《档案信息资源开发利用方法与途径》
该文是信息资源在职开题报告范文与档案和信息和资源和开发和利用和方法有关论文例文.
摘 要：充分发挥档案信息资源的作用,是档案工作者思考和探索的重要问题.从丰富馆藏、加强信息交流、完善检索体系、加强档案编研、应用高新技术、做好档案宣传诸方面,对档案信息资源的开发利用,进行了阐述,为更好服务社会大众,提供了更多的方法和途径.
关键词：档案信息资源;开发利用工作;档案信息化建设;档案馆
近年,中办和国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》明确提出,各级档案馆（室）要加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发,提供深层次、高质量档案信息产品,不断挖掘档案的价值,把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,为各级党委和政府决策、管理提供参考,为维护人民群众合法权益提供支持.如何做好档案信息资源的开发利用,结合档案利用的实际,笔者认为应从六个方面进行探讨.
1 丰富馆藏,增强储量
档案馆（室）要向各级党委、政府和社会大众提供大量的、有价值的档案信息,就需要大量地增加档案信息资源储存,不断丰富馆藏档案资料种类和内容.而现实中,各级档案馆（室）的馆藏量和馆藏种类,明显落后于社会发展,使得一些档案馆（室）馆藏档案中,存在品种单一、结构不合理、范围不广泛、特色不突出等问题.如何解决这些问题?其方法途径应是：接收面上,由原来只接收一级机构的档案,扩大到二级机构,以及一些群团组织、企业、著名人物,甚至典型的个体户、专业户的档案等;接收门类上,由只接收文书档案,扩大到接收专门档案、科技档案等;接收内容上,做到宏观与微观的全面结合.也可根据《档案法》规定,进行或者征购,挖掘散存在社会上的档案资料,使淹没在社会中的珍贵档案,汇集起来,发挥它们应有的价值作用.
2 加强交流,共享价值
做好档案信息交流,应做好纵向和横向两个方面的工作.纵向是指各级各类档案馆（室）之间的交流,如下一级档案馆（室）向上一级档案馆（室）报送档案目录,用于建立目录中心,集中档案信息.横向是指同一级档案馆（室）或文物、情报、图书等部门（包括外省市）之间的交流.可交换或复制档案及目录,互通情报,增加本档案馆（室）的档案信息资源量.但是,长期以来,由于受狭隘思想观念的影响,造成部门利益个人化,档案往往被一些单位和个人当作私有财产,只能为我所有、为我所用,以“保密”之名,行“封锁”之实,阻碍档案信息的交流,致使一些档案信息资源得不到有效的开发利用,变成了“死档案”.各级档案馆（室）应加大档案信息交流的力度,不断充实丰富档案馆（室）的馆藏信息资源,实现档案信息资源价值共享.
3 完善体系,便于利用
目前,各级档案馆（室）的档案检索工具种类单一、功能不齐全、检索速度慢、效率低的现象,普遍存在.有些档案馆,在AI智能高速发展的今天,仍在用手工检索,已成为档案信息资源有效开发利用的瓶颈.建立健全检索体系,已成为档案信息资源利用的当务之急.编制检索工具,应力求符合规范标准,检索工具应配套,并把馆藏档案的内容特征、形式特征和储存地点揭示出来.必须有选择地编制案卷文件目录、专题文件目录、分类目录、文件字号与档案对照表、图书资料目录检索工具.并根据档案馆（室）实际,建立自己的检索体系,提供多维的检索入口.要建立数字化、网络化的自动检索体系,充分利用现代智能办公用具,快速、准确地检索档案信息,更有效地满足各级党委政府和社会档案利用者的需要.各级档案部门应建立档案目录中心,将本地区、本系统保存的档案资料,通过实体分散、目录集中的方法汇集起来,实现档案信息资源的共享.
4 加强编研,提高质量
档案编研工作,就是把一次文献逐步转变到二次文献、三次文献,把档案承载的信息从静态转化到动态,由传统服务转化为提供综合档案信息的高层服务.档案编研工作包括两个方面：一是编制二次文献,即档案的编目工作.这种编目工作不同于一般的目录编制,是将问题一致的档案信息集中编目,进行报道发布,系统提供利用;二是编制三次文献,即档案的编纂工作.编纂工作是对档案信息进行系统化、精炼化的过程,把庞杂零散的档案信息,进行采集、分析、加工、整序,使其准确、系统、专一.档案编纂成果一经出版和公布,利用者很快就能获取,从而缩短收集档案信息的时间,提高工作效率.因此,加大檔案编研工作的力度,提高编研水平,确立编研工作的中心地位,是促进档案信息资源开发利用的必然途径.
档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源,具有重要的决定作用.要高质量地做好档案编研工作,档案工作者必须积极地参与社会实践活动,了解各级党委政府和社会利用者对档案信息的需求,从中确定带有普遍性需求的编研题目,进行有较强针对性和实用价值的编研.下力气编写出一些时效性、特色性、专业性、实用性较强的档案信息资料的编研成果,最大限度地满足领导决策和广大档案利用者的需求.
5 应用新技术,建好数字馆
随着现代高新信息技术的发展和运用,电子文件归档、电子档案管理以及电子技术处理,为档案信息资源开发利用提出了新课题.首先,要高度重视信息技术的规范化,加强相关理论的研究,如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库等.其次,要努力推进档案管理信息化、数字化、网络化建设,充分利用电子信息、微缩扫描、网络等现代技术,对档案信息进行检索、编研、统计、存储等等,从而实现档案信息资源联网,达到资源共享,提高工作效率和档案信息开发效益.最后,要大力提高档案工作人员的素质.档案工作人员的业务能力和知识结构,决定了档案信息开发工作的水平和质量.而现代档案信息资源的开发利用工作,涉及多方面的知识和技能,这就要求档案管理和开发人员必须拓展知识面,优化知识结构,以适应档案事业发展的要求.
6 做好宣传,提高利用意识
对档案信息资源的开发利用,需各级各部门和全社会的积极参与和支持.因此,要采取多种形式、通过多种渠道,大力宣传档案信息.一是通过举办档案展览、印刷宣传资料、开展档案信息咨询、报道档案工作等形式,广泛宣传档案的重要作用、档案部门的职能、档案工作的内容和基本任务.通过宣传教育,使人们逐渐了解档案和档案工作,熟悉档案部门的馆藏内容、利用档案方法等,自觉地、有针对性地开发利用档案信息资源.二是扩大档案工作的影响,使档案工作走向社会、融入大众,提高和强化全民全社会的档案利用意识,普及档案知识,向社会传递档案信息,吸引人们更好更自觉地利用档案.三是要有重点进行档案宣传,必须强化对档案馆藏内容的宣传,弄清什么是档案,这是开发利用档案资源的关键.要切实宣传档案在经济和社会各项事业发展中的价值作用,为档案信息资源的开发利用,创造良好的外部舆论环境.
参考文献：
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[3]河南省档案局.河南省档案管理条例[M].河南：河南省档案局.2005.
（作者单位：河南省商丘市中心血站 来稿日期：2019-10-20）
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