《大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径》
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摘 要：本文旨在客观阐述现阶段我国高校后勤管理工作中遗留的弊端问题基础上,探讨大数据时代下进行高校后勤管理信息化建设的妥善路径.
关键词：大数据;高校;后勤管理;信息化建设
后勤管理工作在高校教育事业中占据着重要的影响地位,特别是在大数据时代下,作为后勤人员,须及时关注信息系统的应用价值,借助信息化技术方式来提升工作效率,迎合高校后勤管理的改革趋势.至于究竟怎样在大数据时代下完成后勤管理信息化建设任务,具体细节会在后续阐述.
一、现阶段我国高校后勤管理工作中存在的弊端问题
(一)对信息化建设重视度不高
在部分高校后勤管理工作中,信息化建设始终未能引起重视,处于非核心地位.主要原因就是相关管理人员认定如期完成教学任务才是根本,后勤信息化建设不过起着辅助功效.
(二)管理模式不够新颖有效
相关职员认定高校后勤管理属于传统工作内容,无须进行信息化改建和理念创新.因此一直以来,没能够将最新的现代管理思想和信息化技术要素等融入到后勤管理实务中,导致管理模式过于陈旧落后,不足以灵活应对一系列新局面与新问题,工作能效不高.
(三)信息化管理体系存在漏洞
要做好高校后勤管理事务,就需要依靠完善的信息化管理体系,可目前许多高校在这方面都存在着不足.须知高校建设中,后勤管理属于重要部分,必须要保证明确管理环节和管理要点的同时,进行管理体系逐层改进,方便贯彻科学化的管理目标.可纵观当前高校后勤的信息化建设,包括组织结构和工作运行模式方面,都存在漏洞,有待优化探索.
二、大数据时代下高校后勤管理信息化建设的妥善路径
(一)融合信息技术,发挥大数据优势
作为一名合格的高校后勤管理人员,要第一时间认识到引入信息技术,尤其是大数据技术的重要性,随后才能够紧密地融合现代化管理思想和信息技术,借助新颖科学的管理方法,来逐步优化整个后勤管理体系.一方面要引入全新的信息化技术设备来革新技术载体,促成管理模式的创新;另外一方面借助信息网络来搭建综合性的后勤管理体系,方便进行最新的管理信息和活动经验共享,加大各个部门间的沟通合作力度,从而加快后勤管理目标的达成;再有一方面则是基于大数据和物联网等新兴技术,进行特定规模的数据库建设并优化算法,力求经过各类数据积累和解析后,对各阶段的经营活动进行动态性、公平性评价认证,并提供富有针对性的改善建议,实现大数据管理体系运行效率的最大化.
(二)将师生作为核心,提供理想的信息化服务
在正式组织高校后勤管理活动期间,还应该注意增强信息建设的能效,即保证将师生作为核心,借助科学人性化的后勤管理体系来优化服务模式.须知作为优秀的后勤管理职员,要保证熟悉师生各自的特征和不同阶段的需求.因此,今后要做的,就是借助大数据技术来建立数字信息档案并完善记录师生有关信息,尤其是关于生活需求和生活习惯方面的信息;再就是配合信息管理系统来获取一系列直观的分析数据,令高校后勤管理类职员可以更好地考虑到校方、师生的实际状况,从而优化后勤管理的种种程序和机制,为后勤管理综合效能强化与现代高校事业发展等奠定基础.
(三)改善后勤管理人员的综合素养,提升信息化管理水平
为了更好地完成信息化改建任务,胜任现代高校后勤管理职务,从业人员要深入钻研基础性的工作流程和业务知识前提下,对相关领域内容进行学习掌握,从而提升自身的综合素养,以全面适应大数据时代下的管理创新要求.目前我国大部分高校的后勤管理职员,都不具备复合能力,无法同时兼顾后勤管理的深度和精度,这和信息化建设方向明显背道而驰.为了一改这类消极状况,今后要督促这些后勤职员持续革新信息化工作思想和后勤管理方法,一方面透过业务层面着手,定期参与校内组织的培训活动来提升管理实力并增强工作适应力;另外一方面保证统筹协调,借助引进来和走出去等方式,来培养可靠的后勤管理人才团队.如在做好基本业务和服务培训的同时,邀请数据技术专家莅临指导,教会后勤人员有效率地融合后勤管理和信息化建设之余,令他们尽快成为优秀的复合型人才.
如为了大幅度提升高校后勤管理的效率和执行力,就需要预先提供优质化的办公环境,包括电脑的安全运行、协同办公的普及应用等等.即配合微软活动目录,将一系列后勤办公电脑和其余终端设备等加入到计算机域中,而用户登录操作系统过程则都沿用域用户验证,借此降低用户对电脑的操作缺陷,保障整个办全的安全状态;还有便是针对后勤工作进行统一的邮件、即时通讯、手机短信等服务部署,之后再搭配office中的各类办公组件来树立起完善化的同步、异步通讯交流机制,以及协同办公平台,方便基于此及时公布最近的日常安排和任务指派,并透过日常的线上沟通互动来优化后勤管理模式,提升后勤管理效率和水平.
结束语：
综上所述,作为一名合格的高校后勤管理职员,要及时认识到信息化建设对于后勤管理能效增强和高校教育事业竞争发展的影响作用,之后持续革新管理理念和工作内容、工作方法.如定期接受院校内外培训,强化自身的信息化应用和后勤管理业务能力,确保基于大数据来分析管理缺陷并有针对性地改进.
参考文献：
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后勤管理和大学引用文献:
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