《新媒体环境对档案管理工作的影响与对策创新》
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摘 要：新媒体时代的到来对档案管理领域来说,带来了许多新技术、新理念,对于传统的管理方式也有很大的冲击.为了更好的适应新媒体时代的发展潮流,不断优化改进档案管理工作的方式方法,本文基于新媒体时代下档案管理工作的变化来分析,探析现如今档案管理存在的问题,并提出在新媒体环境下进行档案管理优化创新的对策,以供探讨.
关键词：新媒体环境;档案管理;对策创新
新媒体时代对于档案管理工作产生了多方面的影响,在新媒体环境不断变化的今天,档案管理工作也必须与时俱进,适应新媒体环境的发展,通过完善档案管理的流程,丰富档案服务理念,来实现档案管理工作质量的提升.
一、新媒体环境对档案管理工作的影响
(一)提高档案管理工作效率和质量
在尚未应用新媒体技术的相关单位中,其档案管理所使用的技术手段较为落后,档案管理的效率不高.而在其应用了新媒体技术以后,相关档案管理单位在工作理念和工作方式上都有了很大程度的革新,档案管理的工作效率有所提升,达到了事半功倍的效果.与此同时,档案服务对象的满意度也随之提高.
(二)促进档案的开发与推广
通过利用新媒体技术信息渠道的多元化和广泛性,可以大幅度提高档案的开发和利用效率.尤其对于档案在面向社会大众的推广工作中,借助新媒体技术,充分利用互联网、微博、微信公众号等多种形式进行档案讯息的宣传,这些方式传播领域广,传播效率快,受众广泛且全面,能够更好的将档案信息传递到人们的日常生活中.
(三)提高档案资源的安全性
档案管理工作的一项重要内容就是要确保档案的安全.在传统的档案管理模式下,对于档案的管理往往依靠对纸质实体档案封存.然而这种办法并不保险,常常在档案外借过程中,会造成档案丢失和损坏的现象,安全性不高.新媒体平台的出现为档案安全管理提供了一个优化管理机制的机会,在保存档案的过程当中,可以依靠新媒体环境下的安全加密以及数字化技术为档案的安全性提供相应的保障.利用新媒体环境下信息化的方式,可以避免实体档案在外借的过程当中所产生的丢失以及损毁.
二、新媒体时代档案管理服务中存在的问题
(一)档案管理服务理念落后
进入新媒体时代的以来,传统的档案管理服务理念亟需与时俱进,摒弃过去落伍的观念和思维.而现实情况中,很多档案管理服务的主体对于新媒体和档案管理这二者间的关联性缺乏有效的理解.在新媒体环境下,档案管理工作在概念和特点上都有着很大的提升,但同时也要认识到传统档案管理方式中也存在不可或缺的一部分,比如很多珍贵的纸质史料和整理出版纸质文献等是档案传承中的重要内容.很多的档案管理人员对于档案管理的发展缺乏长远目光和深刻认识,使新媒体技术在应用上产生阻碍.
(二)档案管理服务对象信息安全性有待提升
在高度开放和自由的新媒体环境下,档案服务用户可以更为便利的借助于开放、共享的信息交流途径以获取目标信息,更为快捷的查找和阅读档案内容.但这种途径也隐藏着用户信息泄露和盗用的问题,用户在使用档案过程中会出示,会对用户的信息造成泄露.
三、新媒体环境下档案管理工作的创新对策
(一)创新档案管理服务主体的理念
面对档案管理主体观念落后的问题,首先要将新媒体意识潜移默化的融入到档案管理主体的日常工作中去,一方面,要认识到新媒体技术所带来的巨大便利,升级先进的办公设备,不断提高档案管理者的工作效率,培训档案管理工作者学会利用微博、微信公众号等新媒体更为便捷的完成日常工作.另一方面,要培养档案管理工作者充分认识到传统档案管理方式在新媒体环境下的现实意义.
(二)提高档案保存安全性与用户信息安全性
新媒体环境下的信息安全问题关系到管理主体和用户双方,既要保证档案本身的安全,也要保护好用户的个人隐私信息,同时还要实现便捷、高效地实现用户的多方面需求.一方面,档案管理单位应当基于相关的法律法规进一步强化信息安全管理机制,另一方面,要通过信息化手段,强化数字信息的隐私性;此外,要提高档案管理服务主客体的媒介素养,不断提升用户的自我保护意识,保障用户的信息安全.
(三)利用新媒体技术创新档案保存服务
在新媒体环境下,档案管理单位应当顺应新媒体技术的发展潮流,不断创新档案管理方式,学习并掌握相关知识,使得档案管理工作的效率和质量均不斷提升,首先,可以借助互联网平台构建大数据和数字化管理平台为档案管理进行服务;其次,可利用新媒体平台拓展档案服务途径,使用户查询档案信息更为便利,如通过开发手机APP,利用微博、微信、微视频等方式进行档案信息的保存和推广.
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归纳上文:上述文章是适合不知如何写管理工作方面的档案管理和时政专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理和时政论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
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