《如何做好电力档案管理工作》
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摘 要：在电力企业的档案管理工作中,工作人员应通过采取科学、合理、正规的方式对企业的档案进行分类和整理,以此确保电力企业档案的规范性和完整性,只有这样,才能更加及时的发现问题和解决问题,有利于企业的健康、稳定发展.
关键词：电力企业;档案管理工作;管理措施
一、提升电力企业档案管理水平的重要性
(一)企业进一步发展的必要
现阶段,我国电力行业的竞争越来越激烈,那么,电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势,就应努力做好企業内部的管理工作,使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升,而其中重要的内容就是档案管理工作,需要相关的管理人员对其进行合理调整,根据时代的发展方向和电力企业的发展情况,对档案管理工作的形式进行更新和完善,进而满足和符合电力企业的发展需求.
(二)企业外部环境的影响
在信息化时代背景下,档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用,大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的,所以,必须要做好档案管理工作,否则,将会直接影响到企业决策的准确性,非常不利于企业的健康发展.另外,还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握,为企业做出正确的决策,进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略.
(三)能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中,难免会出现一些利益问题,一般情况下,会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益.在一定程度上,借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用.因此,在企业经营管理过程中,需要进一步处理好档案和合同的管理工作,一旦企业的合法权益受到侵害,就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益.
二、电力档案管理中存在的问题
(一)档案管理网络未落实到位
由于电力事业的发展速度越来越快,所以对档案管理的要求也越来越高,那么,为了满足这一要求,就需要企业的相关工作人员对电网公司档案工作评估办法、电网公司档案管理网络以及电网公司档案管理工作规定等各项制度进行完善和优化,需要全面加强企业档案管理人员的管理意识,进一步落实档案管理网络.
(二)档案管理方法跟不上时展要求
在电力企业的档案管理工作中,大多数都是在档案资料形成后再对其进行统一收集,这样一来,就会使档案管理工作变得比较被动,经常会出现归档不够及时、归档资料不够完整的问题.由于档案材料的数量会随着电力企业生产经营和工程建设活动的增加而增加,所以,必须要对接收档案资料的模式进行优化,使得档案管理工作与业务发展之间相互同步,提高档案资料的完整程度,充分发挥出档案管理工作的价值,以此满足和适应时展的要求.
(三)编研工作跟不上,档案利用率较低
档案编研作为档案利用的前提,有着较强的专业性,它涉及门类比较多,比如土建施工、设备安装和电气试验等等,并且是形成于不同的项目、阶段以及单位,具有时间跨度大、分布范围广和体系复杂的特点,所以,必须要确保编研工作的合理性,把档案资料中的价值充分展现出来,提升档案的利用效率.另外,编研工作还会受档案部门软、硬件条件和信息化水平的影响,会降低档案编研的层次,缩小档案覆盖的范围,很难使档案资料得到高效利用.
(四)档案管理标准化、规范化程度低
随着电力工程项目的不断增多,一些新型技术得到了更好的应用,但也增加了档案管理工作的难度,如果仍然使用传统的档案管理模式,就会使档案服务不能满足电力企业的业务发展需求,并且还会降低档案管理的规范程度,时间久了,难免会出现保管随意、监督不严和调用困难等问题.另外,在档案管理过程中,还存在着理论研究与电力实务不相符的现象,大幅度地降低了电力企业档案管理工作的整体效率.
三、新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
(一)采取多种方式提升档案管理人员专业素养
首先,企业在开展招聘工作时,需要企业管理人员严格遵守相应的招聘制度和原则,以此才能确保电力企业所录用的人才与企业档案管理工作的发展需求之间相符合;其次,在档案管理工作人员上岗前,需要对其进行培训,让他们对企业档案管理工作的需要和重点工作内容进行充分的了解和掌握,并明确自身的本职工作,以免在上岗后出现问题,同时还为企业档案管理工作的顺利进行提供有力保障;最后,电力企业应根据档案管理工作的特点来更新和完善工作方式.为了能够提升管理人员的工作效率,就需要电力企业对档案管理人员进行定期培训,在培训过程中让员工们对更多的档案管理方式进行了解.
（二）加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》
对于《档案法》和《实施办法》,它作为指导各行业档案管理的基本准则,为企业档案管理工作的发展提供了重要依据,促进该工作朝着科学化、统一化的方向发展.为了使电力企业档案管理工作能够得到更新和完善,就应加大这两项办法的宣传力度.与此同时,还应根据电力企业发展和改革的特征,把这两项档案管理基本办法落实到实际工作中去.
(三)完善档案管理制度
在开展档案管理工作过程中,通常会受到一些工作制度的影响,所以,必须要对相应的管理制度进行完善,只有在管理制度的支持下,才能全面的开展档案管理工作,否则,将会引发一系列的问题,使档案管理工作的作用不能充分发挥出来.与此同时,还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求,制定一套合理、有效的档案管理标准.由于我国的社会生活在不断地发生改变,所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整,突显出档案信息在企业发展中的重要作用,并对档案管理流程进行整体优化,对每位管理人员的工作责任进行合理划分,只有这样,才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务,同时,还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系,为档案管理工作的顺利开展提供有力保障.除此之外,还应为档案管理工作建立健全的监督制度,需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作,以此确保该工作能够达到预期标准.
(四)推行流程管理,规范档案工作
企业必须要提升档案管理的规范程度,确保管理体系的标准程度,加强重视档案管理工作的监督、考核以及验收环节.与此同时,还可以通过ARIS终端流程管理平台对档案管理流程进行优化和梳理.举一个简单的例子,在电力建设项目中,通过确定项目建设时间节点对归档节点进行总结和提炼,并把它当作ARIS系统事件,这样就能明确各个节点项目参与者的任务要求,最终任务表单就会由此产生,岗位、流程以及任务都能全部对应起来,使档案管理人员可以通过流程图更加清楚地看到归档的移交人、内容、形式、时间以及档案接收人、验收标准等各方面的信息.
四、结束语
在电力企业发展过程中,档案管理工作作为其中重要的组成部分,它为电力企业建设项目的高效开展提供了基础保障.还可以把这些有效的档案信息当作决策的重要依据.所以说,在电力企业的发展中,必须要对档案管理工作进行加强重视,把档案管理工作落实到实际工作中去,最终才能更好、更快地完成电力企业的发展目标.
（作者单位：国网定西市安定区供电公司）
参考文献：
[1]桑成玉.电力系统档案管理问题及完善对策研究[J].办公室业务,2019（05）：184.
[2]张玉梅.提高电力企业档案服务能力的对策[J].四川档案,2019（01）：35-37.
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