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二十一世纪的今天,打印机已经成为办公室中最主要的成员之一.截至目前,我们采访过的用户中,还没有一家公司否定打印机存在的必要性.用户在肯定打印机不可或缺的同时,对打印设备提出了不同的要求.这是不同应用环境和不同需求所决定的.对十人以下的财务办公用户来说,他们对办公打印有怎样的需求呢?北京众生中油成品油销售有限公司（简称众生中油）财务部门应用爱普生K200黑白喷墨一体机（简称爱普生K200）来改善文印应用的成功案例可以作为一类答案,它对有类似需求的用户具有启发与指导意义.
爱普生:办公就要这样的全彩色，爱普生打印办公未来
北京众生中油成品油销售有限公司
众生中油为成品油零售企业,目前拥有自建加油站13 座,其中北京7 座,内蒙3 座,东北3 座.目前,众生中油共有公司机关人员和自建站员工总数近300人.经过多年的努力,众生中油在业内建立了良好的企业形象和声誉.
爱普生K200 在众生中油财务部的表现最终获得了用户的一致好评,前者究竟带来了哪些改变以受到如此充分的肯定呢?
人人都爱绿色办公
提起打印机,用户第一反应是“环保”和“健康”这样的字眼,这确实很少见.众生中油财务部谢先生接受采访时历数出财务部对原有激光打印机环保方面的种种不满.“我们原来使用的是黑白激光打印机,为了节省成本在使用一段时间原装耗材之后,我们最终开始灌粉.自从开始灌粉,大家发觉原本干净整洁的办公室经常会有异味.上门灌粉的商家每次走后,办公室阳台都弄得特别脏,一地的废粉扫又不敢扫,只能用沾湿的抹布慢慢收起扔掉.”我们仔细观察了一下,财务部办公室内环境的确十分整洁、井井有条.
“刚灌粉后打印机的输出也不正常,打印出的纸张页面特别脏,有时有大片的灰色.机器内部也有随处可见的漏粉,有时甚至能看到扬起的粉末.所以财务部的五六位同事都离打印机远远的,可即便如此打印机还是与我们在同一间办公室内工作,根本无处可躲.有一位其他部门的女同事,自怀孕之后根本不进我们部门的办公室,有事都是找别人代劳.这灌粉的激光打印机都成公司的过街老鼠了.”谢先生讲述的经历并未个案,在与众多灌粉用户的交流中我们发现,漏粉、洒粉是再常见不过的现象.部分用户未对此表示无法接受的原因大概有两个：其一是明知故“灌”,无法舍弃超低价的诱惑；其二是不知者无畏,由于不清楚吸入、接触碳粉可能带来的危害,所以坚持使用.
谢先生说：“正当发愁之时我们从其他公司了解到,爱普生推出了两款黑白喷墨打印机.其实以前我们也考虑过喷墨打印机,但往往因为其打印速度受页面内容影响较大,以及均带有彩色而没有选择.我这说的不想要彩色是因为我们不需要彩色打印,既然如此我们就没必要在彩色耗材上花钱.于是我们决定选择爱普生K200,事实证明我们的选择是完全正确的.爱普生K200 使用双黑墨盒,打印过程中既没有臭氧更没有粉尘.我们财务部同事相同的感触就是,看不到漏粉了大家感觉呼吸都畅快,嗅不到异味了更健康,心情也更舒畅.另外我看爱普生K200 性能列表上标注的功率很低,只有激光打印机的几十分之一.这不仅环保还节能啊！”
“现在爱普生K200 让我们的办公室又健康、明亮起来了.而且大家都说爱普生K200 的全白色外观与我们办公室的风格更搭配,我想这是爱屋及乌吧.毕竟人人都爱绿色健康的办公环境.”说完,谢先生爽朗地笑了.
质量与品质是一切的基础其实每位用户都清楚,打印机是拿来用的.即便众生中油认为爱普生K200的环保属性对他们来说十分重要,但能否满足财务部办公打印需求才是他们选择打印机的基础.
谢先生介绍：“财务部的主要工作就是打印财务报表.大致的工作流程是这样,首先财务部每位员工有自己负责的加油站.在制作财务报表之前,我们需要下到加油站进行凭证、盘点论文范文、盘点库存等工作,最后制作报表.每个月财务部会在几天内完成几百页的报表打印和制作工作,打印作业十分集中,所以对打印机的质量还是有一定考验的.爱普生K200 在最近一次报表打印工作中表现十分稳定,连续的打印和复印甚至没有出现卡纸,连续输出导致机器过热停止工作的现象就更没有了.”那么爱普生K200 的打印品质能够满足财务部的需求吗?
“先说一下我们对打印质量的要求,由于财务报表要直接提供给地方和国家税务机关,所以对打印质量的要求是比较严格的,字迹清晰、表格精细、页面整洁是必须的.我们制作的报表中包含企业所得税月度纳税申报表、增值税纳税申报表、损益表、资产负债表、固定资产进项税额抵扣表等众多内容,不同的表格呈现的文字、简图、表格形式与比例各不相同,内容相互穿插.例如有的表格需要斜纹水印,有的则需要灰色背景.在以往灌粉打印机上打印这些内容时经常会遇到问题,同事们都反映打印质量明显下降,多次要求更换打印机.爱普生K200的打印和复印质量完全能够满足我们以上需求,不仅如此我们还拿它打印的表格与一直使用原装耗材的激光打印机输出的表格进行对比.几乎所有人都无法分辨出哪张是激光打印机打印的,哪页是爱普生K200打印的.所以我们说爱普生K200的打印质量完全能够与激光打印机相匹敌.”谢先生对爱普生K200表现出的上乘打印品质赞不绝口.
临行时,我们看到了闲置一旁的财务部原用激光打印机.谢先生笑称：“它也许再也没有机会进入财务部办公室了,我们已经找到了最佳答案——爱普生K200.”
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