《探究信息化时代提升档案管理水平的策略和方法》
本文是档案管理和信息化时代类毕业论文提纲范文跟管理水平有关毕业论文模板范文.
摘 要：档案管理数据体量大,且有较高的冗余度,在实际的管理过程中易出现档案数据丢失、准确性不足等问题.信息化时代下,大数据技术的应用为档案管理提供了更多的可能.基于此,文章主要论述了提升档案管理水平重要性,并探究了其中的策略与方法.
关键词：信息化时代; 档案管理; 管理水平; 策略
引言
档案管理的信息化建设可在切实性强化档案管理效率的同时,为企业的决策提供可靠的数据信息支持.信息技术的不断发展与进步,使得档案管理能够与人力资源管理、财务管理等集为一体,从而使得企业的各项决策更加合理化.
一 基于信息化时代提升档案管理水平的重要性
档案管理工作与企业的发展息息相关,由如下几点可以看出：一、提升档案管理工作水平,能够完善人员对于档案的认知,可逐步提升职员的数字化应用能力,从而就所需要的档案信息进行准确的收集与归档整理;二、使得档案信息的查询工作更加的便捷,便于就档案信息的处理与利用,也方便了后期的电子档案维护工作;三、档案管理的信息化建设,扩大了信息及数据的容纳量,能够规避因资源匮乏、冗余而致使的档案资源浪费.
二、信息化时代如何有效提高档案管理水平
(一)恰当规划系统性的档案管理流程
其一、做好相应的准备工作,基于一系列信息数据加以综合性的分析,深入化分析档案的立卷、组卷等程序,进而明确基于不同的分类方式所对应的相关问题,并进行有针对性的优化处理.将档案来源作为管理的重点内容,以上级档案管理中心所下达的指令作为标准依据,就档案的来源加以准确的归类.
其二、信息采集完成后,需及时将相关的材料传递给相关的部门,就档案序号加以标注,并展开统一的立卷管理.然后通过信息化管理部门实现归类,构建起综合性的档案信息库,确保档案分类的准确性,如此,初步的档案管理工作便完成了.
其三、以档案信息的重点内容作为依据,归纳出具有总结性的标题,这也是为了便于后期查询工作的开展,从而减小档案分包管理的任务量.与此同时,也需要再次审查档案的完整性及准确性,重点探究其的来源.
(二)注重入库管理的数字化建设
在展开实际的入库管理工作时,首先需要分析档案的类别.档案入库前需要依据文档类型的不同,从而构建与其相对应的文档保密盒子,举一个简单的例子来看,待处理文件、归类成卷文档二者便分属不同的类型,在管理时也需要区别对待,切不可“混为一谈”,从而影响到后期的档案查询效率.具体来看,应当以统一化作为基本的入库管理原则,就所收集到的档案做好相应的分类处理.
档案管理水平的提升,应当恰当的應用数字化管理方式,就档案信息加以编目,为之后的查询工作提供支持.在完成的例卷管理步序之后,便需要开展数据库的管理工作,我们需要基于管理部门不同的管理需求,从而针对档案数据库的应用信息进行合理的标定.在进行包括删除、查询、传输等在内的一系列信息操作时,需要注重其中的维护工作,进行批量挂接.
(三)架设信息化管理程序
1. 构建用户友好的档案管理信息化界面,以简洁明了作设计原则,使档案管理工作者易于操作.要求档案管理者具备基本的计算机硬件及软件知识,以自身的熟练度高低为依据选择相应的处理系统.系统选用的不同,工作效果也是不一的,就拿windows xp、service2017这两个系统来看,二者均可以实现档案信息的优化管理,但二者对于新手的友好程度却不同,一般而言,前者更加易于新人操作.
2. 定期的升级档案管理软件,企业应当顺应时代的发展潮流,及时的更新自身的档案管理软件,以提升工作效率,与此同时,也需要做好相关设备的维护工作.需要始终保持创新型的档案管理理念,能够立足于长远角度进行整体的系统设计.在进行实际档案管理时,可以权限分明原则作为一项有效的依据,从而就各个部门所对应的工作内容加以确定,比如,负责统计报表、数据的部门,便应当依据类型、时间及文档等格式完成香樱的数据化管理;而负责借阅管理的人员,重点需要核实用户的身份信息,并基于文档类型展开相应的收归管理.
3. 依托bs结构进行系统架构设计.在操作界面的设计上简洁应当以简洁大方为主,能够使操作者快速的找到自己所需要的应用程序,缩减浏览器的启动时间,并依据服务器数据库相对应的针对性设计原则,把相关的操作指令写入服务器之中,与云端计算及其他的云端服务功能相配合,实现多种功能层级的有效链接,力求做到在保障分析层次用户需求的同时,满足执行层次用户的相关需求.举个例子来看,依托于SQL server数据库系统直线就整个档案管理工作的分析.一个后台数据库能够与12个浏览器建立起的链接,能够大幅度提升浏览器服务的效率与质量.
4. 系统设计时需要考虑到档案的销毁问题,特别是对于数据量将为庞大的企业而言,在长年累月的档案数据累积下,信息是“海量”的.那么,对于一些“老旧”的档案信息便可进行选择性的销毁工作,从而防止冗余信息的产生,造成储存资源的浪费现象.在具体的处理时,需要展开全方位的核实,保障目标销毁卷宗是“无价值”的,且不会影响到现阶段各个部门的工作、包括上级的优化决策工作.
三 结论
综上所述,信息化时代的当下,各行各业的档案管理越来越追求高效率、高质量,提升档案管理水平对于行业的进步与企业的发展是至关重要.由此,我们应当从实际问题出发,善于运用当下的信息化技术,及数字化工具,选择恰当的优化路径与方式,不断的提升档案管理水平,从而顺应时展的需求.
参考文献：
[1]薛翔芸.探究如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].老字号品牌营销,2020（07）：117-118.
[2]丁春玲.提升档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务,2020（09）：73+75.
[3]高燕春.提升企业档案管理水平的思路与举措[J].中国档案,2019（09）：62-63.
作者简介：
王超（1988.06-）男,民族：汉,籍贯：山东济宁,学历：本科;职称：助理馆员,研究方向：档案管理.
此文结束语,本文是一篇关于档案管理和信息化时代方面的毕业论文范文,可作为管理水平相关论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
档案管理和信息化时代引用文献:
[1] 档案管理和信息化时代在职开题报告范文 档案管理和信息化时代相关硕士论文范文2万字
[2] 档案管理和信息化时代电大毕业论文范文 关于档案管理和信息化时代方面论文例文2万字
[3] 档案管理和信息化时代论文范文检索 关于档案管理和信息化时代方面论文怎么写2500字
