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李丰
（新疆师范高等专科学校（新疆教育学院）,新疆乌鲁木齐830043）
摘 要： 高校图书馆是在校大学生和教师日常学习以及查阅资料的重要场所,因此文献采编工作也成为了高校图书馆最关注的工作之一,要能够保证教师和学生查阅到各类文献资料.本文主要以新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）为例,对图书馆文献采编工作存在的问题进行了分析,并就其问题提出了针对性的建议.
关键词：高校图书馆 文献采编 问题 对策
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2015） 09-0017-02
引言
高校图书馆作为高校建设中的基础设施,有着重要的作用,是高校教学以及科研活动的主要场所之一.在图书馆的工作中,文献采编是一个重要的组成部分,采编人员需要担任文献收集、分类整理及加工等工作.随着科学技术的发展以及计算机水平的提高,在文献采编工作中也逐渐趋向自动化,和传统的工作方式相比有较大区别,也对图书馆文献采编工作提出了更高的要求.
一、新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）图书馆现状
新疆的地理位置在我国较为特殊,处在西部边陲,地域广阔,自然条件较差.受到地理位置以及经济发展水平的制约,高校的数量和内地相比也较少,并且大多集中分布在大城市,文献信息分布不均匀.近年来,新疆高校文献采编工作有了较大的提高,已经基本能够满足高校中学生和教师的需求.新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）的图书馆无论是在馆藏量还是在建筑规模上都有了一定的提升,生源数量也在不断增长,总体发展呈上升趋势.
二、新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）采编工作存在的问题
1.存在图书积压现象
由于新疆的地理位置问题,教育和经济的发展受到了一定的影响.随着学院不断的进行扩招,学校的规模、学生的人数都呈上升状态.近年来,新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）的办学条件有着明显的提高,在图书馆的文献采编方面投入资金增加,图书馆的质量得到了一定的提升.随着文献信息的不断扩充,图书馆中的纸质文献也在不断增加,文献采编的工作量也相应的提高了不少.但是文献采编的工作人员数量基本处于不变的状态,这样一来每位工作人员的工作量都有所增加,即使如此,图书馆中依旧有大量的资料处于积压状态,影响了工作质量[1].
2.数据质量不规范
高校图书馆的书目数据库多少都会有一些不规范的书目数据问题,造成这种问题的原因有多个方面.例如集成系统升级时数据输入出错,导致某些字段的具体内容不明确；有的是回溯建库时简单著录导致的；还有的是在数据信息下载时出现的错误.
随着新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）规模的不断扩大,分编工作量的增加以及工作人员的紧缺是图书馆文献采编工作难以发展的重要原因之一.文献采编的工作量在逐年提升,但是工作一直处于人员少,任务重,周期短的状态.相关的工作人员要在规定时间内完成一定的任务量,导致出现赶任务的情况,当编目人员处在高压工作状态下时,难免会在工作质量上出现一定的问题.同时,图书馆也没有实行一定的检查机制,没有实行科学的校验环节.只有领导层的定期抽查,难以在根本上解决图书馆文献采编工作中的问题.再加上图书馆中的文献资料涉及范围较广,工作人员大意之下很容易混淆,难以保证数据的质量.
采编工作内容:运城 市政协信息采编工作人员接受培训（流畅）
目前,随着计算机水平和互联网的不断发展,信息资源呈现多样化的趋势.除了传统的报纸、杂志、报刊外,还有多媒体、网络化的电子数据信息.对这些资源进行编目整理工作已经是目前图书馆中的另一项内容.如今图书馆馆藏的概念不仅仅指纸质资料,数字化资料的收集已经成为了馆藏资料的一个重要途径.如果在原本的采编工作上进行提高,加强对电子资料的管理,是如今图书馆采编工作的全新问题.
3.采编工作态度消极
随着联机采编技术的不断完善,文献采编逐渐从分散编目变为集中编目,并正在朝联合编目转变.图书馆中使用的大多是联机编目中心或书目供应中心所提供的编目记录,对原本图书馆的文献采编模式产生了较大的改变,大多数情况下,文献采编成了数据套录的过程,操作上只需要通过下载和编修就能完成,大多时候知识成了抄录编目.文献采编所需要的脑力劳动强度逐渐降低,导致人们对于文献采编的工作地位持怀疑态度.图书馆的领导层对采编工作所给予的重视性也不够,对文献采编工作人员的工作积极性和工作水平产生了一定的影响.文献采编工作逐渐变成一项机械性的重复性工作,导致工作人员能力单一,难以进行提高,工作时缺乏热情和创新精神,严重抑制了工作人员的主观能动性.导致对图书馆的服务水平产生影响,对图书馆的整体功能产生负面作用[2].
