《机械制造业利用ERP系统进行成本核算的方法》
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摘 要：成本核算方法因产品特点、企业管理层要求及核算手段而不同.为提高成本核算的效率、精确程度,控制成本的增长,很多机械制造企业,选用ERP（Enterprise Resource Planning）系统,进行成本的核算与管理.然而,制造业特别是多工序的机械制造业成本核算比较复杂,需要更大的后台数据容量,许多企业在使用ERP系统后,并未完全发挥系统的作用,甚至束之高阁.本文以金蝶K3 ERP系统为例,介绍了ERP系统在机械制造业成本核算方法的应用,重点是利用逐步结转分步法进行成本的核算,以及在核算过程中遇到的难点及解决方案.
关键词：ERP系统;机械制造业;成本核算方法;逐步结转分步法
一、背景
科技创新是推动人类社会生产生活方式产生深刻变革的重要力量,信息技术、新能源、新材料等重要领域有了重要突破并实现交叉融合,新的产业变革将会对全球范围内的制造业带来天翻地覆的影响,其发展格局也将会出现重大改变,传统机械制造业在这种剧变中,成本压力逐步加大,为了生存,企业不断改进战略模式、管理方式,而成本核算方法也随之得到了不断的升级和改进,如ERP系统,实现了向会计电算化的转变.在手工核算时期,机械制造企业面对品种规格繁多的产品,大多数企业采取分类法和分步法核算,成本核算工作量巨大,且结果并不十分精确.而在ERP系统中,利用工序特点制作详细的产品BOM（物料清单）,按照BOM的层级设置成本核算步骤,采用适合企业的综合逐步结转分步法或分项逐步结转分步法核算产成品成本,结果更精确.
二、机械制造业采用的成本核算主要方法
成本核算方法的主要区别集中在以下三方面：首先是核算对象的差异化,其次是计算产品成本的周期有所不同,最后是分配情况上存在的差异.成本计算方法主要有以下三种：分批法、品种法以及分步法.
(一)分批法
该种成本计算方法的计算对象是产品批别,成本计算期一般采用“工期”,分批法比较适用于批量小、单件生产企业、以客户具体定单为依据进行定向生产的企业,因此也有“订单法”之称.
(二)品种法
该种成本计算方法是以产品品种作为计算对象.通常“会计期间”为成本计算期,品种法更加适用于单步骤、大批量生产的企业.像只对最终产品进行考核的企业以及采掘业、发电业等企业.
(三)分步法
该种成本计算方法是参考生产步骤对计算产品成本、生产费用进行归集的一种方法.于多阶段、多步骤生产的企业更加适合,如造纸企业、纺织企业以及冶金企业等.步骤多、量大因生产周期较长能够间断,通常都是若干个月之后陆续完工.成本计算期通常定期按月的形式进行,并且需将生产费用在半成品以及产成品两者之间加以合理分配.
机械制造业的特点为产品品种规格繁多、生产工艺复杂,单纯采取上述三种方法的一种,往往不能满足成本核算的要求,很多机械制造业企业采取一种或两种核算方式结合的成本核算方法.
三、ERP系统在生产成本核算中的应用
举例来说,矿山机械中的破碎和磨矿等设备,包括了机加工、焊接、装配等生产步骤,还有动力辅助生产,生产工艺多步骤、多品种规格,在使用ERP系统之前,采用一种核算方法是不可行的,必须采取上述方法中几种组合的成本核算方法,通常的做法是：每一生产单位将本单位的发生的成本按照品种法将料、工、费核算到每一种类的毛坯件,形成自制半成品;下一步骤的生产单位领用自制半成品进行加工时,按照分类法将自制半成品成本归集到下一工序的各个品种成本计算单下,如破碎机、粉磨机等各自形成自制半成品和产成品成本计算单,按照物料流转过程,在各个工序经过领料、下料、加工,按此核算直至达到组装要求;最后组装车间进行组装;月底完工设备、零件和未完工设备、零件并存,此时会用到分步法,将生产费用在半成品以及产成品两者之间加以合理分配.成本核算有着非常大的工作量,因此升级使用ERP系统势在必行.
以金蝶K3 ERP系统,使用综合逐步结转分步法和实际生产成本核算方法进行的系统设置为例,介绍机械制造业如何利用ERP系统进行成本核算.首先了解产品的生产工艺,机械设备的生产一般经过车间领料—初加工—机加工—焊接—装配等工序,最終形成产成品.所以设置BOM清单为四层：毛坯件、机加工件、焊接件、产成品,相应的成本责任中心也设置为四个（初加工车间、机加工车间、焊接车间、装配车间）,假定燃料动力为外购,无燃料动力费的交互分配且各车间有单独计量工具、原材物料领用采用移动平均法,另设费用中心.成本项目设置为直接材料钢材、直接材料外购件、直接材料外购燃料动力、辅助材料焊丝油漆、自制半成品毛坯件、焊接件、机加工件、产成品、直接人工、制造费用等,系统根据领料单数据,将每种直接材料、辅助材料、直接人工、制造费用等代码进行归集计算,形成自制半成品毛坯件;机加工车间领用毛坯件进行数控加工,形成机加工件;以此类推,经过其余两个成本责任中心的加工,最终形成产成品.
可以看出,在ERP系统中,上述核算步骤通过底层代码按照物料流转过程层层卷聚.首先,领用原材料、辅助材料后经过初加工如切割、锻造等,加工工序的直接人工、制造费用等,自动卷聚至自制半成品毛坯件成本;毛坯件经过机加工如车铣、螺纹切削等工艺,加工工序的直接人工、制造费用等,自动卷聚至自制半成品机加工件成本;以此类推,毛坯件、机加工件、焊接件自制半成品加外购件成本自动卷聚到产成品成本.可以看出,每个产品BOM设置成顶点的成本项目,即节点,就是成本核算对象,层层卷聚计算的特点,使ERP系统形成BOM树形结构,来计算产品成本.在这个过程中,需要在基础数据基础上,将定额和分配标准进行完善.也可以看出,BOM树形结构使ERP系统中对平行结转法不予支持,因此需要通过逐步结转法进行核算,该法有分项结转法和综合结转法之分,系统都是支持的.
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