《论零担物流中的财务资金管理》
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关键词：零担物流 财务资金管理 问题及建议
零担物流财务资金管理与企业的盈利直接相关,由于零担物流涉及到的货物运单较多,这些运单以不同的方式结算,直接导致了财务资金管理难度的增加,如何构建一个完善的管理方案,保证零担物流的财务资金管理零错误是当下需要解决的重要问题.
一、零担物流中缺少完善的财务资金管理方案
零担物流企业在业务量不大、结算单位不多的情况下,财务资金管理的压力也相对较小,通过管理人员进行干预即可完全满足财务管理的要求,但随着业务量的增加,人为监控将无法满足需求,为了业务量不断增加对财务资金管理的需求,应当对财务资金管理方案进行调整,尤其是开展新业务时.
零担物流中业务的不同结算方式、结算对象都有可能发生变化,因此在财务资金管理时一定要做到全方位兼顾,尤其是代收货款发生异常的情况下能够及时采取应急方案进行处理.目前大多数企业面临的财务资金管理问题就是没有注意操作细则,补救措施也没能有效落实,这种状态下,很难实现有效管理资金.
要想改善上述问题,零担物流企业需要根据自身情况,对当下运行的财务资金管理制度进行认真分析,找到目前存在的问题,制定合适的解决方案并加以落实,作为财务资金的管理者,更要严格遵循财务管理要求进行业务内的管理,任何超出管理权限的行为都是不允许的.
二、零担物流财务资金管理中存在的结算不清、结算滞后问题
财务资金管理人员工作量大、工作时间长是现代物流企业中常见的问题,面对远超承受能力的工作量,财务资金管理人员在工作过程中难免会发生错误,这些细小的错误不断积累,最终将会导致财务结算不清、结算滞后的问题,从而影响到零担物流财务资金管理的质量.
为了改善这一问题,零担物流财务资金管理一定要注意反复审核移交单证,保证所有内容完全处理清楚,避免财务失误的情况发生.当需要进行单证变更时,一定要按照相关规章制度进行,首先向财务提交变更申请,然后由财务通知责任会计来对单证进行变更,只有财物发出变更通知,执行单位才可以开始单证变更,若未收到财务的变更通知,任何人都不可以进行单证变更.
很多企业对财务凭证审核的认识不足,并未有效落实财务凭证审核工作,这种做法是不健全的,财务数据的正确性直接关系到财务资金管理的质量,对于保障资金安全、结算诚信等具有重要意义,因此财务凭证审核在财务资金管理中占据重要地位,需要得到重视.
三、零担物流财务资金管理模式落实
零担物流财务资金管理中一定要坚持做到日清月结,当日的经营账目当日解决当月清算,但目前大多数的零担物流企业很难做到这一点,原因主要包括两个方面：（1）财务资金管理水平过低;（2）财务资金管理的诚信观念淡薄.大量的经营账目没有在当日得到解决,零担物流企业往来账目与网点账目无法保持一致,长期以往,零担物流企业的社会效益自然受到影響.
对于业务量较大的零担物流企业来说,财务资金管理很难实现日清月结,但作为会计人员,必须做到日清月结,当日对资金的交付情况进行核查,如果出现未到账的问题,及时开展人为干预,即使当日财务资金管理存在异常,也不能够将当日工作搁置.日清是月结的前提,做好日清月结自然顺手拈来,从某种程度上来看,月结就是日清的审核,就是为了给结算部门呈递正确的数据.
当下财务资金管理方式较为落后,没有积极引进信息化管理系统,这种管理模式不仅会增加财务管理人员的工作量,还容易发生管理错误,想要实现日清目标也难度较大,因此引进信息管理系统对当日的账单进行清算尤为重要.信息化管理系统没有情绪和问题,增设监控功能,可以发现违规操作并报警,对于减少财务资金管理错误问题,提升财务资金管理的质量具有重要意义.
四、零担物流财务资金管理中财务岗位分工不明确
财务人员在零担物流企业财务资金管理中扮演重要的角色,企业为了削减成本,不断减少财务人员,这种做法无疑会增加财务人员的工作量,尤其是加盟式的物流企业,财务资金管理尤为重要,一定要避免错误的出现,而不是勉强的维持财务资金管理.
合理将财务资金管理任务分配给财务管理人员,如资金支出、审计管理、总账监督等,科学合理的分工能够让财务劵人员各司其职,避免财务资金管理漏洞的出现.正确结算的财务资金管理是最关键也是最基础的内容,科学合理的分配财务资金管理能够追究过错至个人,让推卸责任的问题不复存在,对于预防钻漏洞,的情况具有重要意义.
五、零担物流中财务资金管理制度落后
零担物流中财务资金管理不仅仅是财务的工作,更是零担物流企业所有部门的工作,因为其直接关系到所有部门的利益,对于分布广泛、网络庞大的零担物流企业来说,财务资金管理的监控尤为重要,需要所有部门参与进来.当下零担物流企业的财务资金管理都设置了监管制度,但执行力度差强人意,受到人情关系等因素的影响,所有的企业投资者都在勉强维持工作,这种行为对于零担物流财务资金管理具有不利影响.
零担物流在开展财务资金管理的过程中,一定要完全落实监管制度,杜绝含糊执行财务资金管理监管制度的情况发生,帮助财务资金管理人员建立起成功纠正不良风气的信心,为财务资金管理的安全而奋斗.
充分落实财务资金管理监管机制,能够将当下存在的资金流失、账目错误等情况完全解决,对于零担物流企业来说,一定要探讨分析财务资金管理制度,找到当下最有效财务资金管理监管机制的实施手段并加以落实.
六、结束语
综上所述,财务资金管理是零担物流企业中最重要的经营环节,当下零担物流企业财务资金管理中存在较多的问题,对各项问题进行综合性分析,通过责任到人、优化制度、引进现代化管理手段等方法,可以从根本上解决问题,提升零担物流财务资金管理质量,确保零担物流企业财务资金的安全,为零担物流企业持续稳定发展奠定夯实的基础.
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资金管理和零担物流引用文献:
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