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档案管理和保密工作论文范文

【摘要】本文阐述了档案管理保密工作主要内容,结合加强档案管理保密的工作的重要性的阐述,我们分析了档案管理保密工作存在的问题,并提出了加强档案管理保密工作的策略：一是完善档案管理制度,二是高度重视档案管理工作,三是对档案保密工作的一体化管理,四是加强对档案室的安全建设等.

【关键词】企业档案;管理;保密工作;重要性;对策

随着我国经济体制改革的深入发展,我国对档案管理保密性工作具有高度的重视,尤其是针对档案馆的档案管理工作,无论是制定的相关政策,还是投资建设的资金,都给予了极大的帮助,避免档案信息内容的泄露,提升整体的管理质量与效率.对此,需要相关部门加大监管力度,由专业的档案管理人员加强对档案保密工作的管理,确保档案内容的真实性,为各领域的稳定发展起到促进的作用.

一、档案管理保密工作的主要内容

（一）涉密档案的管理.档案管理的内容、管理范围都比较广泛,所涉及的机密信息也比较多,要突出加强对档案保密工作管理的重要性.如果在对档案保密工作管理的过程中,发生了档案内容泄漏的情况,就会对经济、发展等造成严重的损害.因此,需要对涉密档案加强管理,能够具有针对性地制定相关的管理制度与要求,确保档案管理工作质量与效率.

（二）档案库房的管理.为了能够加强对档案保密工作的管理,需要构建档案库房,主要是能够按照不同的档案类别,对其进行分类管理,避免档案信息混乱情况.与此同时,构建了档案库房,能够防止档案被的问题,加强档案库房的管理,需要制定档案库房管理制度,能够在管理的过程中严格遵守制定要求规范性地管理与使用.尤其是针对阅档室、办公室、档案库等,需要把三者分开管理,都明确各自的管理内容与要求,能够遵循各自的管理原则.

（三）加强档案的分类管理.档案的分类管理,主要是能够为档案查阅、借用等工作奠定良好的基础,也有效地避免档案内容出现混乱情况,能够根据实际情况,对相关的信息内容合理地分析,整理到相关的档案类别中,以此为基础,明确档案保密工作的具体内容,能够使档案信息内容发挥出自身的作用与价值,对相关的信息内容详细的分析,确保档案信息内容的真实性.

二、加强档案管理保密工作的重要性

档案管理工作,主要是对一些重要的信息数据、保密性的档案内容等进行科学的管理.随着经济社会的快速发展,加大了市场的竞争形式,无论是对人才的需求,还是对信息资源的需求都在逐渐地增加,也体现出信息竞争的综合能力,都与档案保密工作的管理有着紧密的联系.能够及时地记录与保存相关的信息数据,能够深入地探究信息数据,挖掘出信息数据的重要价值,为市场竞争的发展提供有利的信息依据.对于档案资料的管理,有的是涉及相关企业的保密信息,有的是涉及国家的秘密事项,还有的是军事发展战略等,任何档案信息的外泄,对各个领域的发展都会造成极大的影响,因此,需要各相关部门及人员对档案保密工作具有高度的重视,加强对其的管理与储存.

三、档案管理保密工作存在的问题

（一）档案管理制度不完善.当前,我国虽然加大了对档案保密工作的管理,但是,在实施的过程中依然会受到多种因素的影响,而使档案管理工作出现了局限性,无法提升档案管理的工作效率.甚至出现档案信息内容不完善、保密性比较低等情况.由于制定的档案管理制度不完善,在各个工作环节中都存在着安全问题,尤其是档案借阅问题,随意的借阅、不按时归还、归还导致的档案内容损坏、缺失等情况,经常性的发展,在执行的过程中,没有可依据的操作要求,使整体工作都不能规范性地操作与管理,完全不利于对档案工作保密的管理.

（二）忽视对档案保密工作的管理.在档案馆的发展,由于涉及的工作内容比较广泛,忽视了对档案的管理,没有指定明确的管理制度,导致人员在实施的过程中,没有科学的管理依据,使整体的工作效率逐渐地下降,久而久之,对档案保密工作的管理越来越忽视,促进了档案信息内容的作用发挥,使档案管理缺乏安全保护,存在着巨大的安全隐患.

（三）软硬件设施不齐全.档案管理工作是档案馆的重要组成部分,具有重要的地位.但是由于缺乏对档案的管理,未配置专业的管理人员、专门的档案管理室、储存室等,任何一项工作都无法满足档案管理保密性的基本要求,针对档案外泄的问题始终都无法有效地解决.

四、加强档案管理保密工作的策略

（一）完善档案管理制度.首先,需要针对实际情况综合分析,制定出配套的管理制度,在实践的过程中,能够对管理制度的内容与要求不断地完善,对档案保密管理工作的发展提供了有利的条件,由专人负责管理.其次,对制定的管理制度内容,要言简意赅,提供执行工作的质量与效率,还能够对档案保密工作的管理产生一定的约束性.最后,对档案管理工作的具体内容与职责进行明确的划分,设置档案使用的权限,相关的管理责任人员能够在自身的岗位工作中,认真负责、恪尽职守,遵循保密管理原则,具备较强的责任意识.如果档案内容出现了外泄,要严厉追究相关人员的法律责任,根据管理制度的相关要求,严厉处罚相关人员,杜绝档案信息内容的外泄问题.

（二）高度重视档案管理工作.通常情况下,档案管理工作具有动态性,在档案保密的管理过程中,就需要遵守《保密法》的相关要求与规定,能够以此为档案管理的法律依据,把制度要求全面地落实到各个环节中.第一,需要对档案解密工作具有高度的重视,能够对解密的时间加强控制与管理,遵循相关的法律法规,对档案信息内容进行解密,也为解密工作的顺利开展奠定了良好的基础.第二,要求相关管理部门能够发挥出自身的工作职责,能够对各项工作内容中加强管理,定期地对保密档案进行清查,确保档案保密管理工作能够在规定的范围内.

（三）档案保密工作的一体化管理.由于档案管理工作涉及的内容比较多,那么在对档案保密工作管理的过程中,可以确地划分化相关的工作内容明,逐渐实现对档案保密工作一体化管理的目的.因此,需要档案管理部门及人员,能够按照划分的工作内容与职责,在日常的工作中,要与其他部门积极地交流与协作,及时地搜集与整理档案信息数据,确保档案信息内容的完整性,促进档案保密工作一体化管理的发展.

（四）加强对档案室的安全建设.第一,需要对门、窗设置防盗网,只有具备管理权限的人员才能进入到档案管理室内.第二,针对绝密文件与非密文件进行分类管理,避免文件的混乱,按照档案类别,设置可以移动的档案架,对档案进行合理的换分储存与管理.第三,为了能够确保档案文件不被遭到破坏,需要加强对磁盘、光盘的管理,设置独立的档案消磁柜,做好防潮处理.