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物资信息论文范文

在施工企业中,物资工作既承担着按时按量保质保障生产所需的供应任务,又担负着降低物资成本,有效控制物耗的重要作用.因此,创新物资管理的手段和方法,实现物资管理的信息化,就显得尤为重要.本文针对施工企业物资管理现状,明确物资管理信息化的目的和意义,就如何提高物资管理信息化水平进行了探索与思考.

施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各项管理工作的总称.在施工企业工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%.因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用.只有不断改善和加强企业和项目两个层面的物资管理,创新管理手段,才能为企业效益稳定增长提供保障.

施工企业物资管理的一系列活动过程会产生海量的合同、单据、报表等资料,有效地对这些资料数据进行收集、处理和分析,是物资管理工作的重要内容.实施物资管理信息化是准确：及时、高效地分析处理相关数据的最佳手段,可以有效地克服统计数据滞后、物资信息混乱等问题,提高各部门工作效率.施工企业物资管理中存在的问题

物资管理方法和手段落后.目前,很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱.施工企业物资收发存数据量大,传统的手工作业不但劳动强度大,工作效率低,且数据的准确性、及时性难以得到保证.

物资信息不及时,不准确,不全面.一方面是沿用计划经济时代的管理模式,注重物资流通环节自身的管理,与项目的整体管理脱钩,缺少进度、成本控制的相关物资信息.比较重视签订合同的物资采购、验收,轻视后续管理.另一方面是重视建设单位需要的物资信息,轻视内部管理信息.在工程项目管理中,建设单位和监理单位要对进场的主要物资进行检验,这必然引起高度重视,其他内部管理则比较轻视.

物资人员素质差,管理落后.物资人员属于辅助生产人员,领导不够重视；物资管理是管理型专业,在企业发展空间不大,后备人才匮乏,从而导致物资管理明显滞后,物资信息管理不能适应工程项目目标控制的需要.同时,非专业出身且没有管理经验的新人,上岗前缺乏系统、专业知识的培训.老管理员知识结构老化,难以接纳现代化管理理念和手段,不能用科学的方法进行物资信息管理.

事后控制,缺乏指导性.传统的手工作业使得数据统计工作只能在月末或季末进行,工作量大.准确率低．对物资消耗的控制停留在事后,’对成本控制的指导性不强.

各自为战,缺乏沟通.各项目间缺乏物资采购、储备等信息的相互沟通,容易造成一些物资的重复采购、重复储备,加大了物资的采购成本,以及库存物资的资金占用.物资管理信息化的目的及意义

物资管理信息化就是利用现代网络技术,将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本控制、合同管理等一系列管理信息进行处理,让信息按标准的物资管理程序流动,既规范了物资管理流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计.这样一来,主管部门和相关部门可以随时查看物资的管理状况,主管领导可以随时了解分管部门的工作进展.具体表现为以下几个方面：

加快信息流通,实现数据的实时性.现阶段,信息处理完成后,是通过人与人的传递来实现信息的流通,流通时间相对较长.如果通过网络传递,信息处理的结果就可以马上显示出来.例如,当入库或发料信息到达仓库,只要物资管理人员一确认,库存情况就会马上更新,库存查询问题将得到完全解决.

无纸化办公,减少劳动量.实现物资管理信息化,把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,去处理更有价值、更重要的工作,提高了企业的工作质量和工作效率.

实现过程控制.可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率.

建立信息共享平台,信息传递准确快捷,为下一阶段的成本预控提供数据支持.信息化技术的应用,使得原本分散的、难以统计的数据在很短的时间即能准确获得,统计数据真实准确,盈亏情况一目了然,原因分析清楚透彻,为下一步的成本预控指明方向和重点.物资管理信息化建设措施

近年来,网络技术的应用得到了飞速的发展,这也为现代企业的物资管理提供了新的手段和措施.通过网络技术的应用,可以建立完善的物资管理信息系统,从而有效实现物资管理的主要职能.通过建立物资管理信息系统,施工企业可以实现网上计划管理、网络化招标采购、网上供应商管理以及相关采购信息的及时发布、查询和报表的安全管理.此外,物资管理信息系统还可以帮助施工企业实现物资计划审批、招标采购信息发布、物资收发存业务、成本归集到核算等流程的固化,从而形成一种标准化、流程化和高效化的管理模式.系统的设计应以库存模型、预测模型等管理决策模型为基础,其中的设计单元可以包括：施工物料需求计划模块、采购模块、物资收发存模块、客户化服务模块、统计分析及报表管理模块等.

中交物资采购信息平台:北京物资学院第二十三届辩论赛初赛第一场外语学院（正方）VS信息学院（反方）

信息化技术在施工企业物资管理中的有效推广,需要各级各部门的大力支持和协助.一是公司决策层必须大力支持、关心和督促此项工作,选择适合本公司实际的软硬件.二是管理部门必须制定详细的实施计划,由专人负责,及时解决和公正处理实施过程中的问题.三是实施过程必须结合日常管理工作进行,避免重复劳动,提高工作效率.四是推广使用应逐步、分阶段和按照先易后难的顺序进行.五是在系统应用过程中,系统的开发单位与使用单位的密切配合是系统顺利实施和正常使用的有力保证.

针对现今施工企业的现状,要实现物资管理信息化应用,需要从以下两个方面人手：

相关技术设备的配置,包括软件配置和硬件配置.关于设备的配置,施工企业要从论文范文和效率两个方面考虑,即要综合衡量新设备带来的经济效益以及其花费成本的大小,从而确定最佳的配置数量和配置型号,以实现效用的最大化.因此,施工企业在进行设备配置时,可以适当参考一些同类企业的情况或者邀请专门的咨询机构为其进行策划安排.

相关技术人员的配置.技术的核心还是人,企业在引进技术设备的同时,必须要考虑相关的人员配备.针对这一问题,施工企业可以采取两种方案,即引进新的技术人才或者对原有工作人员进行培训,这两种方案没有必然的优劣之分,企业在采用时需结合自身实际情况进行合理选择.

物资管理是企业管理的一个重要环节.物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展.随着我国社会主义市场经济体制的完善,施工企业必须转变传统物资管理方式,吸收现代化的物资管理思想,把现代化的管理方法和手段不断运用到实践当中,从而提高物资管理效率,更好的为工程项目管理目标服务.

（雒维旗、刘勇：中油管道物资装备总公司）

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