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[摘 要] 当前,新医院财会制度的实行对医院财会管理产生了相当大的影响.调整和完善医院会计信息化以适应医院财会管理制度刻不容缓,本文将对医院财会制度的会计信息化进行简要介绍,通过不断完善医院会计信息化的建设,进一步提高其对医院财会方面的管理能力,确保新医院财会制度的贯彻执行.
[关键词] 新医院财会制度；信息系统；会计信息化建设
[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2013）04（b）-0176-02
医院财会管理信息系统的建设有利于加强会计的核算与财务管理工作.会计信息化的建设彻底消除了“有帐无物、有物无帐”的现象,确保了账账相符,账卡相符、账实相符.再者,医院会计信息化建设有效地整合了资源,给医院各项工作的资料汇总和资产的盘点带来极大的方便,可以大大提高完整性和准确性,通过计算机条形码的读取,可以迅速获取医院资产动态管理的情况,实现医院“统一领导,集中管理”,资源共享的财务管理体制.
1.新医院财会制度下会计信息化的应用简介
医院会计信息化是用现代信息技术,对传统的会计模型进行重新整合,在医院财会制度的基础上,建立信息技术和会计学科高度融合的、开放的现代医院会计信息系统.此系统可以把医院所有的数据资料以一定的形式保存起来,可供随时查询,实现医院数据信息化.还可以把医院已经规范了的工作流程用软件的形式进一步固化,促使工作人员的工作更加规范和高效,减少人为控制或主观决策行为,规避财务风险.新制度下的会计信息化建设与完善,目的是提高医院的竞争力,是医院加强管理必然选择的手段.
在实施新医院财会制度后,现代化医院的会计信息化建设,必须使医院的财会信息系统与医院的各个工作管理环节相连接,让医院运营过程中的各项资料能够实时反映和汇总到财务部门,工作人员应用信息化系统的相关模块按新财会制度要求及时研究与分析,尽快把结果资料反馈给医院相应的管理层,并提出合理化的建议,使管理者能够及时采取工作措施或改进工作方法,从而进一步强化医院会计职能.
2.新旧医院会计制度的对比
医院会计信息化的发展和完善离不开会计理论的创新和支持,新的医院财会制度的实施,对医院会计信息化建设提出全新的要求,有必要对新旧会计制度进行比较,以便更清晰的开展医院会计信息化建设.新医院会计制度同旧医院会计制度相比,新会计制度更能促进医院的财务管理工作,保证会计信息的完整性和及时性,对医院的创新管理和持续发展更有意义,也更能实现医院规划的战略目标.
①新医院会计制度调整了适用范围,主要是规范独立核算的公立医院的会计核算,而不包括卫生院等基层医疗卫生机构.②突出了权责发生制,全面提取固定资产折旧（图书除外）,解决了医院净资产严重不实的问题.③规范了医院与国库集中支付相关的会计核算.④新制度在会计体系中同时体现了预算和财务两种信息,这给会计信息化管理提出来全新要求.⑤将科教资金纳入医院的收支管理,体现医疗、教学和科研三位一体的医院整体,通过会计信息化建设,可以全面掌握医院的资金管理.⑥新制度完善了医院的成本核算体系,同时要求在财务情况说明书中呈报一系列的各种不同层面、不同角度的成本报表,是医院会计信息化建设非常重要的内容.⑦配合政府医疗卫生事业改革,医院的药品收支不再单独核算,但是通过信息化建设可以实现对药品明细的动态管理,同时消除了医院财务总账与药品明细账出现不符的现象.⑧新制度完善了医院会计报表体系,加强了医院对论文范文、资产的规划和管理以及成本的管理,医院的会计信息化建设与完善,有利于国家加强对医院管理方面的信息了解.
3.新医院财会制度信息化的特点：建立与应用全新的会计信息化软件系统
由于新医院财会制度对原有制度作了重要修改,因此信息软件在账务处理方式、科目结构、报表格式、期末处理等事项必须做出相应的更改.其中包括：设置科室标注功能,设定基本核算单元,通过辅助核算方式让支出类科目核算到科室.软件要提供论文范文流量标注,还要能生成论文范文流量报表.新医院财会制度对净资产科目和期末科目结转处理做了重大修改,因此软件必须适应这一现状、对期末财务收支结转功能要灵活处理,能够实现各种复杂的收支结转.软件系统还要针对新医院财会制度中增加的科教项目进行管理,实现查询科教项目查询和结余情况.软件系统还必须设计财政基本支出备查簿的功能,即通过对基金来源的辅助核算,自动生成《财政基本支出备查簿》功能.软件设计必须包括会计报表的各方面内容,比如收入论文范文总表,资产负债表,论文范文流量表、财政补助收支情况表等等.医院会计信息化软件系统应包括：会计核算系统、成本核算系统、预算管理系统,软件系统设计必须能与绩效系统、物流系统、固定资产系统以及HIS、LIS、PACS、OA等系统对接,实现数据交换及有规律的业务对接,达到资源共享,通过输入数据的方式,能自动生成相应的会计信息,更加显示会计处理高速、便捷的优势,最终目标是要形成以医院战略规划目标为导向,以会计为核心,以预算为主线,以成本为基础,以绩效薪酬为杠杆的医院经营管理及决策体系.
