《水泥企业在ERP系统建设过程中》
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摘 要：随着信息技术及相关电子产品的高速发展,以及由竞争而不断产生的企业管理需求都促使企业信息化更迅猛的发展.企业信息化的关键是财务ERP 系统的建设.本文以财务ERP 系统在水泥生产企业的应用为例,分析了ERP 系统建设过程中的不足,并就如何完善ERP 系统的建设提出了个人的意见.
关键词：企业;财务信息化;ERP
一、ERP系统概述
ERP 系统是企业资源计划系统的英文简称, 是借助于先进的信息技术,以财务为核心,集物流、资金流、和信息流为一体,支撑企业精细化管理和规范化运作的综合性的信息系统.当前,我国各类企业已经广泛地开展ERP 系统建设,并取得了一定的成绩,但存在的问题同样不容忽视,急需采取有效的应对措施.
二、企业建设ERP系统的意义
(一)有利于提升企业竞争力
现在是信息爆炸的时代,从股市的上蹿下跳,就能看出市场变化的风云莫测,ERP系统的建设,使企业对物资、资金、信息的精细化管理得以实现.并保证了企业能够快速的收集信息,并做出正确的分析、预测,为企业做出正确的决策提供依据.
(二)促进财务人员职能转型
2016年6月22日,财政部发布财会[2016]10号《管理会计基本指引》的通知,对加强管理会计工作,提升内部管理水平,促进经济转型升级提出了指导性意见.管理会计的推出使财务人员的转型迫在眉睫.ERP 系统的建设,促使传统财会人员掌握信息技术操作技能,并提高分析能力、风险管理能力和战略管理能力,从繁重的、重复的机械劳动中抽离,从而投身于能够为决策提供依据,让企业创造价值的管理型工作中去.
三、ERP系统建设中存在的不足
(一)ERP系统功能的适用性差、应用不足
企业间差异较大,且对企业需求了解不足,导致ERP系统无法灵活地适应个性化的企业管理流程要求,企业不得不按ERP系统中的固有模式去运作.例如,我公司在进行财务软件升级后出现了这样的情况,水泥行业是高能耗行业,电耗是一项重要指标,升级后电耗通过产品核算,但不能录入用电量,导致系统无法计算电耗,而通过建立台账的方式进行管理,不但增加了额外的工作量,且不利于电耗信息在以后年度的对比、查找.
ERP系统软件功能设计较为先进,但对实施的要求较高,导致无法使用,例如：我公司对现有浪潮系统进行了升级,功能上新增了确认作业成本中心等新功能,但是作业成本法在实际实施中要求较高.我公司现阶段无法实施.
ERP系统软件功能设计较为先进,但应用不足.企业中使用ERP 系统的人员以财务人员为主,计算机知识缺乏,系统运行后,对ERP系统的中不常用的功能运用不足,甚至在业务发生变化时,依然墨守成规,在使用中出现错误.例如：企业ERP系统中的报表系统,都具有自定义报表的功能,但是能够在实际工作中通过自定义报表进行应用的情况较少.
(二)ERP系统对预算的支持不足
预算管理是现在大中型企业常用的一种管理手段,如何在ERP系统环境中实施预算控制.在实际工作中,一种是录入预算数据后在ERP系统中采用刚性控制.当发生超预算的情况时,说明原因,进行审批后,再解锁,但是当差异较大时,存在解锁次数较多的问题：另一种是不录入ERP系统中,人为控制,虽然避免了解锁的问题,但存在控制相对滞后,差异对比不能系统生成的问题.
(三)ERP系统的数据输入方式较为单一,未与其他系统集成
ERP系统涉及多个部门,是信息采集与加工的系统.便捷、多样化的录入方式,可以减少员工的工作量,及时生成数据,让企业准确作出判断以应变.现有的录入方式大部分为手工录入,部分允许导入.但在利用其他系统的现有数据,以及新设备、新技术实现快速录入方面支持不足.例如,我公司存在浩创系统（用于保存过磅检斤数据）、开具增值税的金税系统,但企业在发生销售行为后,ERP系统并不能通过这两个系统的数据直接形成凭证.
（四）在保证数据安全的前提下,不能满足移动办公、远程办公的需求
手机是现在人们最常用的工具之一,随着手机功能的日渐强大,一些原来只能在电脑上完成的工作,已经能够在手机上完成.现在很多系统都支持手机端操作,如OA系统支持在手机端完成审批.作为财务的ERP系统,也应该充分利用手机便捷、持有量大的特点,及时推出移动版本,满足查询的需求.
随着新冠肺炎疫情的发生,ERP系统远程办公应对特殊情况的需求更明确的表现出来.少量的远程访问,虽然也能够通过伪VPN的方式远程访问个人电脑,再由个人电脑访问ERP,但是还是需要有人去给个人电脑开机,且网速极慢,效率不高;同时这样的访问也不在公司的可控范围内,对公司而言存在更大的风险.
(五)信息生成缺乏标准化,形成信息孤岛
信息的价值在于通过对信息数据的分析,看到数据背后的真相,即通过数据去了解业務.有效信息的生成是在企业整体部署下,综合考虑了业务环节和财务需求,建立标准、规则.如果没有规划、标准,放任自流,就会形成了一座座信息孤岛.例如：2019年集团要求各子公司集中对库存物资编码进行梳理,主要原因是原有物资编码没有建立科学的标准,导致相同的物资各个子公司设立了不同的编码.
四、ERP系统中存在不足的解决措施
(一)引入复合型人才与强化培训
ERP功能在设计和需求上的不匹配,原因有很多,主要原因在于缺乏同时精通计算机和财务的人才,从设计方讲,我国大部分开发人员都是计算机科班出身,对计算机精通但对财务专业缺乏深入的认识,仅仅局限于财务核算、记录等,不能完全了解财务人员的真正需求.同样,从使用方讲,财务人员精通财务知识而欠缺计算机方面的技能,用得少,不会用,不能为设计方提供有效的反馈、建议和要求.
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