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大型企业集团采购供应管理体系实证案例
中条山有色金属集团在计划经济时期和有计划的商品经济时期,基本上实行的是“统一采购、统一资金支付、分级储备供应”采购供应管理体系运行模式.上世纪90年代中期进入中国特色的市场经济时期后,企业扩大了对部分二级企业的自主经营权,包括物资设备采购供应权、资金支付权等,企业物资设备采购、储备供应部门基本上放弃了对二级企业“物资采购、储备供应管理系统”系统管理的职能.
进入本世纪10年代后,企业开始反思采购供应业务过渡放权的弊端,其主要表现在如下几个方面：一是由于物资采购供应系统与集团公司对其管理之间存在严重地信息传递“不对称”；二是集团公司层面的采购供应管理体系治理结构缺失,体现在制度和运转机制的缺失；三是整个物资采购系统缺失专业市场分析职能,导致该业务系统分析市场、把握市场的能力较弱；四是整个物资采购供应系统缺失信用管理职能,导致该系统对客户关系管理能力、自身信用管理能力、运营风险控制能力较弱；五是无法实现规模采购的优势,导致采购成本居高不下；六是采购资金分散支付,导致不能发挥资金集中使用的优势,甚至出现支付漏洞；七是二级企业短期成立的采购供应部门的业务水平与企业长期运作的采购供应部门业务水平存在较大差距,导致业务操作不够规范；八是由于放弃了系统管理的职能,导致无计划采购、超计划采购行为时有发生,导致物资采购质量监控乏力,导致企业储备供应管理水平参差不齐、储备资金居高不下、超储积压现象严重,导致集团公司对二级企业的真实储备情况（尤其是论文范文企业的储备情况）不清楚,从而导致集团公司对二级企业的定额材料消耗、限额材料消耗的真实情况不清楚,存在个别二级企业（论文范文企业）将其物资储备库作为“年度利润调节”（提前出库进入成本消耗或滞后出库进入成本消耗）的“调节库”；九是由于过度强调采购供应业务的专业操作职能,从而放松了对包括企业各级物资采购供应部门的监督、监管、考核、评价的管理,形成了集团公司对物资采购供应业务监督、监管、评价方面的“短期真空”.
为了克服上述弊端,建立一个符合企业实际的采购供应管理体系,企业从以下几个方面入手开展工作,取得了显著成效.首先,从建立覆盖全企业采购供应计算机管理信息系统入手,解决基础信息传递不对称的问题.其次,补充完善采购供应系统的组织架构.同时,围绕企业持续开展的企业文化建设活动.
第三,在集团公司物资设备部信用管理科设置专业市场分析人员,通过收集、整理、加工国内外市场普遍认可的交易市场的信息,定期编制市场分析报告并报送集团公司领导及相关专业部门,以期在企业内部提高物资设备采购市场透明度的同时,提高相关业务人员、管理人员分析市场和把握市场的能力.例如,每月初专业市场分析人员都会形成数万字的市场分析、市场预测报告（含各种图、表）.
第四,强化信用管理职能,建立健全供应商信用评价机制和企业自身信用评价机制,建立健全采购业务规范运作的制衡机制,建立健全物资设备质量验收制衡机制,建立健全储备供应业务规范运作的制衡机制,建立健全财务结算业务规范运作的制衡机制,建立健全保证信息传递对称的制衡机制等.从而,有效化解采购供应过程中存在的各种风险.
第五,对集团公司范围内需求的大宗物资设备以及二级企业需求的大宗物资设备实行统一采购,对于不能实行统一采购的物资设备,则须在集团公司“委托采购机制”监管、监督下实施业务运营,充分发挥规模采购效益,充分发挥规范招标采购的优势,最大可能地降低采购成本.目前,企业招标采购比率已由原来不足30%上升到95%以上.