4.新医院会计制度下发展会计信息化应注意的问题
新医院会计制度的实施初期,医院管理上必然有一些不适应要进行调整.为适应新制度的要求会计信息化建设也要调整.通过对比分析新旧制度,新制度更适合会计信息化的发展.新制度是医院财会管理的必然趋势,能有效提高医院经营者对财务管理的重视度,从而使信息化建设不断完善,但在发展会计信息化过程中还应注意以下几点问题.
①随着我国的医疗水平迅速提高,在医院现代化的建设项目快速发展,但是,现代化的建筑与设备与现代化的医院并不能等同,必须具备与时俱进的信息化管理措施.要把会计信息化运行好和使用好,医院就需要即熟知软件系统又懂会计专业的复合型人才.在新会计制度下,医院就更加需要熟悉新财会制度的系统分析人员、系统维护人员和系统操作人员.医院要注重培养会计信息化专业人员学习财会知识,根据新财会制度尽快调整完善医院内部的管理措施.同时,加强培训会计人员、收费人员和物资管理人员,使他们逐步熟悉与掌握新制度下会计信息化操作流程.医院可以进行院校合作,借助科研院校培养信息化专业人员和系统维护管理人员,充实医院的会计信息化专业人才.
②要使会计信息化建设真正全面服务医院,发挥更大的功效,具备一套较好的、系统的与医院实际相匹配的系统软件是非常重要的,但必须符合国家的政策与规章要求.在已经施行信息化的医院,要组织专业人员调整和拓展医院信息化使用的软件.新的财会制度和政策要求完善软件系统.在没有施行信息化建设的医院一定要重视使用信息化软件,力求软件系统结合医院的要求进行个性化设计,做到软件系统定点开发.目前,部分医院使用的财务软件还不能实现即时对接HIS系统,或没有与院内其它模块系统连接,医院数据不能共享,使会计信息系统出现信息孤岛现象,此现象效率低、耗时且有局限性,已经远远不能满足医院快速发展的管理需求.此外,要注重财务软件的安全防范能力的提升,维护其稳定性和保密性也是一项非常重要的工作.只有运行在安全的系统网络环境中,财务信息的安全与日常工作的顺利进行才能得到保障.
③根据新财会制度实施和相关政策的要求,在医院财会信息化建设中要加强内部控制.建立完善的内部管理机构,形成相互稽核,相互制约,相互监督的管理机制,完善医院信息系统的操作控制,建立计算机的操作管理制度,明确工作职责、操作流程和事项,通过加强操作人员的内部管理,严格设置使用权限和论文范文,杜绝和预防徇私舞弊.还应设立监督人监督一些重要的支出或修改的操作.在医院的财务管理中要专人负责专项工作,不可身兼数职,例如软件系统开发维护人员不能具有财务操作权利.新财务管理制度明确规定了医院要完善财务档案管理,会计档案不仅包括打印输出的各种凭证、账簿、报表,还应包括存储会计数据和程序的软盘及其它存储介质.弥补会计信息化安全性不足的有效途径是妥善保管会计档案.
总之,新医院财会制度的信息化建设有赖于各方面工作的严谨精细地有效施行,才能促进医院持续健康发展.此外,注重医院工作人员的培训与教育,除了加强财会人员的业务培训以外,还要进行道德教育,使其谨守职业道德,防范财务风险.
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医院会计制度:会计事务所*记账_初级会计电算化习题_新医院会计制度
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（收稿日期：2013-02-06）
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医院会计制度引用文献:
[1] 最新医院财务会计论文选题参考 医院财务会计毕业论文题目怎样定
[2] 经典医院会计论文选题 医院会计论文题目如何取
[3] 经典医院会计论文参考文献 医院会计专著类参考文献有哪些
