《铁路运输企业物资集约化管理分析》
该文是关于铁路运输和集约化管理论文范例与运输企业有关硕士毕业论文范文.
[摘 要]目前,我国铁路运输行业的发展越来越快,这对铁路运输企业物资管理模式的创新发展有一定的影响,对企业提出了更高的要求.因此,文章主要分析铁路运输企业物资管理现状,提出实现物资集约化管理的指导思路,并探究铁路运输企业物资集约化管理的策略.
[关键词]铁路运输;物资管理;集约化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.166
集约化管理作为一种新的管理理念,主要是企业以提升效率和效益为目标,将人力、物力、财力和管理等产生要素集中起来,实现统一的配置和管理.这种管理方式改变了传统铁路运输分散管理的模式,实现了统一管理,将物资管理的各个环节结合起来,建立统一的管理思想,从而达到降低成本、提升管理效率的目的,促进铁路运输企业快速发展.
1.铁路运输企业物资管理的现状
（1）生产力布局发生调整带来的影响.随着铁路运输企业生产力布局的调整,内部组织也发生巨大的变革,特别是在机务、车务、工务以及电务等生产组织结构中,这也导致生产物资的供应方式发生变化.铁路运输企业对生产资源进行优化配置,应该利用供应链前沿的物资资源对其进行整合,并结合实际情况,对供应网点进行合理地配置和分布处理,实现资源组织建立的流程重构,尽可能减少物资管理的流程,对库存结构进行调整,实现对铁路运输企业各项工作环节、生产资源的优化和重新配置,保证物资供应的效率.
（2）新的经营管理形式对物资管理的挑战.在激烈的市场竞争下,大多数铁路运输企业选择降低成本、提升效益的方式实现发展.在计划经济形势下,企业各个部门之间并没有互相交流和沟通,缺乏整体性,而且物资采购、供应和配送环节较为独立,存在严重的物资积压情况,导致物资使用效率低下.另外,一些铁路运输企业还存在着物资采购权力分散、层次化复杂的情况,导致物资采购的整体性严重缺乏,甚至会出现重复采购的情况.为了提升生产效益和市场竞争能力,铁路运输企业的物资管理必须要做出调整,从以往复杂化、低效率的采购、供应和配送模式下,进行统一管理、集中化采购和管理,尽可能提升企业成本控制效率.
（3）铁路运输物资管理和社会发展相协调.在社会经济不断发展下,铁路运输企业的发展面临着各方面的挑战,竞争压力也逐渐提升.现代化物流的发展对铁路运输造成了严重的冲击,促使铁路运输逐渐向着市场化和社会化发展,这样才能满足物资运输的需求,为铁路运输企业发展提供条件,依托运输保障、稳定货源以及丰富经验,结合政策和资源优化,创新物资管理模式.
2.铁路运输企业物资管理集约化的指导思路
（1）安全生产为基础,寻找集约化管理的重点.对于铁路运输企业来说,安全生产是决定稳定性发展的关键,不管出现什么问题,都需要重点解决安全生产问题.而物资管理作为企业重点管理项目,贯穿企业生产经营的全过程,做好物资管理不僅能够降低企业经营成本,而且还能显著提升竞争能力,保证铁路运输各个环节的稳定性和科学性,为铁路运输提供坚实的基础保障.实现物资管理集约化,就需要积极寻找管理的重点,以企业的安全生产为基础,实际需求为重点,不断提升物资管理的能力和水平,保证物资采购、供应和配送等环节的稳定、安全.
（2）提升经营管理水平,寻找集约化管理的途径.在市场经济发展的过程中逐渐凸显铁路运输企业物资管理的重要性,在实现成本有效控制的同时,保证经营水平的提升,这就需要铁路运输企业不断对内部结构进行调整,分析物资采购、供应和配送等环节的发展空间.目前,铁路运输在一定程度上影响着社会经济水平,想要不断提升铁路运输企业的价值,必须改变传统粗放式的管理模式,开展资金预算管理,对生产的各个环节进行研究和调查,结合企业实际情况,寻找集约化管理的途径,实现物资管理结构优化.
