.
(三)公司的成本控制组织尚不健全
对于已获授标的项目,建筑公司一般应交给项目部监督,项目部由首席工程师、项目经理和财务科、合同科、工程科等不同部门组成.这种组织结构有助于企业偏离其原先未界定的目标,在费用控制过程中执行到位.虽然国家建筑公司增加了下属项目部门的成本管理,但它们仍然缺乏对公司成本的全面控制.
(四)对整个流程系统的控制失灵
大多数企业缺乏事先控制,通常是在控制方面,事先控制的重要性被忽视.许多建筑公司没有界定对成本管理的看法,这仍然是获得更多公司利润的一种成本效益高的方法,但事实上,它不能适用于目前的市场.同时,它在这一事件的控制和管理方面受到更大的限制,其中大多数是为了控制建筑过程中的开支,以及工人、材料和类似的开支.在执行过程中,成本控制是缺乏一般的管理思想,公司的做法更多地放在管理建筑合同上,其他类型的合同管理被忽视,采购和保险等合同在执行过程中没有得到考虑.公司管理的关键是业绩管理,但大多数公司无法确定合同后和合同后管理的重要性.在项目完成阶段,也存在着成本管理问题.
(五)企业的激励机制不完善
缺乏完善的权责相结合的奖励机制.导致出现干多干少一个样,干好干坏一个样的局面,企业可能碍于情面,对于本该受处罚的人员,只是做了个简单的批评了事,对于本该受重奖的人员,怕别人眼红,而只是简单的表示,这种只安排工作而不考核其工作成效,或者只奖励而不处罚,奖罚不到位,不对称的做法,大大的削减了企业员工的积极性,严重影响了企业员工的热忱,给以后的成本管理带来了不可估量的损失.还有一些企业建立了奖励机制,但仅让机制流于书面“写在纸上,挂在墙上,说在嘴上”,但实施起来多以“研究,研究,再研究”,将之浮在空中,从而导致员工严重缺乏动力.
三、针对建筑施工企业成本控制问题的处理建议
(一)加强成本控制和提高对竞争的认识
为了实现更好的发展,企业必须加强自己的经营,并在合理的科学范围内控制成本,以便不断提高质量,从而获得更多的商业利益.此外,我们必须不断提高企业各方面的竞争意识,加强企业工作人员的主观主动性,深化企业对成本控制的共同理解,在项目实施前进行成本预测.利用科学方法制订合理的设计和解除成本控制目标.在实际工作中,不允许偏离中心目的,为了确定弯曲的原因及时修正错误现象,进而分析错误现象的缘由.并且要进行评估成本,就必须制定相应严格的计划,加强企业管理.
(二)加强项目成本控制管理认识
建筑项目成本管理是一个系统管理,涉及广泛的领域,往往需要多个牵头机构共同执行.一个完整的项目成本管理需包含以下6大板块：
第一,项目立项.确认项目基本信息,项目相关人员,组建项目管理小组;申请报备、审批、核对协作,搭建基础框架,确认流程总体方向,流程节点可根据项目实际进行专项,灵活应对.第二,项目投标.从购买标书、投标评审校核,项目投标、中标通知到保证金管理过程,均需要全方位监控管理确保信息准确无误.第三,项目计划.制定好专项项目计划模板、支持Excel等简化工具批量导入管理数据信息,高效便捷提高工作效率,需涵盖项目阶段、日期、自动关联财务回款类型比例等内容,确认项目正常进行,效益最大化.第四,项目预算.按照年月日进行工时预算管理,自动关联任务完成时实际,异常支持及时纠正调整处理,确保实施过程无重大偏差.第五,项目任务.涵盖任务接受、任务暂停、任务转交、任务编辑、任务关闭、任务取消等内容,按照高效管理模式执行任务,并准确清晰直观记录任务执行情况,执行进度,项目状态等内容,主动汇总项目任务所有情况、数量,对已完成的任务进行总结反馈,优化升级.第六,项目统计.主动统计项目金额、回款金额、退款金额、开票金额,统计项目人工成本、费用报销、材料成本、及其他一切费用成本,根据回款金额、退款金额的时间及数额,与实际付出成本合计计算出毛利以及实际利润.建立完善高效的项目成本管理体制,提供合理合规的成本管理体系,才能实现有效的项目管理,监测项目的实施,最终提升建设公司的管理效率,最大化的为公司谋求利益,实现公司最终目的.
(三)加强公司的成本控制组织
在预算管理的帮助下,更有效地控制成本,预算管理不是一项单一的工作,相反,它具有全面的特点,通常需要多个部门合作.实施预算管理可以帮助企做作出更好的决定,这对企業的发展至关重要.在企业决策中,在优化设计方案的帮助下,降低建筑成本,避免某些设计安排与实际情况不符.如果费用超过原先的预测,有必要考虑优化最初的战略,以实现控制建筑成本的效果,建筑成本在整个过程中都得到控制,大多数公司集中在控制成本的问题上,对事件前后控制的重要性了解甚少,对这一过程实行全面控制有助于企业更有效地控制建筑成本.首先,有必要执行整个费用预算,以确保整个项目的总体方向和内部协调,而在施工筹备过程中,有必要加强费用控制,并对项目费用做出总体估计,鉴于相关的费用计划,我们必须始终注意在整个建设过程中执行管理工作,及时纠正和纠正偏离目标的项目.
(四)完善企业成本流程系统
通过相互的制约和平衡下,每个部门才能相互限制,从而确保建筑公司的健全发展,组织控制的实施效率.因此,企业成本管理是可以有效实施的.国家建筑公司的管理方式主要是项目经理的责任制度,主要用于加强企业,并通过以下方面确定成本管理：
第一,建立合理的科学和成本控制组织的结构为了提高在制衡制度下执行的能力.
第二,权力有详细的描述和管理,决策权和执行权在成本控制中的作用是不同的,相互核查和平衡.
第三,每个部门的系统相互关联,实现了内部平衡,并积极参与社会系统,以确保企业的内部和外部系统能够有效地实施成本控制.
(五)完善企业激励机制
企业应当完善报酬和罚款体系、激励模式、正确组合管理体系,企业的激励机制不仅要有物质奖励,更要突出精神奖励,要物质与精神奖励相结合,要综合运用多种激励手段（目标激励,培训激励,竞争激励,物质激励）.建立完善的激励机制,有助于企业形成稳定的人才机制,从而是员工乐意为企业的未来发展奉献个人的聪明才智.
四、结论
建筑施工企业的项目成本管理和建筑公司的控制不仅是项目的管理和控制,而且还涉及整个建筑公司的成本控制.建筑公司是否希望有效地进行成本管理,需要加强预测、计划和成本控制,以促进企业的更好发展.
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作者简介：
黄志雄,深圳长盛海事工程有限公司.
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