第六,对集团公司范围内的所有采购资金支付实行统一管理、统一监管、监督支付,所有集团公司二级企业之间的贸易往来一律通过内部银行结算,不得进行论文范文支付；集团公司各单位对外贸易往来的结算必须在集团公司财务部门的监管、监督下有计划的进行,充分发挥资金集中使用的优势.通过集团公司建立的财务计算机管理信息系统,实现结算与结算的监督监管信息的对称,规避由于信息不对称造成的结算漏洞.
第七,加大对采购供应部门特别是二级单位采购供应部门的业务培训力度,提高各级员工的业务水平.加大召开现场会交流的力度,及时将先进单位的经验推广到其他采购供应部门.加大自上而下进行业务指导的力度,通过不断的、持续性的业务改进快速提升整个采购供应管理系统的整体运营水平.
采购:SC07向丰田学管理—物流与采购供应链管理篇010101
第八,通过加快“集中统一管理、强化一级储备、降低二级储备、取消论文范文储备”的进程,恢复了企业物资设备部门的系统管理职能,尤其是加大了不相容岗位设置、需求计划编制、采购计划编制、供应计划编制、储备资金管理、定额材料管理、限额材料管理、大型工器具管理、全方位质量验收管理等方面的统一管理等.使采购供应系统的计划准确率大幅提高、储备资金明显降低（在物价上涨的情况下,降低30%以上）,定、限额材料的单位消耗处于国内先进水平.通过加大物流配送的力度,彻底取消了集团公司论文范文单位的“论文范文库”,从而彻底杜绝了“以领代耗”和物资“不当流失”现象的发生.通过集合相关单位及相关人员进行全面质量验收的优势,对物资设备的外在质量、内在质量、运行质量等方面进行全方位的质量验收,使采购质量大幅提高.
第九,形成集团公司对采购供应全系统的监管、监督、考核、评价机制,主要通过企业分管领导过问机制（通过对物资设备部门工作方案批复落实情况的过问）,企业专业部门依据制度进行的过问机制（企划部对物资设备部采购供应业务的过问,物资设备部对二级采购供应部门的采购供应业务过问,计量检验部门对于物资流转过程平衡与否的过问,企业监察部形成的对物资系统重点业务的不定期过问等）,一线职工代表依据管理规定对采购供应物资设备质量的过问机制等,形成了对采购供应系统的立体监管、监督、考核与评价.
构建符合企业实际的采购供应管理体系的要点
领导重视是关键,特别是各层级主要领导高度重视是实现采购供应管理体系有效运行、持续改进的关键.采购供应管理体系的建立、健全、有效运行及持续改进,可能涉及管理体制、运营机制问题,涉及运营流程再造问题,涉及资源重新配置问题,如果没有各层级主要领导的高度重视、大力支持,解决上述问题的难度是可想而知的.
因采购供应业务的内外部环境不同、企业的规模不同、企业的运营模式不同等等诸多不同因素,可能导致企业所构建的采购供应管理体系模式不尽相同.但是,无论采取何采购供应管理模式,建立、健全企业范围内的采购供应计算机管理信息系统是采购供应管理体系可靠运行（保证信息传递对称）的基础.
营造健康、向上的采购供应企业文化氛围 mbAlunWen.net是保证采购供应管理体系持续改进的思想基础.要通过形式多样的企业文化建设活动引导采购供应系统各管理层级变“要我监管”为“我要监管”、“借助外力搞好监管”,引导业务操作层级变“要我规范”为“我要规范”、“自觉规范”,以正确的核心价值观引领整个采购供应系统全体员工的思潮.
适宜的组织结构、合理的职责分配、健全的管理制度、有效的运营机制是保证采购供应管理体系可靠运行的关键.要明确采购供应管理体系持续改进的战略目标.例如,最终实现取消二级储备、降低或取消一级储备,依靠企业自身或外部的专业公司的物流配送来满足各层级生产经营物资需要的目标.
（董效林：中条山有色金属集团有限公司）
总结：本论文为您写采购供应毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
采购引用文献:
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