《海油工程物资采购实施品类管理》
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摘 要：海油工程的物资采购工作中,采用品类管理法有助于提升物资采购工作效果,属于重要的战略手段,具有较为重要的意义.因此,在海油工程中的物资采购管理工作中,应该重点采用品类管理措施,树立正确的观念意识,遵循品类管理的工作原则,全面增强整体的物资采购管理工作效果,打破传统工作的局限性,将品类管理的积极作用发挥出来,为其后续发展夯实基础.
关键词：海油工程;物资采购;品类管理
中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：
2096-3157（2020）10-0057-02
品类管理是来源于美国的商品管理措施,欧洲商品快速响应推动委员会将品类管理定义成为零售商与生产商将品类作为策略经营单位,注重提高消费者价值,共同进行品类过程的管理.近年来,我国在采购工作中已经开始引入品类管理的理念,将第三方供应商产品与服务作为重点,对经营成本与战略管理方式进行优化,区分零售与采购行业,通过对消费品的分类与优化,提升销售的利润,有效进行采购产品与服务、用途的分类管理,节约资源,降低采购的成本,实现利益最大化.因此,在海油工程物资采购的工作中,应积极采用品类管理法,提升整体的采购管理效果.
一、海油工程物资采购的品类管理工作现状
1.物资的种类过于复杂
通常情况下,海油工程所涉及到的物资采购种类非常复杂,涵盖的机械设备、材料、电气设备、营地物资与办公耗材等方面,采购的数量较多,周期很长,存在很多不确定性的因素,在物资种类复杂的情况下,不容易进行采购流程的管理与控制,难以将采购工作成本控制在合理范围之内,对品类管理理念的应用造成不利影响.
2.资源浪费问题严重
海油工程的物资管理工作中,虽然已经开始采用品类管理理念,对工程中所需要的物资进行了品类划分处理,但是,受到诸多因素的影响,品类管理局限在工程物资的本身属性,过于重视划分物资的种类,没有创建出科学化的品类管理工作机制与体系,不能合理配置相关的资源,很容易出现资源浪费的现象.在海油工程物资采购的工作中一旦有资源浪费的问题,就会导致工作成本增加,不利于控制成本提升经济效益.
3.品类管理工作存在问题
海油工程的物资采购工作中,虽然已经开始引用品类管理理念,但是在实际管理工作中还存在很多问题,不能确保品类管理工作的合理性与科学性,难以按照具体的品类管理工作理念执行工作任务,严重影响各方面的工作效果,难以满足当前的品类管理工作需求.
二、海油工程物资采购中品类管理的建议
在海油工程物资采购的工作中,采用品类管理理念,应该遵循科学化的工作原则,全面增强品类管理的工作效果,满足当前的时展需求.具体措施为：
1.历史采购数据与市场前沿动态的整合
海油工程通常情况下具有较为丰富的建设项目经验,其中包含着大量的采购数据信息.相关物资采购管理部门在采用品类管理理念的过程中,应该全面整理与提炼历史数据,对其进行深度的加工处理,将物资采购的历史数据与市场前沿信息相互整合,了解数据相互之间的内在规律,为品类管理工作的实施提供准确数据依据.与此同时,在搜集市场前沿信息的过程中,应全面了解市场中海油工程物资的变更特点,全面了解市场的前沿动态情况,保证品类管理的工作符合要求,优化各方面的品类管理工作模式与机制,将其积极作用发挥出来.
2.按照采购需求明确采购品类
海油工程物资采购的工作中,应全面分析项目中的采购需求,明确应该如何进行品类的管理,夯实各方面的工作基础,增强品类管理方面的工作质量与水平.首先,按照具体的海油工程物资与服务基本属性,对物资的品类进行划分处理,如：根据具体的物资属性,划分机械设备类型、仪表类型与大宗材料类型.其次,在实际工作中,按照项目的具体进度,划分物资需求程度的品类,明确对工程周期、主体功能所产生影响的物资品类,例如：大型的炼化机械、变压器机械与控制系统等.与此同时,还需正确划分关键品类,有着关键等级的划分,确保物资的品类管理工作效果.最后,在实际工作中根据具体适用原则,严格进行物资品类的划分,以免出现无效单品的现象.在具体的品类管理工作中,明确具体的品类基本与关键属性,便于分清其和采购需求相互的关系,为之后采购工作的执行提供依据.需要注意的是,应该预防出现无效单品的现象,以免在采购工作中浪费资源,全面增强各方面的采购品类管理工作的有效性与可靠性[1].需要注意的是,在明确采购品类的过程中,海油工程物资采购部门还需全面分析采购需求,了解海油工程对相关物资采购的具体要求,将工程的物资需求作为导向,科学开展各方面的采购品类分析工作与研究工作,明确物资的采购品类,便于开展相关的管理工作,以此促使物资采购分类管理工作的有序落实.〖HJ1.75mm〗
3.和关键供应商之间形成战略合作关系
采用物资采购品类管理法,在合理划分相关物资品类的同时,也应该与关键物资品类的供应商相互合作,相互之间建立战略的合作关系.首先,应该寻找供应商,选择关键品类物资供应质量较高、成本较低的供应商.其次,在采购业务中需要严格进行供应商的评级处理,系统化对供应商能力进行评价,加大与优质供应商之间的合作力度,有效进行信息共享,对采购的流程进行改革优化,强化供应链之间的协作力度,有效控制相关的采购工作成本,确保具体的采购工作质量,达到双赢的工作目的.海油工程的物资采购部门和关键供应商之间合作,需要明确具体的合作事项、合作内容,相互之间沟通交流,明确合作过程中所需要注意的部分,保证二者在相互合作的过程中,可以严格进行采购物资的质量管理,确保海油工程中所采购物资的质量符合要求.
4.重视品类管理的决策
海油工程的物资采购工作中,采用品类管理理念,应该制定完善的决策计划与方案,重点关注物资品类的配置,创建出具备一定工程项目特色的采购工作机制与体系,利用精细化的采购品类分析,促使采购工作质量的提升,达到开源节流与控制成本的目的.在品类管理的决策工作中,应该强化各方面的品类管理力度,在决策工作中结合项目的具体需求,将物资属性特征体现出来,按照不同的采购策略与执行方案,对物资属性进行协调,明确具体的物资关键程度、、数量与供应商资源相互关系,利用科学规划与系统筹划的方式,使得各方面工作有序进行,促使各方面品类管理工作质量的增强[2].海油工程物资采购管理决策之前,可以借助大數据技术、数据库系统等,搜集历史的物资采购数据信息,与现存的物资采购工作相互对比,积极借鉴以往工作中成功的经验,并预防可能会出现的问题,争取制定出较为完善的决策方案与计划,从而全面增强各方面的海油工程物资采购的分类管理效果,将相关决策工作的积极作用全面发挥出来,确保各方面工作的合理实施.
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