《电算化环境下会计舞弊与其应对策略》
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摘 要：随着会计电算化在我国的迅速发展,各行各业的会计管理工作已经离不开电算化了.会计电算化使会计管理工作更加的规范化、效率化,极大地提高了会计工作的水平和质量.但是电算化下会计舞弊行为也在不断的涌现出来,给国家、企业带来经济损失.本文从舞弊常见的手段入手,分析了产生的原因,并从软件、制度、人员等角度提出了应对策略,以期减少会计舞弊行为,对营造良好会计工作环境有所帮助.
关键词：会计电算化 舞弊 应对策略
中图分类号：F275.3文献标识码：A文章编号：2096-0298（2020）03（b）--02
随着科技的发展,财务信息量的巨增,会计电算化的出现使会计工作效率和质量大大提高,同时也出现了会计舞弊现象,舞弊会降低企业的信誉,阻碍经济发展.因此,对舞弊进行防控是相当重要的.
1 会计电算化舞弊的概念及表现形式
1.1 会计电算化舞弊的概念
所谓会计电算化舞弊是指在会计电算化环境中,有预谋、有目的、有针对性地通过等不正当的手段进行欺诈,同时违反了会计准则及国家法律法规,涉及的人员有股东、财务等,而且这种行为比较隐蔽,难以发现.
1.2 会计电算化舞弊的手段
会计电算化环境下舞弊的手段是多种多样的,只有深入了解这些手段,并分析其产生的原因,才能做出有效的应对策略.主要手段有以下几种：
（1）修改数据
在电算化环境下比较常见的手段是对会计数据进行修改.由于会计电算化数据是无形的,很容易被修改,而且不留痕迹.比如操作人员在输入原始凭证的过程中,有意识地去修改数据,并将修改后的数据发送到其他系统,就会造成整个数据库都失真,对外报出错误的信息,造成企业经济及信用损失.
（2）修改程序
人为地利用计算机技术手段进入系统对计算机程序进行修改,达到自身非法的目的.比方说在工资系统中,将他人个人所得税免税额度放在个人名下,以增加个人所得税免税额度,实现少缴税的目的.这一手段往往很难被察觉.
（3）利用木马
利用木马技术修改计算机系统,从而达到修改权限的目的.比如某工作人员本没有开具支票的权限,通过木马技术让自身拥有这一权限,在不留名的情况下开出支票.为了不留痕迹,利用木马程序破坏整个计算机系统.
（4）其他方法
通过远程连接,破坏或修改计算机系统,达到非法意图;通过监视或修改数据库文件,达到窃取会计信息并获得不法利益的目的.操作人员为了个人利益,通过计算機输出企业财务信息给其他竞争对手,给企业带来经济损失.
2 会计电算化舞弊产生的原因
2.1 电算化软件系统存在的问题
随着经济的发展,会计电算化软件在财务工作中的地位越来越重要,然而市面上会计电算化软件种类多样化,技术性能也参差不齐,导致企业在选择电算化软件时会出现与企业实际管理水平不符的现象.电算化软件在实际工作中安全保护措施不到位,保密工作做得不好,再加上企业没有在改进软件方面投入资金,致使软件在加密及数据库设计方面出现漏洞,给不法分子提供舞弊的机会.
2.2 会计电算化下监督力度不到位
2.2.1 市场监督力度不到位
会计软件在市场上迅速发展起来,然而没有专门的技术部对会计软件的安全性和准确性进行监督管制,导致一些研究人员为了利润,降低成本,使一些安全性能不高的会计软件流入到市场.企业一旦选择了这种会计软件,企业的会计信息的安全性能就得不到保障.
2.2.2 企业内部控制监督不到位
会计电算化的内部控制研究在我国的起步是比较晚的,企业在会计电算化监督体系的建设方面做得不够完善,导致舞弊行为出现时没有及时发现,严重影响到会计电算化工作顺利展开.现在会计电算化的出现简化了企业会计工作,同时提高了工作效率和精准度,然而企业没有一套完整的监管制度来约束会计工作人员的资格和技能水平,没有建立科学的电算化授权制度,操作员可以超越权限或未经授权就篡改、销毁数据,泄露企业内部等现象,导致舞弊行为的发生,给企业带来损失.
2.3 缺乏完善的法律法规制度
会计电算化在我国迅速发展,而政府并没有结合各企业会计电算化实际发展的情况,制定出针对会计舞弊的相关法律法规,导致会计舞弊行为发生时没有准确的法律依据来判断,使后续的预防和处理工作没有安全制度做保障.企业通过制定企业的规章制度来约束舞弊行为,而这些规章制度条理不够清晰,只能对造成舞弊现象做出惩罚的规定,但缺乏实际操作性.