3.铁路运输企业物资集约化的管理方式
（1）整合物资管理资源,创建集中采购新模式.铁路运输企业要想实现物资集约化管理,就需要对企业的物资资源进行整合,进行全方位的管理,按照集约化管理要求,设置物资管理机构,明确物资管理流程,并根据具体工作内容和工作需求,设置岗位,确定岗位人员的职责和义务,将原本分散性的物资管理实现统一整体管理.同时,需要对财务资源进行整合,企业内部还需要加强资金归口管理,建立统一预算、集中管理和结算的方式,实现集约管理,并对收支流程等进行规范和约束,建立规章制度,对资金的使用情况进行动态监控,保证资金的使用效率,避免出现资金浪费的情况.另外,还需要对管理制度进行整合,结合物资管理各个环节的特征,对管理制度进行重新调整,完善管理内容,增加财务预算、报告管理、资金使用、集中采购等内容,将物资管理的各个环节整合起来形成一个统一的整体,各个部门、环节相互配合,促进物资管理水平的提升.
（2）加强预算管理,提升资金内部控制效率.现阶段,预算管理已经成为一个企业发展的重要工具,能够利用有效的手段对企业各项资金进行有效的管理和控制,促使财务管理和业务管理有效结合起来,以保证资金的使用效率.对于铁路运输企业来说,需要制订详细的物资采购计划,并对采购计划内容进行成本预算管理,确定成本控制目标,进而利用预算管理信息化系统,对计划的实施过程进行动态化监控,保证成本控制和实际工作相符合.同时,还需要建立和完善资金统一支付制度,对物资采购资金进行独立管理和统一分配,对资金的使用情况进行监督,保证不出现资金浪费的情况.另外,还需要加强资金动态化管理,对资金使用情况和计划方案进行对比,并且通过集中采购,提升物资议价能力,尽可能减少成本投入,提升企业资金内部控制效率.
（3）改善管理方式,提升物资管理信息化能力.铁路运输企业实现物资集约化管理,需要结合时展,改善管理方式,提升物资管理信息化能力,加强成本和物资控制,利用信息技术手段建立企业物资管理信息系统和预算管理系统,将物资和财务管理结合起来,实现信息互联,提升企业物资管理信息化能力,搭建现代化管理平台.具体可在管理系统中增加预算管理、物资采购环节、配送等,不同部门管理人员都可进行平台信息查询,实现信息的互通和共享,并且通过成本控制和预算编制,对物资相关的业务进行监控和管控.同时,可以利用计算机技术、云计算和物联网技术等,使物资出库、入库、调配等进行实时管理,甚至还可以实现无人管理,利用计算机终端,设置管理卡口,实现自动化物资管理,而且在计算机平台中还能显示物资存储量、入库数量、供应数量以及配送情况等,为物资的采购提供依据.这样,利用信息管理平台和先进技术,帮助铁路运输企业建立信息资源管理体系,实现资源共享和集中化管理.
（4）规范管理流程.在物资采购环节,需要建立完善的采购计划,并通过申报、审批等形式,执行计划,建立物资采购归口管理方式,由专门部门进行集中的招标采购,秉持公平公正原则,结合实际发展需要选择物资供应商,对供应商的经营资质、物资质量等进行检查,并且发挥集中采购的优势,在大规模物资采购的情况下,降低采购成本.同时,在各个管理流程中,需要进行专业、科学的管理,尽可能减少票据传递,缩短业务流程,并提升相关管理人员的素质和能力.另外,在物资配送环节,需要采用跟踪模式,建立物资反馈模式,了解物资的质量和在生产实践中的具体应用情况.
4.结论
总之,市场经济体制下铁路运输企业需要整合物资管理资源,创建集中采购新模式,加强预算管理,提高资金内部控制效率,改善管理方式,提升物资管理信息化能力,规范管理流程,从而实现物资集约化管理,促进企业稳定性发展.
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铁路运输和集约化管理引用文献:
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