《计算机技术在医保档案管理中的应用》
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摘 要：伴随世界不断进步和发展,古板档案管理方式已经很难适应新时代的发展需求,尤其是在医疗保险档案管理中,其牵连的内容是比较繁琐复杂的,包含的项目和档案非常之多,并且都非常重要,若是仅凭古板档案的管理方式就会发生较多实际问题,计算机技术在医保档案管理中的运用是具有较大优势的,不仅能让档案管理的程序变得更加简洁,增加档案管理的速度和效率,更能让医保档案管理跟上时展脚步.
关键词：计算机技术;医保档案管理;策略
在新时期的今天,伴随信息技术愈发完善,同时计算机的发展也已经十分成熟,并被广泛的运用到各个企业中,因此也带动了整个社会生产和社会生活的发展.在医疗保险档案管理中,古板档案管理已经无法满足社会快速发展需求,计算机技术运用将大大完善目前医保档案管理现状,更有效促进档案管理的效率和水平,加强提高医保档案管理往科技化、现代化、技术化方向发展.因此,文章将对计算机技术在医保档案管理中的重要意义和理念进行详细阐述,并提出计算机技术在医保档案管理中的运用策略,对医保档案管理献出微薄力量.
1 计算机技术在医保档案管理中的重要意义和理念
21世纪伴随互联网快速发展和进步中,计算机技术和信息技术的飞速发展下,为医疗保险档案管理工作带来了新的发展机遇,古板的医保档案管理大多存在效率低下、实际工作量大等问题,严重阻碍医保档案管理工作的开展和进步.计算机作为新时代的代表,若是能在医疗档案管理中融入计算技术,实现档案管理电子化,进而大大降低了无纸化存储空间,这项技能是传统档案中无法实现的一种技能,同时有效降低了管理成本,扩大了信息储备量,储存的质量也得到了较大提高和完善.与此同时,计算机技术的运用让档案查找变得更加方便快捷,在查看数据时只需要在数据库中输入相关信息就可以查找到有关档案,不仅提升了档案管理的工作效率,并且还降低了人力资源成本.除此之外,计算机技术在医保档案管理中的运用还能够促进档案管理工作更加科学化、技术化、标准化,让医保档案管理的发展更加现代化.
2 提升档案管理人员的综合素质
计算机技术在医保档案管理中的运用离不开相关的档案管理人才,也就是说医保档案管理人员是医保档案管理中的核心部位,在医保档案管理中起到至关重要的作用.相比于古板档案管理人员来件,其需要具备更专业的技术以及更高的职业素养,这样才能够满足医保档案管理工作需求.起初,有效提升档案管理人员专业技能和水平,新型醫保档案管理人才应当具备有关计算机知识和管理知识,比如计算机的运用、网络运用等,这样才能够不断提升自身专业技能水平,才能够更好满足新时代医保档案管理工作需求.次之,要优化档案管理人员的思想意识,尤其是管理者的思想意识,其中主要包含科技意识、现代化意识和计算机管理档案意识,只有这样才能够让计算机技术的运用更加顺利.随后,在实际工作中要重视培育档案管理人员的工作态度,医保档案管理人员的工作并不是一项简单的工作,在实际工作中需要做到认真、细致、负责任,同时还需要具备较好的职业操守,医保档案资料中会涉及较多客户的个人隐私,档案管理人员必须要摆正自身工作态度,才有资格胜任这份工作,为医保档案管理工作的开展献出自身力量.
3 有效建立信息化档案管理体系
虽然计算机技术在医保档案管理中起到了不错的管理效果,但是信息技术在医保档案管理中正处于起步阶段,也可以比喻为表面功夫,严重影响计算机技术的有效运用.医保档案管理不同于其它文件管理,同时也不是简单的数据和资料管理以及储存,而是能够为参保人员提供更多信息服务,及时方便人民群众使用医保.而医保档案管理信息化就是运用计算机技术和信息技术来不断提升医保档案管理工作的信息化和现代化服务.因此,只有创建信息化的档案系统,才能真正实现计算机技术的运用,在具体的构建中,起初需要构建详细的医保用户数据库,并对不同类型的客户进行分类汇总,同时还要安排相应工作岗位和工作人员进行督查和管理.随后要做好档案安全防护工作,保护好客户和基本材料是档案管理中尤为重要的工作,通过此种工作方式,可以促进医保档案管理工作信息化、技术化、科技化,进而实现新时代的管理模式和应用模式,为医保档案管理工作奠基更好基础,同时也为人民群众提供更为优质的医保服务.
4 增强安全管理
随着科技不断发展,医疗事业不断进步和完善,同时医疗保障事业也在不断发展,参与医疗保险的用户也在不断增加,这无疑是给医疗档案管理工作带来巨大挑战和发展,古板档案管理工作方式已经不能适应新时代的发展需求.虽然计算机技术在医保档案管理中运用能够提高医保档案管理工作效率和质量,但是在实际管理中有一个值得管理者关注的问题就是档案保密工作,计算机技术和网络技术的运用是快速有效的,但是其中有一个问题是档案管理工作中最大的隐患,那就是安全问题,在使用计算机管理档案时也许会导致客户档案信息被泄露、等问题出现.因此,在实际工作中,档案管理人员要具有较高的保密意识,还要做好相关计算机安全防护措施,保证档案信息的安全性.与此同时,还可以对档案信息做好相关备份工作,在实际工作中避免遇到一些突发状况,造成档案信息遗失,确保档案的完整性,要落实好参保人员的保密工作和个人利益等,更进一步优化完善医保档案管理工作.同时,在实际医保档案管理中只有不断提高档案管理人员的综合素质和职业素养,构建医保档案管理信息化系统,增强档案安全管理,才能够真正实现医保档案管理与计算机技术有效融合,促进档案管理向科技化进步迈出一大步,在实际工作中真正实现医保档案管理信息化.
5 结束语
综上所述,21世纪的到来,不断完善和优化人民群众的生活质量,在互联网日渐崛起的时代,信息技术走进了千家万户,同时伴随我国计算机技术发展越发完善,在实际医保档案管理中引进计算机管理技术已经是势在必行的改革方案,计算机技术不仅能够提高医保档案管理工作的质量和效率,同时还能够有效促进医保档案管理工作向信息化、标准化和科学化发展.
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作者简介
陈小天（1987-）,女,汉,四川省乐山市,医保科干事,助理馆员,本科,研究方向：社会医疗保险.
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档案管理和医保引用文献:
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