2.4 财务人员素质不高,技术不够
在会计电算化环境下,要求企业会计工作人员不但要具备扎实的财务核算知识,还要具备计算机操作技能.而往往现在企业里的会计人员只会做账,而不会计算机操作,尤其是财务软件出现问题时不知道如何解决,这时必须请软件开发公司人员来解决,这样既达不到提高会计工作效率的目的,还有可能会泄露会计信息,提高了会计舞弊发生的几率.作为企业的财务人员,必须要取得会计从业资格证书.而如今好多企业从事财务工作的人员没能取得证书就上岗了,这就导致工作人员不但业务知识不扎实,而且职业道德素质不高,在工作中有时会为了谋取私利,而产生舞弊的思想.
3 会计电算化环境下会计舞弊的应对策略
以上对会计电算化舞弊的多样化手段产生的原因进行了分析,明白了舞弊是很隐蔽的,必将会给社会和企业造成严重损失.因此,应该采取应对策略,减少舞弊行为的发生.
3.1 选择适当的财务软件
在会计电算化环境下,为了防止舞弊行为的发生首先要重视软件的选择.企业应该科学选择适合企业发展的财务软件,要从多角度、多方位考虑财务软件的安全性和保密性.要从正规的公司购买财务软件,决不能为了图便宜去购买盗版软件,而应该购买有开发授权的、符合国家法律法规的财务软件.软件在投入使用前务必要对软件的安全性进行有效的测试,要定期对软件进行系统维护和修复.为防止舞弊的发生,企业应加大资金投入,对财务软件进行更新升级,提高软件的技术性能的同时要不断地提高软件的安全性能.有的企业为了加强保密性而自主开发软件,必须注意一定要符合国家规定操作标准,而且要做好授权和监督工作.因此在选择财务软件时要相当谨慎,为企业会计电算化正常运行提供保障.
3.2 完善财务内部控制,加强监督力度
会计电算化在我国已经飞速发展起来了,要想会计电算化能在企业高效发展,不但会计人员,单位的领导也要重视并结合企业会计电算化,从企业实际情况出发,完善财务内部控制制度,比如要制定正确的会计软件操作管理制度,规范工作人员电算化操作行为,完善管理制度,明确工作人员的工作职责.提高内部控制制度的执行力度,为会计软件的安全使用提供保障.企业各部门之间职责要明确,要相互配合、相互监督,尤其要做到会计电算化部门和用户部分相分离.此外要加强监督力度,建立监督制约机制.如要规定不相容职务相分离、业务授权与保管、执行与记录相分离.禁止财务人员私自带外来移动存储器对数据进行备份,确保数据安全.规定禁止非电算化管理人员、操作人员以任何形式登录电算化软件.企业管理者往往只看到会计电算化带来的工作效率,很少察觉其中的隐患,所以有条件的企业有必要专门成立会计电算化监督部门,进一步加强监督力度,防止舞弊行为的发生.
3.3 完善法律法规制度
随着会计电算化的快速发展,会计舞弊行为也层出不穷,国家应该制定相关的法律法规来制约会计舞弊行为的发生.目前我国还没有制定出专门的会计电算化制度与法规,有关部门应该结合《会计法》,制定出与电算化相匹配的完善的法律法规,规范会计电算化市场.明确制定出对舞弊行为的处罚措施,提高不法行为的操作成本,用法律的武器来促使所有工作人员规范自我行为,规范、科学运用会计电算化,减少会计舞弊现象.作为企业应该结合国家相关法律法规,从企业实际出发,制定出完善的会计电算化规章制度、电算化岗位管理制度等,对舞弊行为出台严格的处置措施,硬性约束会计电算化操作人员的行为.总而言之,通过完善法律法规,尽可能地避免会计舞弊行为的发生,规范会计工作.
3.4 提高工作人员的专业素质和技能
会计电算化在会计工作中广泛运用,要求会计工作人员不但要具备熟练的会计专业知识,而且要具备会计电算化软件操作技能和懂得计算机技术,两者缺一不可.首先,要加强与会计软件公司的协调和沟通,定期让软件公司派人对会计人员进行计算机知识和软件操作技能的培训,减少因对软件操作失误,而造成的舞弊行为.其次,要提高员工的专业技能和思想道德.在选拔会计人才的时候,除了重视会计专业知识以外,还要对其思想道德进行考查.尽量去选择具有正确价值观、爱岗敬业、自我约束、不受外界诱惑能力的人员从事会计电算化岗位.经常开展会计人员专业知识培训的同时向工作人员宣传舞弊发生的后果,组织学习国家的法律法规、会计电算化的相关法律和规章制度.只有提高了员工的思想道德素质,才能有效降低舞弊行为的发生.最后,企业要适当提高会计工作人员的福利待遇,消除会计人员舞弊的念头,从根本上杜绝舞弊行为.
4 結语
综上所述,会计电算化已在我国广泛地普及,给企业会计工作带来了便利,节约了成本的同时也会出现各式各样的舞弊现象.这将会给国家带来经济损失,要引起高度重视.应该采取相应的策略,如软件的选择、制度的完善、人员素质的提高等,来减少会计舞弊行为的发生,使会计电算化更好地服务于企业,促使会计电算化在我国稳步发展.
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