《新时期事业单位人事档案管理工作创新问题简述》
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摘 要：在社会主义经济持续发展与现代企业制度改革进程加快的大背景下,新时期事业单位人事档案管理工作的水平约束着企业是否可持续健康发展.一直以来,档案管理工作的人为干预因素颇多,存在一定主观能动性,档案管理工作和监督工作可以对事业单位的经济效益和经济活动进行监督和约束,能够助力事业单位相关管理工作质量的提升.本文主要探讨基于新时期下的事业单位人事档案管理创新的必要性、新时期事业单位人事档案管理的工作特点以及创新策略,以期促进事业单位人事管理工作的平稳发展,推动新时期事业单位经营管理工作的高质量可持续发展.
关键词：新时期;事业单位人事档案;工作创新
一、基于新时期下的事业单位人事档案管理创新的必要性
人事档案管理,主要是指各个地区企业单位各档案管理部门独立开展的对企业员工个人身份、学历、身份等方面的记载活动.人事档案管理与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据各类建筑运营活动进行项目档案收集的一项重要档案管理工作.它不仅能够推动事业单位内部控制建设,规范企业运营,还能提升事业单位管理效率.随着现代企业制度改革的不断深入,事业单位运营的复杂性越来越强,运营风险呈现出多样化的特点.人事档案管理作为事业单位运营监督体系的重要组成部分,其职能不断丰富化.通过开展事业单位人事档案管理工作,能够有效提升整个公司运营建设的质量与水平,降低经济风险,从而提升事业单位整体运营效率.因此,在新时期下的事业单位人事档案管理工作中,应立足真实性原则,一方面提高事业单位人事管理人员的技术与能力,确保采取正确、有效的措施将可控风险降到最低;另一方面应在创新2.0的大背景下,事业单位与纪检部门都应积极推动企业人事档案管理工作创造性转化、创新性发展,进而为事业单位人事档案管理工作注入经济新动能,实现项目档案与项目建设同步管理,杜绝不利于事业单位人事档案管理的因素,提高事业单位在市场上的竞争能力[1].
二 新时期事业单位人事档案管理的工作特点
(一)人才流动越发频繁
随着我国经济社会的发展,现代企业的制度也不断成熟.尤其是在现代人事管理制度朝着现代化、多元化的要求转变的大背景下,人事档案管理也成为新时期下事业单位管理的重要组成部分.并且在市场化配置资源的影响下,人事档案管理工作的人才流动规模也在发生着巨大的变化.因此,在人才流动越发频繁的严峻形势下,我国各个地区的事业单位人事档案管理也先后经历由一个部门的隶属部门管理到一个专门部门管理的过程.这就需要人事档案管理人员要根据档案材料的来源、内容、形式等进行针对性整合与管理,为事业单位的档案管理工作提供更优质的档案内容[2].
(二)管理手段单一
在现代化的信息时代下,各种科技手段也不断广泛进入大众视野.而在传统的人事档案管理过程中,很多管理部门的人员还是沿袭较为传统的方式进行档案记录管理,比如：管理人员将档案人员的信息、档案材料以打字输入的形式,而对于使用大数据、云计算等现代科学技术的运用还未完全掌握,从而造成在资料检索、调阅档案等程序无法实现信息化、数据化等.鉴于此,如何在现代化的信息社会中形成科学的人事档案管理方式与手段,创新人事档案管理的方法与形式成为新时期人事档案管理人员亟需解决的问题之一[3].
三 新时期事业单位人事档案管理的创新策略
(一)由分散管理走向集中管理
根据相关调查表明,传统的人事档案管理单位对于档案资料的收集往往较为分散,管理都是以单位或部门为一个整个群体.但由于每个部门或单位之间存在一定的独立性,人事档案管理的工作也就成为了一项较为复杂的工作.因此,在新时期下,事业单位的人事档案管理工作应逐渐改变这种单一化的管理形式,通过采用建立集中的“人事档案管理中心”、成立专业的档案管理部门等方式来提高人事档案管理的工作效率.不仅如此,在人事档案管理工作由分散管理走向集中管理的过程中,事业单位的人事档案管理工作也应该充分借助当地的“档案事务管理所”来完善自己的管理方式,进而有效发挥新时期下事业单位人事档案管理的重要性[4].
(二)由纸质管理走向电子化、网络化管理
实现人事档案管理的电子化、网络化不仅能够更好地适应新时期人事制度改革的需要,还能够满足当代社会对人事档案管理的多元化需求.传统的人事档案管理部门主要是通过手写记录来玩记录等工作.随着我国信息技术的不断发展成熟,人事档案的管理手段与记录方式也在发生一些改变.因此,在“互联网+”的二十一世纪,事业单位的人事档案管理工作也能够利用计算机、扫描仪等现代信息设备将人事档案的信息资源转变为电子稿等网络形式,实现人事档案管理的数字化发展.其次,由于人事档案工作是一个较为保密的工作,这就需要人事档案管理人员在整理与记录个人的资料时需要做好相关的工作,而现代信息技术的保密性不仅能够促进电子资料的永久保存,对人事档案的信息的安全性与严密性也有一定的保障[5].
四 结束语
事业单位在经营发展进程中,潜藏着诸多经济风险.面对无所不在的经济风险,事业单位的人事档案管理工作影响着企业的生产经营活动能否平稳发展,企业能否长远健康发展.事业单位的人事档案管理作为企业管理工作的重要环节之一,对企业的经济活动合法合规开展具有重要的监督和指导意义.因此,当地相关管理的政府单位与企业都应该高度重视人事档案管理工作对企业可持续发展的重要性,通过建立健全相关管理工作制度、由分散走向集中管理、由纸质管理走向电子化、网络化等创新手段以及加强事业单位与相关各管理部门的相互沟通来充分发挥事业单位人事档案档案管理职能,提升档案管理质量,推动事业单位人事档案管理的高质量发展.
参考文献
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[3]许娜子.新时期事业单位档案管理工作的创新与思考[J]. 湖南科技学院学报,2019,040（002）：155-156.
[4]張梅.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J]. 现代经济信息,2019,000（018）：38-39.
[5]李雪丹.新时期事业单位人事档案管理创新路径选择[J]. 赤子,2019,000（017）：156.
作者简介：
谭文帅,1989年--,男,汉族,籍贯：山东省潍坊市,潍坊市退役军人服务中心 科员,本科,单位：潍坊市退役军人服务中心,研究方向：档案管理.
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人事档案管理和事业单位引用文献:
[1] 人事档案管理和事业单位研究生毕业论文范文 人事档案管理和事业单位方面论文写作参考范文2000字
[2] 人事档案管理和事业单位论文如何怎么撰写 人事档案管理和事业单位相关专科毕业论文范文2000字
[3] 人事档案管理和事业单位在职研究生论文范文 人事档案管理和事业单位方面论文怎么写2万字