4.文献采编协调管理有待完善
在新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）中,文献采编工作从进馆到上架需要经历多个过程：前期加工、查重、分类编目、典藏、后期加工等等,形成一道完整的流水线.一旦其中的某个流程出现问题,就会影响到其他工作,因此在其中进行协调管理非常重要.该院在长期的实践中已经开始了这项工作,并获得了不错的进展.但是,采编工作不仅仅是部门的独立工作,还要和其他部门进行配合.例如办公设备,很多办公设备都较为陈旧,难以进行及时的更换.严重影响了图书馆的文献采编工作效率,限制了图书馆的发展.
三、采编工作的改善措施
根据以上新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）图书馆中遇到的问题,也是大量高校图书馆中存在的问题,需要通过一定的方式进行改善.改善时要根据高校的特点进行针对性的措施,以科学为基础,保证可行性,制定合理的应对对策,保证图书馆采编工作的正常进行.
1.加大业务外包力度
图书馆的采编工作已经开始转变为一项社会性的工作.在图书馆中的文献数量剧增,图书积压较严重的情况时,可以通过加大文献采编业务外包力度,减轻图书馆工作人员的工作压力.目前我国以OCLC 为模式的编目中心也已经较为成熟,通过外包业务,可以有效提高文献采编工作的工作效率.而且我国现在很多出版商为了提高市场竞争力,在图书馆购进图书时还会赠送书目数据,以及条形码、磁针等等,图书馆在取得这些文件之后,只需要在馆中进行少量工作就可完成文献采编工作,极大提高了工作效率.
2.鼓励学生勤工俭学
目前新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）文献采编工作最需要解决的问题就是工作量增加和工作人员紧缺之间的矛盾.在进行业务外包时,也有一定的缺点,难以保证工作的质量.所以另一个方法,就是鼓励高校中的学生通过课余时间在图书馆中勤工俭学.这种措施可以保证双赢.
图书馆既解决了因工作人员紧缺而导致的图书积压等问题,也为家庭较为困难的学生提供了一定的帮助.并且通过这种方式,加强了学生和图书馆之间的联系,有利于图书馆服务水平的提高.
3.树立正确的采编工作态度
要对如今高校图书馆的采编工作进行重新认识,对相应的工作重点、工作模式、业务范围以及工作人员的素质等进行全面深化.不能将文献采编工作当作一个无足轻重的工作,要加强对工作人员的培训力度,加强其专业能力,保证工作质量和效率.通过业务培训加强工作人员之间的交流,不断提高工作人员的素质.并让其认识到采编工作是一个不断学习的过程,在工作时要根据实际情况进行创新,完善采编工作.为工作人员构建良好的交流平台,对工作中的经验和问题进行交流沟通.在图书馆中,采编工作是联合读者和文献的纽带,还应当加强工作人员的服务理念.要以读者为主题,保证采编的人性化,一旦服务理念有所提升,自然能够提高采编工作的工作质量[3].
4.制定合理的定额标准
在新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）制定图书馆定额标准时要根据以下几个原则：第一,定额指标要根据实际情况进行适当调整,不能一成不变.采编工作中有多种差异,涉及到不同的文种,新书采编与旧书回溯建库,直接原始编目和套路外来数据库等,所以在定额指标上,要根据实际的情况,例如年度进书量、图书季节流量等,保证采编工作的指标符合工作人员力所能及的范围；第二,在进行定额指标的制定时,要留有一定的余地,不能将指标建立在高负荷的基础上.让工作人员在一个相对轻松的环境中进行工作,有利于采编工作质量的提高.保证工作人员的劳逸结合,创造更多的劳动价值；第三,要根据图书馆的流程,通过科学的方法制定指标,例如通过图书馆中大多数工作人员劳动的平均值进行制定等.
四、结语
高校图书馆的建设是高校教育中的一个重要部分,尤其是在新疆这种偏远地区,教育力量和经济力量和内地相比有一定差距,更需要重点关注图书馆的发展.本文中以新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）为例,分析了目前我国高校图书馆采编工作中存在的问题,主要存在图书积压、数据质量不规范、工作态度消极以及协调管理等,并针对性的提出了改善采编工作的建议.旨在加强高校图书馆采编工作的质量,提高高校图书馆的服务水平,促进图书馆的功能发展,为我国高校的教育水平发展奠定基础.
参考文献
[1] 柴晓超, 马威. 高校图书馆文献采编工作存在的问题及对策[J]. 职业,2015,05:143.
[2]丁明冬. 高校图书馆采编工作中存在的问题及对策[J]. 科技情报开发与经济,2011,25:100-102.
[3]周红梅. 高校图书馆采编工作探析[J]. 牡丹江师范学院学报(哲学社会科学版),2009,04:142-143.
作者简介：李丰（1971.4-）,女,新疆师范高等专科学校（新疆教育学院）图书馆助理馆员,研究方向：图书资料.
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