《降低煤矿企业物资采购成本的问题和对策分析》
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【摘 要】煤炭在我国能源体系中处在重要的地位,与社会经济发展存在密切的关联.但就实际情况来看,煤矿企业在采购过程中尚存在一些问题,导致采购成本居高不下.本文首先对煤矿企业物资采购成本问题进行分析,并在此基础上,提出控制煤矿企业物资采购成本的建议,希望为相关行业提供借鉴.
【关键词】煤矿企业;采购成本;物资采购
引言：我国产业结构正处在优化和改革的历史时期,煤炭、石油等传统能源逐渐被新能源所取代,煤炭资源更是如此.煤炭行业想要在这一时期实现稳定发展,必须要控制采购成本,并提高生产效率.因此,分析煤矿企业物资采购存在的问题,并提出控制采购成本的措施,其意义十分重大.
一、煤矿企业物资采购成本的问题
(一)采购模式存在弊端
据了解得知,部分煤矿企业依然沿用传统的物资采购模式,这种采购模式存在着弊端,具体表现为采购职能不清晰、采购方案不科学,过度的集中采購或无限制的自主采购等弊端的存在,导致物资采购成本大幅度上升.
(二)采购方式选择不科学
目前,煤矿企业的常用采购方式可以大致分为三种,分别是招标、议价谈判以及谈判磋商等.煤矿企业应根据市场行情等具体情况选择最契合自身需要的采购方式,否则会起到适得其反的结果.但就实际情况来看,部分煤矿企业在实际采购阶段,所选择的采购方式与实际需求相违背,从而使物资采购效率大幅度下降,煤矿企业发展也因此受到了不利影响.
(三)采购流程不合理
采购流程的不合理,直接影响到物资采购效率和物资采购成本,一个契合于煤矿企业需求的采购流程,有助于促进煤矿企业的发展,反之则亦然.究其原因,主要是煤矿企业会使用大量的资金进行物资采购,如果采购流程冗杂、不明确等造成迟迟无法将物资转化为收益,则煤矿企业会因为缺少流动资金陷入发展的困境,或产生不必要的内部损耗.另部分煤矿企业不重视流程中使用现代化的采购工具,导致物资采购流程混乱,采购成本也会一路上升,对煤矿企业经济效益造成不利影响.
(四)供应商管理不到位
就当前实际情况来看,供应商管理不到位会导致物资采购成本大幅度上升,具体表现为煤矿企业所选供应商并不是最佳的供应商,其所提供的物资,在质量、和服务等方面并不是最佳性价比的选择.另外没有借助现代化的采购工具,对供应商进行即时的评价、管理、督促,供应商管理的滞后或缺失,就会使煤矿企业竞争力减弱,不利于企业的发展.
二、控制物资采购成本的对策
通过上述分析可知,煤矿企业物资采购尚存在诸多方面的不足,致使其物资采购成本大幅度上升,最终影响了煤矿企业的正常发展,为此,本文针对上述问题,提出了以下几点建议：
(一)采用多种采购模式
煤矿企业在生产过程中,需要使用大量不同种类的材料,建议煤矿企业采用多种物资采购模式,改变传统的单一物资采购模式以规避弊端.究其原因,主要是传统采购方法较为单一,不能适应现代煤矿企业多元化的采购需求,还会加大物资采购的难度,致使采购人员无法准确满足采购需求,所采购的材料与煤矿企业实际需求不符,导致采购成本上升.针对这种问题,煤矿企业应根据采购需求的不同类型,灵活选用集中采购、分散采购、战略协议等模式,通过采用多种采购模式,实现弊端互补,对采购成本进行控制.例如,在采购大宗材料时,采用集中采购模式更有利于煤矿企业控制成本,而在零星的、临时的采购时,集中采购模式则并不适用.
(二)应用科学合理的采购方式
据了解得知,招标是煤矿企业最常用的物资采购方式,究其原因,主要是这种采购方式透明程度较高,竞争强,较为公平,同时可以降低物资采购人员以权谋私的概率,从而控制物资采购成本,满足煤矿企业发展的需求,但招标也有其局限性,建议煤矿企业加强招标采购的管理.对于一些特殊材料和急需材料可以采取谈判磋商,这种采购方式与普通招标相比,可以在短时间内确定采购意向,并签订采购合同,有利于促进采购效率的提升,值得注意的是,由于这种采购方式缺少竞争性报价的步骤,建议煤矿企业限定谈判磋商的使用范围.
(三)对物资采购流程制度化
据了解得知,物资采购流程制度化不强或缺失,是煤矿企业物资采购成本居高不下的重要原因.想要控制物资采购成本,煤矿企业应该将加强物资采购流程制度化作为切入点,通过对其进行优化和完善,以满足煤矿企业的实际需求.制定和落实物资采购流程制度,应建立在计算煤矿企业物资需求的基础上,从而增强煤矿企业控制物资采购计划和成本的能力;同时,应重点监管物资采购流程,将监督管理机制纳入物资采购流程制度中,促使采购人员在采购过程中严格遵守采购计划,建立惩戒机制,对于不遵守采购计划的人员,煤矿企业应予以其相应的处罚,严重者,应上报司法机关处理.
(四)加强对供应商的管理
控制采购成本,提升采购效率,满足煤矿企业和供应商利益是供应商管理的主要作用.究其原因,当前阶段煤矿企业间的竞争,除了同行业竞争之外,还包括对供应商的竞争,一些优质供应商或提供关键材料的供应商,往往是煤矿企业争夺的重点,可以说,供应商已经成为了煤矿企业市场竞争力的重要组成部分.针对这种情况,煤矿企业应加强供应商的管理,通过合理措施和现代化采购工具的应用,加强与供应商之间的合作,确保其全心全意支持本企业的发展.此外,为提升管理效果,煤矿企业可以基于供应商的实际情况,构建指标体系,对供应商进行评价.煤矿企业与供应商之间的合作,应具有动态化的特点,在合作截止日来临前,需重新评估市场形势,选择最合适的供应商,为煤矿企业发展创造有利的条件.
三、结论
综上所述,煤矿企业物资采购效率和质量,关系到煤矿企业的生存和发展,针对物资采购成本居高不下的现状,建议煤矿企业采用弊端互补的多种采购模式,应用更加科学合理的采购方式,制定完善采购流程制度,同时,做好供应商的选择和管理,以控制采购成本,增强煤矿企业的市场竞争力.
参考文献：
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