《建筑企业存货管理》
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摘 要 在企业的流动资产中,存货是重要的组成部分,特别是建筑施工企业,存货占流动资产比例大,合理的存货管理有助于降低企业的资金占用,提高资产周转率.然而目前,建筑企业存货管理却存在许多问题.为此,本文从存货管理的定义出发,即从存货计划、采购、储存、核算、监督等几个方面,研究建筑企业存货管理存在的问题,最后针对问题提出一些相应的解决措施.本文对帮助建筑施工企业提高存货的管理水平、提高企业运营效率具有一定的参考价值.
关键词 建筑企业 存货管理
建筑施工企业在完成施工项目前往往先垫付资金,当工程进度达到合同规定的工作量時,在保证工程质量的前提下经验收合格后,根据合同规定向发包方催收工程款,剩下的工程款等到工程竣工后向业主或发包方申请支付.企业垫资这部分待付存货款无形中占用项目可使用流动资金,若建设项目工期长,存货占用资金的机会成本就随之增加,致使企业盈利下降.因此,对于建筑企业而言,存货管理至关重要.然而现阶段,我国一些建筑企业在存货管理方面依旧存在许多亟待解决和完善的地方,所以本文以建筑企业为研究对象,对其存货管理存在问题及对策展开研究.
一、存货管理的目标及概念
当前,建筑施工企业的发展由计划经济转为市场经济,竞争越来越激烈.特别近几年,发包方的开标造价低,材料增长过快,人工费用增长,几乎没有利润空间.有些建筑企业退出竞争,另谋出路.部分建筑企业为了企业的生存,被迫垫付资金履行合同,大量购买原材料,存货储备大幅上升.储备存货将占用企业资金,产生不必要的成本,如存货占用资金的机会成本、储存成本等.况且,过多存货容易导致企业流动资金短缺,偿债能力下降,不断发生债务危机,像拖欠农民工工资,拖欠供货商材料款等.这影响了企业信誉度,使企业发生经营困境,从而引发农民工、材料供货商上诉、机械租赁公司上诉法院等一系列债务问题,对企业的生存和发展产生很大的影响.一方面,存货能给企业带来一定的利益,如帮助企业抢占市场,扩大收入;另一方面,存货将给企业带来一定的成本,过多存货甚至导致企业资金链受到威胁.因此,存货管理的目标就是在存货所带来的收益和成本之间权衡,确定最佳存货采购批量或存货持有量.存货管理是指企业对存货计划、采购、储存、核算、监督、评价等一系列管理活动的总称.
二、建筑施工企业存货管理存在的问题
建筑企业存货是企业主要流动资产之一,在流动资产中占比达60%～70%.可见,对建筑企业来说,存货管理至关重要.然而目前,建筑施工企业存货管理却存在许多问题,归纳起来,主要存在以下问题：
(一)存货采购方面
1.内控控制制度不够完善.建筑施工企业流动性强,在外地施工项目多,根据其特殊性,往往存货采购和验收、保管为同一人的情况下,缺乏监督和制衡的机制,很容易造成相关人员钻空子为自己谋取利益.如采购人员容易和供货商串通,约定施工企业所需材料由固定供应商长期供应,采购人员从中获取回扣.或是采购人员收取供货商的贿赂,没有在市场上对供货的和质量进行调研对比,验收环节只清点采购物资的数量,没有认真仔细检查原材料的质量是否符合质量标准.这样容易在施工过程中因质量问题退货,从而影响施工进度.
2.采购计划缺乏规范性与科学性.目前,我国不少的建筑施工企业对存货的采购计划缺乏长远的考虑,在存货的采购方面往往显得比较随意;缺乏科学的计算与合理的计划安排,没有经济批量采购;过于依赖以往的经验或者项目经理等个人指示.基于这样的存货采购就有可能出现过剩或者不足的问题.
3.与固定供应商长期合作,增加采购成本.企业在与固定的供应商长期合作时,虽然在上获得一定折扣,也确保了存货的质量,但随着市场不断变化,市场上其他供货商可能有更加物美价廉的存货.而企业长期合作的供应商因合同约束无法选择其他供应商,无形中增加了企业的采购成本.
(二)存货储存环境差
由于施工企业的特点,有些仓库管理人员的物资管理意识不强.物资入库后,一般随意堆放在一起,没有根据不同材料种类进行分类整理,也没有根据天气的变化对工程物资采取有效措施加以防护.经常因物资储存方式不对而损坏和丢失,对于废旧物资没有采取有效措施处理,任其腐烂变形.
（三）缺乏强烈的存货管理意识和严格的内部监督
现阶段,我国一些施工企业为了更好地满足市场发展的实际需求,正在积极转换经营管理机制,加快推动旧体制向新体制的过渡和转型.但是,正是在这个过程中没有完善公司的治理结构,企业存货管理的相关负责人缺乏强烈的存货管理意识和严格的内部监督,在存货的采购与管理过程中缺乏一定的规范性和科学性.此外,缺乏合理的存货管理岗位设置,在存货管理方面比较容易出现漏洞,给了部分心术不正的管理者以可乘之机.建筑施工企业的产品和经营方式有其自身特殊性,比如,一些建筑企业都是跨省跨地区甚至是跨国施行的.在这样的情况下,往往距离企业驻地比较远,加大了对企业的监督和管理难度.
三、加强建筑施工企业存货管理的对策
为了有效解决上述问题,对建筑施工企业而言,主要可以从以下方面入手,对其提出具有针对性的措施.
(一)完善企业内部控制制度和采购计划
企业要完善内部控制制度,将存货采购、验收、保管等职务相分离,不能由一人或一个部门负责,实现不相容岗位相分离,分工和职责要明确,相互制约.物资采购部门根据市场状况及项目工地实际需求来制订科学的采购计划.采购计划报告由项目经理审批,物资采购部门才能采购,对于项目工地所购进主要材料和其他材料及配件购进单,其上的材料数量、单价、金额和附件上的购进清单保持一致.项目负责人、经办人及相关人员签字,并对存货的采购负责,一旦出现问题,根据问题环节对有关人员进行追查.
(二)降低存货采购成本,加强存货储存和监督
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建筑和存货管理引用文献:
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