《大数据背景下医院档案管理和信息化建设》
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摘 要：大数据时代的来临,掀起了新一轮的技术创新革命,给国家宏观治理、各个领域具体发展提供了更多便利条件和数据支持.在此背景下,医院档案管理与信息化建设面临着如何顺应大数据环境的建设发展问题.掌握大数据思维和大数据技术,有助于医院档案信息的充分挖掘和利用工作,提高医院档案信息化建设水平,更好的应对新时期医院档案管理和信息化建设的各种挑战和新要求,为医院的经营管理与可持续发展奠定稳固基础.
关键词：信息化建设;大数据;医院档案管理
近年来,我国科学技术水平进入到高速发展时期,大数据已经渗透到人们生活方方面面,各个领域行业的大数据意识、大数据思维、大数据处理技术方式方法愈加普及,为行业发展顺应现代社会趋势提供了便利条件.医院档案作为记录、储存和利用医院各种信息资源的宝贵材料,传统的档案管理理念和方法已不能满足当代人们对医院档案数据的管理需求,影响了档案资源的充分开发和高效利用,不能很好的通过档案管理与信息化建设为医院各项事务顺利进行提供优质档案服务.鉴于此,推进大数据背景下医院档案管理与信息化建设工作已经刻不容缓,是现代医院稳定运营和可持续发展的关键性工作.
1 大数据对现代医院档案管理与信息化建设的重要性
1）医院档案工作和信息化建设的必由之路.时代处于不断进步发展中,医院档案工作的信息化建设不能止步不动.采取现代技术手段收集持续增长的各项档案数据,及时处理各种档案信息管理工作,让档案资源的利用具有时效性和高效性,把档案工作变成树立医院良好公众形象、开展医院益民工程、增加医院效益的有效途径[1],是大数据背景下医院档案管理与信息化建设的应有之义.在此过程中,大数据作为医院各项档案数据集合的主要体现,存在着结构复杂、数量庞大、技术要求高等特点.想要适应社会发展和医院信息化建设客观要求,积极引入大数据工作模式非常必要,一定程度上直接决定着现代医院档案工作的整体管理水平,是医院档案工作与信息化建设的必由之路.
2）便于提供更多有价值诊疗信息.在开展医院诊疗工作过程中应用大数据技术,档案工作人员可以在互联网平台、云计算技术的支持下,及时整合患者诊疗结果、体征数据等病例档案信息,经过分析与处理从中尽快发现并提取具有较高价值的诊疗信息,给类似病例治疗和患者诊疗方案工作的进一步开展带来有价值的参考依据,弥补传统纸质病历档案管理不足之处.
3）有助于强化医院内部管理效果.基于大数据模式下的医院档案管理和信息化建设工作,能够顺应新医疗卫生体制要求,不断增强医院市场核心竞争力,获取源源不断的可持续发展动力.利用信息网络管理平台、建设电子档案数据库等途径,提高挖掘分析和利用档案数据的工作效率,得出真实可靠的数据报表,给医院运行评价提供参考依据,有助于强化医院内部管理效果,及时发现医院存在的实际管理问题,并为相关管理决策的制定和落实带来有力保障.
2 大数据背景下医院档案管理与信息化建设策略
1）重视数据安全运用,加大基础建设力度.在应用大数据模式进行档案收集、分类、处理、应用等管理工作过程中,医院要重视数据安全运用的重要性和必要性,积极引进先进的软硬件设备设施,对电子档案数据及时备份,安全保存,并通过加设防火墙（档案数据安全防范的防火墙原理如图1所示）、安装先进消毒软件等策略,弥补大数据模式下的档案工作安全漏洞,保证档案管理各项工作及其信息化建设能够在安全条件下顺利开展,避免档案漏,造成患者诊疗信息数据丢失等问题发生[2].这一过程难免涉及基础建设的投入,对此医院要加大基础建设力度,从人力、物力、财力各方面增加投入,为档案管理信息化建设与大数据有机结合提供条件保障.
2）做好档案资源整合,在实际工作中落实大数据.医院应结合自身发展规模、档案管理工作现状、各部门业务内容、信息化建设水平等具体情况,制定符合现状的档案管理体系制度,完善档案管理各个环节的规章制度要求,利用追责机制,将档案管理职责落实到医院各个部门、工作人员身上,使医院上下能够充分参与到岗位工作的档案管理职能中,发挥档案管理作用,促进全院档案信息的良好整合.
3）打造专业档案队伍,加强大数据技术培训.档案管理工作人员的职业素养、专业能力和大数据操作技术水平直接关系着医院档案工作与大数据的结合情况[3].为此,医院要着力打造专业档案队伍,通过邀请高校档案管理专业教师来院指导、聘请大数据技术培训老师等方法,使医院档案工作人员可以与时俱进,更新思想观念,丰富专业理论知识,树立大数据思维,掌握先进前沿的大数据技术手段,在档案管理信息化建设中熟练应用大数据技术提升工作水平,增强大数据信息的應用优势.
例如,医院可定期开展云计算技术培训,构建医院云档案信息共享系统（基础架构如图2所示）,让档案工作人员可以对更新升级的云储存软件有全面了解,正确应用云计算技术以及相关软硬件设施,保证大数据价值在档案工作中的最大化体现.
3 结束语
综上所述,在大数据时代背景下,现代医院在经营管理和追求可持续发展过程中,要重视档案管理信息化建设与大数据之间的紧密联系,在日常档案管理工作中渗透大数据技术手段,增加相关人力、物力、财力的投入,不断提升医院档案管理信息化建设水平,更好的服务于医院建设发展.
参考文献
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[2]周辉.大数据时代医院文书档案管理及信息化应用[J].办公室业务,2019（24）：113-114.
[3]王锋.大数据下医院档案管理的启示[J].管理学家,2019（11）：7-8.
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档案管理和民生引用文献:
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