《财务共享平台的构建和应用》
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摘 要：为实现防弊增效,越来越多的国内企业集团开始采用财务共享模式重新组织内部的财务工作.本文研究认为,构建财务共享平台是涉及机构调整、流程再造、職能补位、业绩激励等方面的综合工程,能在加强控制、降低成本、提高效率、创造价值上产生效益,而信息技术和人员素质是当前财务共享应用过程中的主要制约.
关键词：企业集团;财务工作模式;财务共享平台
大型企业集团在近几十年大量涌现,而财务管理的难度也随着企业的壮大而陡然加大.解决大型企业集团财务领域的诸多弊病、开展财务系统的改革和转型随之成为了热议话题.在这一轮财务领域的大变革中,20世纪90年代出现的财务共享模式被越来越多的企业集团所采用,应用效果也逐渐显现.
本文聚焦“财务共享平台”这一行业领域的新趋势,主要对财务共享平台的构建及应用情况展开研究,并就财务共享趋势下财务工作的开展和财务人员的发展进行探讨.
一、财务共享的概念特点
财务共享算是西方舶来品,关于它的概念虽然在学界表述不一,但在实质内涵上还是基本一致的,可以表述为：大型的企业集团将内部各分支机构和成员单位的基本业务统一集中到一个新的财务组织进行处理,概念中所说的新的财务组织即被称为财务共享中心或者财务共享平台.
对于财务共享模式,需要把握的几个重要特点在于：第一,通常应当产生一个高度独立的半自治的专业组织,负责会计核算、资金结算等传统财务业务.第二,集中统一处理是核心变化所在.以往企业集团在各地各级的分子公司均有设置财务部门,独立从事该区域或该分支机构的会计处理,然后再将财务数据层层上报集团总部.而财务共享模式下,财务共享中心将会负责整个集团所有会计账务的处理,下属各单位不再单独核算.第三,不是简单集中,而是深度融合.财务共享不是将集团内部各个单位的财务人员集中到一个地方继续从事原属单位的财务工作,财务共享中心也没有包揽财务全部的职能,它只是将单据、核算、结算、报表等基础财务工作集中起来统一处理,而业务分析、决策支持等财务职能反而会走向前端,分散到各个业务一线,实现业财一体化,最大化地释放财务的价值创造功能.
二、财务共享平台的构建
(一)调整财务组织架构
财务核算的集中处理,必然带来集团财务组织机构的大变革.首先是撤销集团下属各成员单位的财务部门,相应的单据审核、账务处理等财务基础工作转而由设立的财务共享平台集中处理.我国企业集团主要采用单一共享平台模式,部分采用多区域共享中心模式来设置共享平台.
(二)梳理重构业务流程
如果说财务人员集中到共享平台后,依然承担原有工作,那么这样的集中不但毫无意义,而且会增加资料传递、沟通协调的难度.因而为了降本增效,财务基础工作的方式和程序需要重新构建.基本的思路是按照业务类型对基础财务工作进行重分类,比如分为费用报销、往来账项、资产管理、成本核算等业务模块;再理清每一模块的财务处理流程,比如费用报销可细分为单据审核、账务核算、资金支付等具体步骤;再据此对财务人员细化分工,每一职员仅处理一类业务的一个流程,形成流水线式的财务工作模式.事实上,业务模块的划分在大多数企业使用的财务软件中已有基础,流程再造的最大变化在于财务分工的进一步细化.
(三)完善配套组织体系
仅设置一个财务共享平台并不能有效解决大企业集团财务管理的弊病,财务共享模式还需要相应的配套措施相辅相成才能达到预设目标,主要在于以下两方面：一是管理会计、财务管理职能的分离并行,财务共享平台承担了财务会计职能,但此外还应有深入业务单元的业务财务机构和处于集团总部层面的战略财务机构,为企业管理提供专业的财务支持;二是有效的业绩考评和薪酬激励机制的制定实施,调动起财务人员的工作积极性.
三、财务共享的应用及效果
财务共享模式的最大效益在于加强财务控制、降低财务成本、提高财务效率以及发挥管理作用,这主要得益于财务集中核算带来的独立性和管控力、细化流程分工所带来的规模经济效益,以及业务财务和战略财务对长期缺位的管理会计和财务管理职能的填补.但是当前财务共享平台的构建也面临不少困难,我们认为最主要的是信息技术和人员素质两个方面.财务共享平台要实现高效的集约处理,那么电子单据传递、自动账务处理、数据安全送存等是必要基础,这对包括网络传输、数据处理等信息技术提出了极高的要求,同时还有投资成本的约束.另外在财务共享模式下财务人员也迎来了转型危机,原来大量从事基础核算工作的财务人员面临转型压力甚至淘汰危机,这对从业人员的知识结构、专业技能和思维素养都是一个不小的挑战.
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