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主题:办公室业务 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-24

办公室业务论文范文

《国企办公室业务分析》

该文是关于办公室业务相关参考文献格式范文跟国企和办公室和业务和分析类毕业论文题目范文.

[摘 要]办公室是国有企业的重要组成部分,贯穿整个国企的行政单位,主要负责文件保管、人才招聘及事件协调等事宜,在国有企业发展中发挥着重要作用.人员作为办公室业务工作中唯一的活动因素,在国企办公室业务中起着干预作用,国企办公室业务的滞后影响国企发展.本文分析了国有企业办公室存在的工作无规律性、地位低、效率被动、职责模糊、评价机制等问题,从思路、团队、管理等方面着重探讨了国企办公室业务创新的途径,希望对后期国企办公室业务工作提供参考.

[关键词]国企办公室;业务;创新

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.045

[中图分类号]F272.9;F276.1[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)02-00-02

0引 言

国有企业是我国企业的重要组成部分,在我国特色社会主义公有制经济中具有重要作用.国有企业担负着经济责任、政治责任及社会责任,而办公室业务工作同样扮演着重要角色.办公室业务管理人员需要高度重视国有企业的发展及改革,顺应时展及潮流,切实解决当前实际问题,提高整体管理水平.本文首先分析国企办公室业务创新意义,然后分析国企办公室业务存在的问题,最后重点探讨国企办公室业务创新途径.

1国企办公室业务创新的意义

自中国第十八次代表大会以来,我国国有企业正逐步走上改革道路.要求国企办公室不仅应承担责任意识创新工作职责,还应围绕企业发展战略,搭建对内协调及对外沟通的有效渠道,系统优化当前企业内部现有制度体系.办公室的工作人员肩负着责任意识,着重强调企业内外重要信息数据的收集及管理,从而为企业上层领导提供有效证据,降低国有企业风险.创新国企办公室业务,具有以下意义:首先,加强办公室系统建设,可帮助国企充分了解办公室工作规律,填补潜在的问题及漏洞;其次,通过创新办公室业务,可提高整体办公室工作水平,更好协调工作,推进办公室业务发展;最后,创新国企办公室业务,可提高工作人员综合素质、管理效率及社会形象,保证国有企业完成自身使命.

2国企办公室业务存在的问题

2.1 工作无规律性

通常情况下,国有企业的实际工作围绕助手、协调两大层面.然而,对于大型国有企业而言,每日所需要调节的事物相对较多,若办公室工作人员未能完成当日工作任务,使工作内容堆积越来越多,直接影响工作效率.长此以往,国有企业办公室业务将处于无规律状态,文件管理的办公室人员在工作时处于被动地位,降低办公室工作质量.

2.2 办公室地位较低

国有企业的办公室业务贯穿于国有企业项目始终,由企业高层管理者或者决策人在下达命令前,要求办公室人员在准备好一切关联条件下,执行上级下发的命令,使办公室人员无实权,长期处于弱势地位,影响办公室职能发挥.更为重要的是,难以提高国有企业工作人员的综合素质,存在不合理选拔工作人员现象,挫伤办公室工作人员的工作积极性.

2.3 办事效率处于被动地位

从当前来看,国有企业办公室人员相对较少,且工作量较大,并不具备话语权及行事监督权.国有企业内部的各个部门并不尊重办公室人员,导致办公室人员在参与协调任务时,会出现不配合等问题.长此以往,办公室人员形成一种病态心理,直接降低办公室的办公效率.

2.4 职责模糊

国有企业办公室业务工作中,人员的工作内容职责划分不清,不利充分调动办公室人员工作效率,限制了办公室管理水平提高.目前,国家经济整体下滑,冗杂部门多,增加了办公室人员的工作量,导致办公室人员职责混乱,增加出错率,降低办公质量.

2.5 评价机制效果较差

国有企业现有机制老化,尤其对于办公室人员而言,较少的出外学习机会,也就较少考虑业务创新.常常凭借经验办事,绝大多数精力用在如何应付工作事务上,并未从全局角度钻研业务,也就无法对办公室的发展起到作用.尽管已构建了绩效考核体系,但效果并不明显,常常流于形式,无法发挥办公室人员作用,甚至还有部分办公室人员由于学习机会较少,综合素质未得到提高.

3国企办公室业务创新途径

3.1 思路创新

办公室是集办公、办文及办会于一体的综合工作机构,工作任务较多,需做好每一件小事,并从基础做起,认真做好事务、党务、会务等工作,充分发挥参谋助手的作用,尽快落实后勤保障等内容,保證办公室工作高速运转.对于办公室的业务工作而言,首先应创新思路.思路是人类思考问题的重要方式,直接决定处理问题的方式.思路对处理问题方式的前瞻性及超越性起着决定性作用.新形势下,国企的办公室人员应对工作思路进行创新,通过不断学习新理念及新知识,提高自身资料管控及调研理论及写作技能.在处理业务时重视计划的新颖性及独特性,采用新理论及新思路进行创新.通过不断努力,拓展新业务,保证办公室业务的整体创新能力.制订工作计划时,应注重独特性和新颖性,根据本单位的特点及特色,不能照抄上面的观念,或者照葫芦画瓢抄别人的,思路应具有时代性.在总结经验上应尽量简练生动,让人耳目一新.此外,国企办公室应具备强化大局的意识、责任意识、服务意识等,做好新形势下的政府办公室工作,提高办公室业务的时效性及针对性,为基层提供优质服务,将办公室业务推上新阶层.

3.2 团队创新

国有企业办公室的工作人员相对较多,应及时创新团队,建设国企办公室团队,并符合国有企业的发展要求.国企办公室中的每一位人员都应形成创新意识及团队意识,强化自身综合素质,相互监督,加强信息沟通交流.服务信息是科学决策的重要依据,从政府决策出发,按照及时、准确及全面、规范的要求,切实提高国企政务信息工作的时效及质量,科学把握全局、处理政务及推动工作,充分了解社情民意,从而更好地服务国企.首先,打造有为型团队.针对国有企业办公室人员少、节奏快的情况,切实按照“五转变、五不让”的要求,增强办公室人员工作责任心,提高办公质量及效率,树立严、细及实的工作作风,准确反映情况.高标准及高要求对待每一项工作,对任何工作都不马虎及不含糊,一丝不苟,说实话及办实事.其次,打造知识型团队.国企办公室应加强文化学习、政治学习及技能学习,做好表率,加强领导管理,组建学习型团队,使学习成为一种习惯,变得更加务实.如:可加强公文拟稿、秘书协作、政务信息、会务组织等专题活动,拓展各项业务培训,加强工作交流,丰富自身理论及技能,学会从全局上思考问题,使办公室业务推陈出新,达到新水平.再次,打造服务型团队.服务是办公室业务的基础与本质,质量与效率是衡量办公室水平的重要标准.对于办公室工作人员而言,应以搞好服务为核心,加强方向性及全局性的超前思考,有重点、有目标及有针对性地对待工作,提高办公室工作水平及时效.最后,打造和谐型团队.国企办公室人员应树立讲大局、讲团结及讲协作的观念,做好思想交流上不隔膜,工作上相互扶持,生活中互相帮助,营造和谐共处的良好氛围.

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