《预算管理如何促进经营目标的实现》
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摘 要：伴随着我国市场经济的不断发展以及市场竞争激烈程度的加剧,企业亟需通过引入先进的管理方法,提高企业内部流程效率,增强资源配置和使用效率,从而获取经济效益的不断提升.而全面预算管理作为一种有效提高企业整体工作效率,增强对内外部风险防范能力的管理方法,对实现企业的繁荣发展起到不可或缺的作用.但由于有些企业其经营理念较为落后,管理效率较低,导致全面预算管理实现企业业务目标的作用难以发挥.因此当前企业全面预算管理的构建与实施仍存在一定的风险,对其长远发展产生了较为不利的影响,需要采取一定的措施,使预算管理能够促进经营目标的实现.
关键词：全面预算管理;经营目标;实现策略
企业的全面预算管理对其实现可持续发展,成为我国市场经济的重要力量起到关键作用.而当前多数企业未能建立起全过程、全面的预算管理体系,使其面临较大的经营风险与市场风险,造成资源的配置及使用处于较低水平,影响其实现进一步经营效益的提升.因此企业应在开放的市场环境下,综合分析其面临的市场风险和经营风险,对其全面预算管理体系进行更深层次的构建与实施,建立可以支撑长期战略发展目标的预算管理体系,并积极引入先进的预算管理方法,从而采用企业适合自身发展的,更加完善的预算管理系统.因此本文在分析全面预算管理实施的必要性以及对实现企业业务目标的作用基础上,探讨如何通过全面预算管理实现企业业务目标的策略,以期为企业实施有效的预算管理提供理论指导和实践指导.
一、企业全面预算管理的必要性分析
(一)全面预算管理为企业实施战略管理创造了条件
企业内部业务部门众多,各部门经营目标存在差异,而企业长期战略目标的实现需要各部门的共同努力,因此企业通过全面预算管理可以实现对各业务部门的经营管理活动的统一控制,从而避免各业务部门经营目标和经营行为的不一致,加强各业务部门的联系与合作,并在企业内部建立起沟通合作机制,为企业实施战略管理创造条件.企业应根据各业务部门的发展需求和未来发展前景,制定各业务部门的预算管理分目标,并进行资源的分配,因此全面预算管理体系的构建应考虑如何支撑企业的总体战略目标,促使企业实施有效的战略管理,从而合理规划企业整体以及各业务目标的发展策略.
(二)全面预算管理能促进企业加强基础管理
企业通过全面预算管理系统的构建与实施还可以提升企业基础管理的能力,加强企业内部控制.企业在实施全面预算管理目标的构建、执行与反馈的过程中可以增强对各经营环节的控制能力,使各业务部门及人员对出于自身私利动机而破坏整体利益的行为进行有效监督与控制,提高各经营环节的规范性.通过全面预算管理可以有效防范各业务部门私自更改预算目标,编造虚假会计信息等行为,从而最大限度地提高企业整体会计信息的真实性、可靠性与全面性,为更准确地制定经营决策提供保障.同时全面预算管理体系的构建与实施还加强了企业的整体性,有助于各业务部门互相监督,互相激励与合作,极大地减轻企业内部控制与监督压力.同时企业通过全面预算管理可以极大化地提高企业防范风险的能力,有助于建立起涉及事前、事中以及事后的风险预警体系,从而可以有效防范风险,并采取有效措施降低风险发生时的损失.
二、全面预算管理实现企业业务目标的作用
(一)帮助确定各部门的工作目标
各业务部门的工作目标只有在企业整体经营目标的范围内,才能有助于企业实现战略目标与经营效益.因此全面预算管理是涉及全过程、全员的管理模式,并在企业总体预算目标的基础上,进行分解,落实到各业务部门,根据业务部门的实际需要以及未来发展状况进行资源的配置.各业务部门在全面预算管理体系下可以清晰地了解到未来的预算目标,从而在预算内容下安排本部门的工作,以及进行人员和资源的分配.同时避免部门工作目标与企业整体经营目标不一致,从而认清本部门在企业发展中的角色,实现自身的价值,为企业长期发展以及实现企业价值做出贡献.
