《高校口述档案工作开展流程》
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摘 要：口述档案自1984年提出以来,受到越来越多人的关注,其真实性也受到一部分质疑,但口述档案做为文字档案的一个补充,是有一定价值的.到目前为此,口述档案已成为我国档案资源体系建设中不可缺少的组成部分.各个档案机构也不断的在开展口述档案的收集.口述档案工作如何开展,工作流程直接影响着口述档案收集的效果和口述档案的质量,作者结合自身参与口述档案工作的实践来探讨口述档案工作开展的有效流程.
关键词：口述档案;采集方式;口述档案的整理;口述档案的加工
1984年,国际档案理事会出版的《档案术语词典》一书最早提到了“口述档案”,口述档案指“为研究利用而对个人进行有计划采访的结果,通常为录音或录音逐字记录形成.”目前,口述档案已成为学界普遍关注的研究方向,很多高校档案馆都不同程度的开展了口述档案的收集整理和开发,例如上海交大,上海财大,四川大学,四川师范大学等.口述档案很大程度上具有抢救历史的作用,有很多历史发生的事情,我们在文字档案里并不能找到相关的记载,但通过历史亲历者口头讲述,进行整理,有效的弥补了文字档案的不足,可以填补相应的历史空白,当然口述档案并不是都是真实的,事实上,因为时间过去太久,可能亲历者记得不是很准确,或是其他原因,对历史事实有回避或是讲述不全等情况都有可能,同时还可能出现,收集口述档案工作流程的不合理,各环节工作做得不到位,会直接影响口述档案的价值.合理有效的口述档案工作流程是口述档案有效性保障.
一 确定主题,收集背景材料,选择合适的访谈对象.
开始口述档案工作的第一步是确定主题,而这一主题是决定口述档案工作开展的目标,在后面的访谈采集工作中要始终围绕这一目标进行.主题一定要结合实际工作,主题的选择是否合理,直接影响着口述档案对工作实践和后期档案文化开发的效果和实际价值,确定主题后,要充分收集背景材料,择优选择合适的访谈对象.作者曾参加过四川师范大学档案馆关于历任校领导（部分）的口述档案的收集整理工作,因为学校档案中关于学校发展过程中的一些重大历史时期的学生学习生活状况,学校管理中遇到的一些问题和教师教学情况,以及发生的一些特殊历史事件等档案缺乏,档案馆决定对这部分档案通过口述档案的形式进行补充,并在进行口述档案过程收集相应的实物档案,照片等.结合这一实际情况,确定了历任校主要校领导为访谈对象,因为经历过这些历史时期的领导对学校的全面工作都很了解,他们有些年事已高,需要进行抢救性采集口述档案,并着手收集各个领导在任时期的一些背景材料,为下一个环节做好充分的准备.
二、遵循口述档案采集原则,做好前期与访谈对象的沟通,建立起受访者对采访者的信任
口述档案采集过程中一定要遵循相应的原则,一是充分尊重受访者的原则.在采访前,先与受访者取得联系,表明采访意图,取得受访者的同意,并对相应的采访方式,可能涉及的问题进行前期充分的沟通,建立起受访者和采访者之间的充分信任.在采访过程中尽量可能保护受访者的个人权利,如果遇到受访者不愿意提及的隐私问题,或是会引起受访者不快的问题,就应适可而止,在采访过程中,应给予受访者可以拒绝回答的权利.使用口述档案前,也必须要征得受访者的同意,并获得签字的文本.二是真实性原则.口述档案的内容多是受访者自己的亲身经历,通过受访者对自己经历过的事情的回忆再现出来,也是一个人的部分人生缩影,但随着时间的推移,人们对自己所经历过的事情并不是记得很清,通过回忆也可能只是一个大概的情况,甚至会出现对具体信息记错的情况,在采访过程中,应该从细节上通过问答的方式来甄别口述内容的真实性,同时在整理口述档案录音的时候,必须是采访的原始记录,这是最大限度的保证口述档案真实性的一个重要条件.
三、拟定采访提纲,提前把提纲发给受访人,并做充分的沟通
确定好主题,取得受访人的同意后,就可以拟定采访提纲.提纲一定要具有可操作性,尽量提一些具体的,有针对性的问题,比如,我们之前在对校长访谈时就围绕校长在任时期学校取得的重大成就,关键时间点上在校师生的学习生活情况,如学校从南充搬到成都狮子山时,师生一起参加劳动,修建运动场的场景等.问题尽量要明确,详细,而且要根据每个不同受访者的经历来进行设计,受访者在谈起自己经历过的重要的事情和场景时,会滔滔不绝,思维活跃清晰.而详细,具体,有针对性的访谈提纲有利于受访者对經历过的历史的回忆,让口述档案更详实.拟定好访谈提纲后,要提前发给受访者查看,并征求对方的意见和建议,完善访谈提纲.
四、访谈中应注意的问题和访谈技巧
准备好提纲后,就与受访者约定好采访时间、地点,尽量选择受访者觉得舒服的地方,如果受访者年事已高,尽量选择在受访者家里.提前调试好录音、录像设备.在访谈过程中注意访谈技巧.注重礼仪,尊重受访者,提问后,要注意倾听,若在受访过程中,受访者回忆起了提纲上没有的历史,要随机应变,不要打断,让受访者轻松自在的讲述,若遇到受访者记不清的内容,要有耐心,要适当的等待,言语安慰,或是提供一些相关的人名、时间、地点等线索帮助受访者回忆.同时还要注意控制访谈时间,根据访谈对象的情况,如果一次不能完成,可以多安排几次,以免受访者因身体因素或是时间太长引起疲劳而影响口述档案的真实性.
五 访谈录音的整理
访谈录音的整理遵照原始记录的原则,一字不落的记录受访者的谈话内容,不能有任何的删减,增加或是修改.
六 口述录音整理后的文本送给受访谈者审阅
访谈录音整理完成后,形成的文本要及时发给受访者审阅,若是受访者对之前采访内容有补充,可以再次进行补充采访,并将多次采访后形成的文本一起发受访者审阅,并由受访者签字认可后,将整理出的口述档案文本和采访录音、录像等一起归档保管.
口述档案越来越多的被人看到并接受和认可,我们在开展口述档案工作时一定要遵循一定的原则,合理的设计工作流程,最大限度的保持口述档案的真实性和完整性,让口述档案对文字档案记载的不足起到补充和丰富的作用.
参考文献：
[1]蒋萍萍,口述档案采集工作的探索实践,[J],文化创新比较研究,2018（32）,142-148.
作者单位：四川师范大学图书与档案信息中心
总结：这篇文章为一篇关于流程方面的大学硕士和本科毕业论文范文,可作为大学和升学考试相关论文开题报告写作参考和职称论文写作文献资料.
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