《论档案管理工作内容和模式的转变》
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摘 要：我国各方面都在不断的进步,档案管理工作在这样的大环境,更是面临着前所未有的挑战与磨砺,我们不但要意识到这一工作的重要性,还要明白信息化发展的重要意义,因此在广泛的社会文化背景之下,档案工作要努力体现多姿多彩的生命魅力和独特的文化氛围 mbAlunWen.net,与各种德育活动相结合,目前最主要的目标就是创新档案管理的信息化转变,并提出相对应的有效策略,希望能够推动档案管理工作有序发展,使档案管理工作再上一个新台阶.
关键词：档案管理工作;工作内容;工作模式;转变
随着当前社会进程逐步加快,人们对于各种信息资源也越发重视起来,当人们在遇到问题的时候,可以通过查阅档案来获取更多的信息,在工作中,我们要不断的发现问题并做到及时的解决,使档案管理工作与信息化转变两者高度融合,使档案管理工作更上一层楼.
一、档案管理工作内容的转变
1.档案采集工作的转变
随着社会的进步,档案的采集也可以摒弃传统的面对面采集信息,纸质化信息收集的形式,随着网络技术的不断发展和网络信息化,电子信息采集更加的得到大家的青睐,大家可以省去路程的时间,直接在网上完善自己的档案信息.档案资料管理者也可以摒弃传统的纸质资料文件夹收集的方法,直接将档案信息存储在电脑中,既方便查阅、又方便资料的存储和更改,网络信息化的发展也给档案管理采集工作带来了巨大的便利.
2.档案存储工作的转变
往常的档案信息都会以文件夹或者文件袋的形式分类储存在文件柜里,这样不仅翻阅起来会很麻烦,而且信息不好更改,更加不方便的是档案的存储问题,纸质版的档案在存储过程中会出现纸质受潮或者纸质发黄等现象,可能会导致重要信息的丢失,还会出现档案位置改变或者交接导致档案直接丢失或者档案的破损,这对于档案管理工作来讲是致命的.但是信息化下的档案管理工作完美地解决了这个问题,将档案信息转存在电脑中,不会因为档案交接或者外力因素导致档案的破损或丢失,档案存储的安全问题得到了保障,推动档案管理工作有序发展.
二、档案管理模式的转变
1.转变管理观念,破除传统思想
人文关怀在构建档案管理的过程中肩负着重要的作用,如何将人文关怀与大数据时代的信息处理技术有机的结合在一起是一个值得我们重点思考与关注的问题.在实际发展过程中,合理利用大数据中的海量信息资源,从而提升档案智慧化服务质量.在构建档案管理体系时,不仅创新档案管理制度,完善网络技术管理,从而体现档案管理的人文关怀,从而使高效的档案管理的转变更加完善,而且应该在现在的时代大背景下用更先进的信息技术来促进档案管理的发展.运用便携的信息技术方式构建档案管理也是强化档案管理人文关怀的体现,真正地从技术层面为档案管理者考虑,要时刻秉持以人为中心的宗旨,应利用先进的信息技术,优化档案管理平台的检索程序,在短时间内快速寻找大家需求的档案信息,从而为大家提供优质的服务.同时还要正视大数据技术带来的发展机遇,熟练掌握大数据在档案运用过程中的相关专业技术,运用便捷的方式构建档案管理.
2.转换档案管理方式,管理工作向信息化转变
利用大数据技术重新构建档案管理体系,可以真正做到现代化管理,从而对的事业起到助推作用.档案建立的宗旨就是为了更大程度上为大家提供一个更好的资料保存与查阅的途径与方式.例如图书馆中的档案管理,图书馆中的档案普遍会出现的一个问题就是储藏的档案在经过大家几番借阅之后会变得破烂不堪,甚至会出现少页、破损、乱涂乱画等勾画的现象,十分影响大家的再次借阅与学习,更甚者还会出现档案丢失的情况,这样就不利于重要文献与书籍的保存.但是,如果转变档案管理,引用先进的信息技术对这些重要文献和绝版档案进行保存管理与借阅,可以通过传感器、二维码扫描等新型感知技术的工作实现对只会档案的全方位感知,使分析更加准确、精妙,从而更好的控制整个档案的感官系统,就可以有效地避免这种情况的发生.档案管理要根据时代的发展不断改进自己的管理模式和运行机制,互联网作为信息运用的主力当然在转变档案管理中必不可少,可以提升服务体验、增加服务效率.面对转变档案管理,基础设施转变必不可少,对大家的需求进行收集分析,满足其所需,对档案存储网络进行升级,实现有限网、无线网合并使用,为档案管理增添浓厚的一笔.
3.完善档案管理机制,加强档案管理人才培养
大数据时代没有数据是万万不行的,档案管理的转变必须要有数据化的体现,同时也是提升档案管理最基础、最重要的操作.在提升档案管理体系时,应对档案工作人员进行培训,使工作人员熟练掌握大数据相关技术,还要通过调研方式使大家积极发表对档案管理转变的想法和建议,构建档案管理服务平台.对档案工作人员进行专业培训,聘用文化素养高级的工作人员管理,以便帮助大家及时解决问题,也可以更好地掌握档案的信息系统和熟练使用信息设备.同时还应利用大数据技术,将大量的档案信息进行分析、储存、组织、分析,从而达到档案管理构建的基本要求.档案管理体系的构建,培养档案管理工作人员,从而能有效解决大家在使用过程中的问题.数据化将实现档案信息管理的便利、集中,将档案中的档案、资料转化为数据,以便明确档案中各类资源的统计与管理.应对档案工作人员进行创新思维的培养,使档案工作人员,能利用人工智能等技术,对档案管理服务体系进行创新,为大家提供更优质的档案管理服务.
結束语
档案管理工作内容和工作模式转变的宗旨就是为了更大程度上为大家提供一个更好的档案信息保障,满足其所需,为大家提供更优质的档案管理服务.由于先前的档案管理存在一些缺陷,并不能满足当前时代的要求,也落后于时展的需要,计算机技术的融入会使档案管理工作更加快捷与方便,对于档案资料的安全性也有一定的保障.
参考文献
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（作者单位：四川省疾病预防控制中心）
本文总结，上述文章是适合工作内容论文写作的大学硕士及关于档案管理和时政本科毕业论文，相关档案管理和时政开题报告范文和学术职称论文参考文献.
档案管理和时政引用文献:
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[2] 档案管理和时政毕业论文的格式范文 档案管理和时政方面有关本科毕业论文范文2万字
[3] 档案管理和时政开题报告范文 关于档案管理和时政相关本科论文范文3000字