(二)为业绩考核和评价提供标准
企业的绩效考核工作与全面预算管理结合,可以提高绩效考核的公平性与科学性,从而达到合理评价各部门员工工作结果,以及激励企业各部门员工的目的.企业实施全面预算管理不仅设置了总体预算目标,还设置到了各部门的预算分目标,从而层层分解,最终落实到各部门员工,为企业全体员工设置预算目标,从而使各部门员工在预算目标的引导下进行具体的工作.因此企业对各部门以及人员的业绩可以根据预算管理目标实现的情况进行考核和评价,合理评估各部门员工在实现预算目标的工作努力程度,以及为总体预算目标的贡献大小,从而最大限度地提高了绩效考核对员工工作行为激励与控制的效果.
三、通过全面预算管理实现企业业务目标的策略
(一)建立信息化综合预算管理平台
信息化综合预算管理平台的建立是企业进行全面预算管理的重要基础,只有在企业内部建立起信息传递机制,才能提高信息传递的效率以及信息传递的质量,从而保证全面预算管理会计信息的真实性与透明性.因此企业通过构建信息平台可以有效减少信息传递的障碍,使企业各部门都能及时共享企业内部相关财务信息与经营信息,为自身工作提供便利.建立信息化综合预算管理平台需要连接各部门的经营管理活动,对预算执行的情况及时反馈到信息平台,预算管理部门应根据各部门预算执行情况以及环境的变化,调整预算内容和目标,提高企业全面预算管理实施的弹性以及环境适应能力.同时,通过信息化综合预算管理平台还有助于财务部门收集各部门的财务信息,从而编制更科学的财务报表,以及为财务决策提供更可靠的财务信息,增强财务决策的科学性.
(二)优化预算编制方法和流程
企业进行全面预算管理目标的构建以及预算内容的确定,都需要来自各部门各层次的参与,保障预算编制的全面性以及可实施性.并且要注重深化预算管理思想,使预算管理的实施能够得到企业内部各层次的认可,有利于总体预算目标的实现.同时要注意考察与分析外部市场环境,使全面预算管理的实施能够保障企业适应外部环境.另外,企业进行预算编制时应遵循动态的原则,进行分阶段的预算目标的设置,使各阶段的预算目标及内容能够与企业的实际发展情况基本吻合,从而最大限度地提高预算编制地科学性、合理性与全面性.企业应积极引进科学地预算编制方法,可以采用滚动预算编制,使预算编制内容更加全面均衡.
(三)实施平衡计分卡的绩效考核模式
企业实施全面预算管理还要注重最后地分析评价环节,实现对整体预算实施的情况进行科学的绩效评价,因此应将各部门的绩效评价纳入全面预算管理体系中.企业应采用合理科学的评价方法,保障绩效考核的公平性,从而达到有效激励员工的目的.企业可以采取平衡计分卡的方法,合理评价各部门预算目标完成的情况,应综合考虑各部门在实施全面预算管理中的财务指标与非财务指标,并结合当前预算执行成果以及未来预算目标,形成一套科学的绩效评价体系.
四、结语
綜上所述,企业实施全面预算管理首先能够保障战略管理的顺利实施,通过预算体系的建立支撑企业总体战略目标,其次能够促进企业加强基础管理,全面提升内控水平,有效防范内外部风险.全面预算管理的实施不仅可以保障企业经营目标的实现,使各部门各层次都能参与到企业经营目标实现的过程中,还能为业绩考核和评价提供标准.因此全面预算管理体系建立的科学性与合理性是促进企业经营目标实现的前提,本文认为企业首先应建立信息化综合预算管理平台,减少信息不对称性,从而最大限度地提升预算信息的真实性与可靠性,为财务部门进行预算评价以及反馈等工作提供便利.其次企业应优化预算编制方法和流程,保障预算目标以及内容编制的科学性与合理性.最后企业可以实施平衡计分卡的绩效考核模式,综合评价各部门预算执行的情况,保障绩效评价的公平性与有效性.
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预算管理引用文献:
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