《勘察设计企业业务部门财务管控问题》
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摘 要 近年来,随着国家基础建设的快速发展,工程勘察设计行业不断壮大,到2019年末,全国工程勘察设计院已达23000多家,产值达5万亿,在国民经济体系中占有重要地位.工程勘察设计企业由于具有分部门、分项目管理的行业特点,所以在财务管理和控制上,应该有相应的方式和举措,以保证企业维持较高的经济效益和较低的经营风险.近年来,工程勘察设计企业财务管理的风险和难度越来越大,本文从加强勘察设计企业业务部门财务管控的重要性入手,分析财务管控中存在的问题,并针对问题提出相应的策略.
关键词 勘察设计企业 业务部门 财务管控
一、加强勘察设计企业财务管控的重要意义
(一)有利于实现企业价值最大化
企业价值最大化,是指企业通过最优的财务策略,在充分考虑资金的时间价值和风险报酬的关系、保证企业长期稳健发展的基础上,使企业总价值达到最大化.科学有效的财务管控能规避企业业务部门的短期行为和本位主义,促进企业长远健康发展,实现企业价值最大化.
(二)有利于实现企业的战略目标
战略目标可以为企业长期发展提供指引.缺少战略目标的企业难以在激烈的市场竞争中获得竞争优势.勘探设计企业是集市场竞争、科技竞争、人才竞争于一体的专业企业,更具竞争性,因此,需要制定和实现正确的战略目标.保证财务管控及时有效,并不断评估、修正企业的短期行为,有利于保证企业战略目标的顺利实现.
(三)有利于控制企业的经营风险
随着统一世界市场的形成,风险的广度和深度不断增加,勘探设计企业积极管控好可能存在的风险,有利于为企业的安全生产经营提供保证.通过对企业运营过程中的产品及结构、原材料供应及、人力成本、供应商及客户信用、税收政策和汇率、利率、股票、相关的法律法規等进行分析,可以指导和警示业务部门防范经营中的风险.
二、勘察设计企业财务管控存在的主要问题
目前,勘探设计企业财务在管控方面存在的主要问题是：
(一)业务部门会计核算方式简单,无法满足财务管控要求
会计核算是财务管控的基础.勘察设计行业的会计核算往往仅是简单、常规性、笼统地进行资产、负债、权益、收入、成本费用、利润的核算,无法为企业管理层提供业务部门业务和项目的精准信息,无法精准衡量部门的业绩和项目效果,也无法达到控制部门和项目费用的目的,导致账目不清,无法为企业财务管控提供有用信息.
(二)业务部门会计核算数据信息的运用不充分
会计核算数据是对企业生产经营状况的真实反映,精准的会计核算能为企业管理层提供更多的决策信息,正确和充分利用这些数据是加强企业管理的基础.目前,部分工程勘察设计企业的管理层仅关注市场和技术方面,对会计核算提供的信息只关注销售收入和利润,没有充分利用,造成信息资源的严重浪费,导致企业决策失误.
(三)财务部门预算工作不完善
部分勘察设计院对业务部门进行项目费用包干或利润分成,未进行细致的全面预算,导致有些业务部门盲目投入项目,成本费用控制不力,至年终时才发现收不抵支,进而影响整个企业的管理.
(四)对业务部门的绩效及监督机制不健全
有的勘察设计企业对业务部门没有进行较细致的绩效评估和监督,或者考评流于形式,使得部门费用支配权力相对较大,管控不力,容易产生政策风险和经营风险.
(五)业务部门风险管控意识不强
业务部门对日益严重和复杂的风险缺乏正确认知,风险管控意识不强.部分业务部门的权限管理混乱,导致出现越权审批,给企业经营带来风险;高估或未评估客户的信用,盲目赊销,导致大量的应收账款无法收回;业务合同未按流程进行评审和签订,导致项目纷争不断;商业保密意识薄弱,经营信息保管不当,导致被竞争对手抢占市场;重业务、轻管理,导致业务不能按发包方的要求完成;等等.
三、加强勘察设计企业财务管控的基本策略
(一)提高会计核算的针对性
有效的会计核算是财务管控的起点.针对勘察设计行业的特点,应进行较复杂的部门核算和项目核算.如根据勘察设计企业的业务分别设置建筑设计、市政设计、道路交通设计、桥梁设计、景观设计等部门,在部门下,设置各部门的设计项目,对其发生的收入、成本、费用以及其他相关科目分别进行核算.这样既能区分部门、项目的销售收入、成本费用、资金占用,又能计算出部门、项目的盈亏情况,分析部门或项目的超支、节约原因,挖掘出存在的问题或总结出成功的经验,为管理层提供有用的会计信息.
值得注意的是,分项目、分部门核算,需要企业合同签订部门、销售部门、设计部门等全力配合,合同编号、开具、费用报销等各环节均需按统一的部门编号进行区分,才能保证会计核算的清晰和正确.这种核算方式大大增加了财务人员的工作量,因此,需要实现财务信息化和企业管理信息化,以减少核算的工作量,保证核算的准确性和及时性.
(二)扩大会计数据信息运用的覆盖面
会计数据除了可以满足企业外部的需要,还应在企业内部管理中得到全面应用,尤其是应运用在业务部门管控上.其不仅可以作用于业务部门的业务预算、业绩考核和绩效评价,也可以对部门开展的项目进行分析.同时,还可利用数据信息对部门的存在和发展进行取舍和规划.比如,运用会计核算的部门数据和波士顿矩阵分析法,可以评估业务部门经营状况,减少冗余部门;对销售增长率和市场占有率均较高的明星业务部门,在人员配置、资金分配上应有所倾斜;对销售增长率高、市场占有率低的问题业务部门,分析其业务转化的可能性,若可能性大,应给予扶持,若可能性小,则尽早转并或关停,以免亏损不断增加;对市场占有率高而销售增长率低的金牛业务部门,应该关注其稳健性和未来的转型能力;对瘦狗业务部门,应及时调整、转并或撤销.
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