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宁波大红鹰学院2013年校科研基金项目；课题名称：宁波小微企业会计信息化建设研究；课题编号1320131048
摘 要：本文探索与分析了宁波小微企业会计信息化建设现状及其存在的问题,从机制、人才、管理流程、市场环境、模块衔接、功能开发等多个要素对宁波小微企业会计信息化建设展开讨论,并针对其存在的问题进行了反思与总结.
关键词：宁波；小微企业；会计信息化
一、引言
“会计信息化”的概念始于20世纪90年代末,会计信息化主要是指在组织或企业的会计活动中,普遍利用现代化的信息技术手段,建立会计信息系统,以高度融合信息技术与会计学科,有效开发与利用会计信息资源,从而为组织或企业经营决策提供准确的信息依据的过程.自上个世纪80年代初提出的“会计电算化”概念以来,我国会计信息化发展已有30多年.可以说,会计信息化是会计电算化随着社会经济与时代的发展进行变革的必然结果.
浙江省的企业性质特点是民营企业比重占总体九成以上,宁波作为浙江省的发达城市之一,其小微企业在私营企业、个体工商户等总量中占比约70%,数量超过三十万家,对宁波乃至浙江省的经济增长影响巨大.会计信息化对宁波小微企业的发展起到了一定程度的推动作用,李杨（2013）运用层次分析法进行实证分析研究发现：长期来看,信息化可以促进小微企业综合竞争力的显著提高.然而宁波大部分小微企业会计信息化仍处于起步与初期阶段.在宏观经济环境极其复杂多变的大背景之下,宁波小微企业作为民营经济中活跃而敏感的重要力量,面临着各种困难与挑战,深入分析宁波小微企业会计信息化建设现状、探究其存在问题及原因是当前亟待解决的问题.
二、宁波小微企业会计信息化建设现状及存在的问题
1.会计信息化风险控制机制不健全
会计信息化是会计与信息技术的有机结合,会计信息化是建立在计算机网络、通讯、电子商务等现代信息技术的基础上的,然而信息安全、计算机安全与网络安全等问题长期以来一直威胁着会计信息的安全.宁波小微企业在会计信息化建设实施的过程中,往往因风险控制机制不健全造成漏洞,使会计信息被泄露、篡改或破外,从而对企业经营管理造成极大威胁.
2.小微企业缺乏复合型的会计信息化人才
众所周知,会计信息化是会计与信息技术结合的产物,会计信息化建设的有效实施与运行需要既精通现代信息技术又精通会计专业知识的复合型人才来牵头与推动.然而,在当期经济形势复杂多变的情形下,世界经济不景气、消费动力不足,宁波作为沿海开放城市,经济对外依存度高,其小微企业的生存与发展更是面临严峻挑战,随着企业成本的不断上升、市场环境的恶劣条件,小微企业往往难以吸引优秀的会计信息化复合型人才加盟,这就决定了小微企业在实施会计信息化建设过程中可能会因为没有领军人物的把控而迷失方向,从而半途而废前功尽弃,或者紧紧浮于表面完全与企业经营脱离,没有起到任何积极作用.宁波小微企业的会计人员综合素质与能力也有待提高,虽然有些小微企业会计部门的人员也比较多,但是能够熟练掌握计算机知识并且良好地将信息技术运用到会计业务中去的人才却寥寥无几,这也在很大程度上制约了小微企业会计信息化建设进程,始终难上新的台阶.
3.会计信息化建设与其他运营流程脱节
事实上,许多小微企业的会计信息化建设仅仅在财务会计部门实现信息化,由于对会计信息化理解的误区,企业其他部门的信息化没有得到重视,从而导致会计信息化建设与其他部门的信息化建设无法有效衔接,缺乏横向的沟通与信息传递与共享机制,最终影响财务职能与企业业务流程脱节,难以真正有效发挥作用.
4.会计信息化软件不适应宁波小微企业的实际情况
虽然目前的会计软件种类繁多,但是对于小微企业用户来说,其功能依然不是非常乐观.由于真正有数据安全保密性的会计信息化软件较少,多数软件仍需完善,有些数据完全暴露在所有用户面前,可以随意查询、修改甚至破外,以至于小微企业用户对会计信息化建设存在顾虑与担忧.这些会计软件的功能和论文范文参差不齐,再加上软件市场管理缺乏健全的监管机制,大大阻碍了宁波小微企业的会计信息化发展.
5.会计信息化系统开发程度尚浅
部分实现会计电算化的宁波小微企业对会计信息化系统的使用就仅仅停留在单一功能会计核算上,未能有效发挥其应有的管理作用.小微企业的许多会计从业者在会计信息化之前并未接触过专业的财务会计软件系统,对这些软件的功能模块缺乏了解与认识,从而造成 功能使用单一化,极少利用会计信息系统进行预算管理、成本管理与控制等工作,对会计信息化系统没有提出更高的要求,没有进一步开发和利用信息系统的意识.
三、总结与反思
小微企业作为浙江民营经济中最活跃同是也是最脆弱的群体,在企业外部环境恶劣、企业综合实力低下、劳动力成本上升、资金力量薄弱等因素的综合影响下,相当一部分小微企业在刚刚起步没多久就开始走向衰败.在这种背景下,小微企业实施会计信息化建设显得尤为困难.一方面,在当前竞争日趋激烈市场环境里,小微企业越来越需要依靠信息化手段来优化管理流程、提升综合实力从而改善困境；另一方面,小微企业内外部劣势却又制约着其会计信息化建设的顺利实施.宁波小微企业会计信息化建设现状的改善与提升既需要企业自身的不断努力与创新,企业领导层的重视与支持,也需要政府的推动与扶持,更需要依托一个良好的社会经济发展环境与健全的小微企业会计信息化建设机制.
会计信息化的概念:0104企业会计信息化工作规范
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