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（甘肃省水利水电工程局七公司,甘肃 兰州 730030）
摘 要：随着时代的发展,我国企业的人事资料管理发生了很大的变化.笔者以自己所管理的人事资料为例,对人事资料管理中存在问题和原因进行分析,在此基础上对新时期我国企业人事资料的管理方式的改革和创新提出了自己的见解和看法.
关键词：人事资料；问题分析；管理创新
中图分类号：F327 文献标识码：A 文章编号：1673—9019（2014）—01—0017（01）
随着社会的发展和科学技术的进步,特别是随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入,旧有的一些人事资料管理方面的规章制度及条例已经无法解决新出现的问题,传统的管理方式更不能适应新形势发展的需要,致使企业在人事资料的管理上出现了这样那样的问题和不足,对企业的运营和正常发展也产生了一定的影响.以下笔者以自己所管理的人事资料为例,深入查摆问题和不足,进而从管理方式的改革与创新角度给出具体的完善措施.
一、人事资料管理存在的问题
㈠人事档案资料普遍质量不高且被抛弃的档案增多 笔者自负责公司人事资料的整编工作以来,发现人事档案中存在内容失真等许多企业人事资料质量问题.企业的人事资料管理部门忽视对这些问题的处理,导致人事档案不能如实反映本人的真实情况而使较多的档案废弃.当然,我们还发现另外一种废弃档案的方式——企业中部分员工因频频跳槽而抛弃自己的人事资料.人事档案资料质量不高给企业的人才评估造成一定的难度,而“弃档”则影响到企业对于员工的全面、公正的评价,更影响他们职位的提升.
㈡管理方式落后 就目前公司现有的人事档案材料来看,相当一部分人事档案中仅对员工的姓名、年龄、性别等基本信息进行了简单的记录,而且历史材料多、现实材料少或不齐全.从这些资料中我们很难找到反映员工专长和特点的信息,这样的资料无法满足对企业员工的评价及人事管理工作的需要.在人事档案资料的管理方式上太单一,只进行了简单的统一格式、统一分类和统一保管,缺乏先进的管理办法.
㈢人事资料管理体制滞后于形势的发展 当前的企业人事资料管理工作与现行的人事管理体制改革不相符,不能满足经济发展的要求.传统的全封闭式的管理体制缺乏信息化管理的理念,落后的人事资料管理手段也不符合政治论文范文化进程需要.公司目前在所有人事资料的管理体制上虽然已经实行了多头管理模式,但在整个管理体系上仍沿用传统的管理方法.尽管实行了封闭式的管理,但因人力、物力、资金不到位,还是跟不上形势的发展.
人事资料管理:人事资料表
二、造成人事资料管理问题的根源
㈠人事资料管理人员缺乏创新意识且工作不够积极主动 人事档案部门一般采用全封闭的人工、手工管理方式管理人事资料.在新形势下,这种传统的管理方式已经不符合现代市场经济对企业的发展要求,而且人事资料管理人员创新意识的缺乏严重影响了企业人事资料管理工作的进程,再加上有些管理人员缺乏积极的工作态度,在人事资料整理过程中未能完全按照《干部资料整理工作细则》中“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求操作,没有达到资料“完整、真实、精练、实用”的目的,导致资料散乱混杂、随处乱放,甚至有些凌乱档案已立卷成册,在利用上存在诸多不便.
㈡企业员工对个人人事资料的重要性缺乏足够的认识 在我们公司,有一部分员工对于自己的人事资料至今仍不够重视,甚至有的人根本不重视,视个人人事资料为“身外之物”、可有可无,不会影响到自己的发展,因而个人资料被有意无意就地遗弃.据我们调查,公司中认为“工作中注重的是能力,资料没用”的占到被调查人数的49.03%,对有无人事资料持“无所谓”态度的占12.33%,只有38.64%的人认为“可以自由择业,但资料不能丢弃”.这些数据反映出,公司中超过60%的员工对人事资料的意识淡薄,这是导致大量人事档案被遗弃的最主要的原因.
三、企业人事资料管理方式的改革与创新
㈠建立健全企业人事资料管理制度,加强培训和提高企业人事资料管理人员的综合素质 实践证明,企业科学合理的管理制度,规范化的操作能够收到事半功倍的效果.因此,要改革企业人事资料管理方式,必须建立健全人事资料管理制度,用制度约束人事资料管理人员,使其对待人事资料工作认真严谨,确保资料的真实性和有效性.同时,要定期对企业资料管理人员进行科学的教育和培训,提高其综合素质.在具体的培训过程中要注重基础理论和业务技能相结合,以计算机应用能力和信息化服务水平培养为重点,提高资料管理人员的现代化信息技术水平.
㈡培养企业人事资料管理人员良好的工作态度和积极主动的敬业精神 端正的工作态度和高尚的敬业精神是企业人事资料管理方式得以改革与创新的先决条件.这就要求人事资料管理人员在资料的增减上做到及时、主动、准确和全面；在资料鉴别上保证其真实性；在资料整理中要利用现代信息化技术；在资料的借阅上坚决做好安全和保密工作；在分类录入和建库上要以便捷为先,确保在任用和选拔人才时能够快速、及时、准确地获得相关人员的信息.
㈢加强人事资料管理的信息化,重视电子文件的整理与归档工作 电子文档具有容量大、易管理、易搜索、传送速度快等优点,因而在现代企业资料管理中,随着网络信息技术的普及,企业人事资料管理工作也应当与网络信息化接轨,将网络信息技术应用到人事资料的管理中,特别是要充分运用电子文档处理技术来提高工作效率,优化企业管理水平,进而提高人事资料管理质量和工作效益.
四、总结
在信息技术快速发展的今天,企业人事资料管理需要规范化、科学化、现代化的人事资料管理制度,需要综合素质高、工作态度良好、敬业精神强的资料管理人员,更需要先进的现代化信息技术,只有具备了这些条件,企业人事资料管理部门才能够有效利用现代先进的技术和资源,在人事资料管理上求质量、讲效益,最终达到优化企业管理水平的目的.
参考文献
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[3]张新芳.人事档案工作如何适应新时代企业人力资源管理的新要求[J].兰台世界,2006,(24).
（编辑 闫 涛）
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人事资料管理引用文献:
[1] 与试验检测资料管理有关的论文
[2] 绩效工资和人事管理论文范文资料 绩效工资和人事管理有关论文如何怎么撰写2万字
[3] 人事档案和精细化管理本科论文范文 人事档案和精细化管理有关论文写作资料范文3000字
