《施工企业项目团队建设和管理》
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【摘 要】随着社会经济和城镇化进程快速发展的,建筑市场的竞争日益激烈,施工企业要想求生存,就必须提高项目管理水平;再加之工程项目建设周期长、成本支出点多,因此一个好的项目管理团队对于施工项目建设和施工企业发展是非常重要.本文通过分析施工企业项目团队建设管理中存在的问题,进而提出可供施工企业建设高效项目团队参考的建议.
【关键词】施工企业;项目管理;团队建设和管理
建筑市场竞争日益激烈,施工企业要想在经济快速发展的竞争中存活下来,就必须提高项目管理水平,只有这样才可以提高施工企业在市场的竞争力,才可以赢得更大的生存空间,获得更多的效益.然而施工企业的发展壮大、利润收入依赖于每个项目的建设施工目标控制,项目管理的好坏直接决定项目利润目标的实现,影响企业的整体效益,因此建立高效的项目管理团队是施工企业加强项目管理,提高自身市场竞争力的必然趋势.
1.施工企业项目管理团队建设和管理问题现状分析
施工企业的项目管理团队主要是指具体负责项目管理的项目经理、副经理、总工程师以及工程、安全、预算、物资等部门负责人组成的团队.工程项目管理内容诸多,归根结底是对团队的管理,对人员的管理.目前,施工企业项目团队建设和管理过程中,存在以下问题：
1、1项目团队建设体系不健全.
团结就是力量,人尽其才、物尽其用,这样才能发挥个人的最大能力.目前大多施工企业没有完善的项目团队建设体系,没有可供项目参考的项目团队建设和管理制度,团队的组建无规划性,都是临时组建、拼合而成.没有相对固定的合作默契的项目管理团队,更没有项目团队管理的良性循环机制.
1、2项目管理团队结构不合理.
项目团队的结构合理不合理,就要看整个项目在运行过程中是否顺畅.团队结构合理,项目相对运行顺畅,专业的人干专业的事情,这样才能达到项目高效管理的目标.目前项目管理团队存在部分岗位人员和岗位的匹配度较低,存在边学边干,边干边学的情况,而且越来越多的人盲目追求考取建造师类的证书,考取证书之后又达不到负责整个项目的能力.
1、3项目团队建设管理目标不明确、职责划分不清晰.
任何一个团队,都应该有一个明确的目标,有明确的职责划分,做到事事有人做,事事有人管,才能使团队的成员真正做到劲往一处使,这样才可以真正达到项目管理目标.目前一些项目管理团队,职责划分不清晰,管理目标不明确,易造成部分事项无人管理或似管非管的情况,项目管理较为混乱.
1、4项目团队内部沟通协调机制差.
没有任何团队一开始就可以工作顺畅、无矛盾、无冲突,都会因为学历、经验、生活学习环境、性格差异等对待问题、处理问题的方式、方法有所不同,都是在不断的沟通、协调,不断探索之后达到一种团队的工作默契,高效的项目管理团队的法宝就是沟通,团队之间如果缺乏沟通,各持己见,则会影响团队的正常管理,或多或少影响项目正常运行,进而影响项目目标的实现.
1、5项目管理团队缺乏完善的考核激励制度.
目前项目管理团队存在部分人员工作积极性、主动性不高的情况,干好干坏一个样,干多干少一个样,这样就会在项目团队中形成懒散的、消极的工作氛围.只有完善考核激励制度,将个人的工作与绩效相挂钩,或按目标完成情况进行奖惩,才能真正激发团队人员工作的积极性、主动性,进而达到人员、团队的高效管理.
1、6企业人员结构不合理,缺乏部分项目专业管理人才.
人人都愿意当项目经理、项目班子成员,这就造成专业的预算、资料、安全、材料、劳务管理人员短缺,再加之项目团队的临时组建,对于缺少的岗位人员,多为其他专业人员兼任或直接顶替,因此出现很多非专业人员干专业工作,大大削弱了项目团队管理的力量.
2.高效的项目管理团队的标准
高效的项目管理团队,团队有统一的、明确的工作目标,并且根据岗位有明确、清晰的职责划分,团队中的每一个成员都清楚自己在项目管理中的角色和任务,各司其职,为实现项目管理目标贡献自己的力量.
一个高效的项目管理团队的标准：一是有明确的项目目标;二是有健全的机构设置、合理的人员结构;三是有明确的人员分工和清晰的职责划分;四是有有效的沟通和工作氛围;五是有共同的目标和凝聚力;六是有高度的信任和默契;七是有明确的考核激励制度.
3、建立高效的项目管理团队的措施和建议
高效的项目团队建设是企业和已有项目团队的一个研究课题,如何达到团队中每个人各尽其责,各尽其事,积极主动的去工作,针对这个问题,本文主要从企业和项目两个层面分别分析改进的措施和建议.
3、1企业层面
要想建立高效的项目管理团队,首先要在企业层面上建立项目管理团队的良性循环体制.企业层面上可以考虑从以下几个方面入手：
3.1.1完善企业团队建设与管理考核机制,使项目团队建设和管理有章可循,有规可依,并在制度范围内有效运行.
3.1.2建立企业项目管理团队人才库,充实人才后备力量,每年补充一定数量的应届生或有一定社会经验的人才.同时按照学历、专业、施工经验、持有对企业人员信息进行全面梳理、掌握.
3.1.3根据企业短缺专业人才,进行定向培养,建立“师傅带徒弟”“传帮带”的人才培养制度,同时制定相匹配的激励考核奖惩制度,将人才的培养真正的落实到位,从而培养企业真正需要的专业人才.
3.1.4根据项目不同需求,在企业人才库中调配合适的人才,同时注意项目团队人员结构的合理性,使得每个岗位都有适合的人,组建结构合理、有效的项目管理团队.
3.1.5建立完善的、行之有效的人才能上能下制度.正所谓,能者上,庸者下,合适的人干合适的事情,人尽其用.
3.1.6調整项目薪酬管理制度,使得薪酬向施工一线倾斜的同时适度向项目专业人才倾斜,这样可以在一定程度上改变人人只想当项目经理的局面,真正培养专业技术熟练、经验丰富的专业管理人才比如预算员、资料员、安全员,真正的让专业人才干专业的事情,也可以达到项目人才可持续发展,达到项目高效管理.
3、2项目层面
项目团队建设和管理的具体工作主要体现在项目日常的具体工作中,项目管理的基本前提是项目人员分工明确,各司其职,项目质量、安全、成本、工期管理等各项工作、各项管理指标均在可控范围内.高效的项目管理团队是在保证质量、安全、工期的前提下,优化资源配置,达到成本的最低化,最大限度的节约成本,有效保证项目的利润.
项目层面上的团队建设管理措施有：一是明确项目团队人员分工、职责划分清晰;二是加强项目团队成员之间的有效沟通,保证项目各项工作顺利有序开展;三是建立项目团队人员绩效考核管理制度.四是加强各岗位人员的业务培训,传承企业“师傅带徒弟”“传帮带”的人才培养制度.
结语：
施工企业项目管理过程中,高效的项目管理团队对企业来讲是非常大的优势,是企业创造效益,是提高项目管理团队整体建设和管理水平、提高企业市场竞争力的有效保证.施工企业和项目应足够重视,强化项目团队整体结构设置、目标和责任的明确,个人职责划分清晰,加强团队内部沟通,不断培养和补充新生力量,这对企业在确保施工质量、安全、工期前提下创造最大收益具有重要意义.
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