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文,本刊记者佟岳
主办方：中国石油和化学工业联合会
参会人数：400人
本届会议召开时间：2010年9月15—17日
本届会议召开地点：上海浦东香格里拉酒店
下届会议召开时间：2011年9月
下届会议召开地点：待定
背景资料：
2010中国国际石油化工大会是由中国石油和化学工业联合会与美国化学周刊倾力打造的高层次、国际性石化行业专业会议.大会于9月15～17日在上海浦东香格里拉酒店举行,其主题为： “后危机时代的调整与机遇”.
组委会:第五届世界闽商大会组委会第一次会议召开福建卫视新闻160506
此次会议是与中国石油和化学工业国际地位相称的国际交流平台,是国内首次举办的高规格石油化工行业国际大会.有来自中国、中东、欧美、日韩等地众多企业代表参会,其中国外企业高层代表总计超过100位.
本月31日,人们将送走上海世*,历时半年,她带给每个因走近世博而触摸世界的人是自豪,和久久不能释怀的兴奋与激动.直到现在,谈起世*,中国石油和化学工业联合会国际合作部主任、大会组委会秘书长庞广廉仍然感慨万千.与世*“共舞”,这注定要在中国国际石油化工大会的历史上留下令人难忘的一笔.循着庞广廉回忆的轨迹,大会组织工作最繁忙的那段日子重新浮现在眼前.
以前,中国大陆地区并没有像样的石化行业大会,亚洲石化大会始终没有出现中国大陆.筹划举办首届中国国际石油化工大会,提升大会的影响力自然是重中之重.为了办好大会,庞广廉考察了国际上一些相同层级的会议.2009年12月,他参加了在阿联酋迪拜举行的海湾石油化工大会,会议由海湾石化协会与美国化学周刊集团联合主办,是—个有千余人参加的大型国际会议.大会效果很好,这坚定了组委会办好中国国际石油化工大会的决心.尽管组委会并没有过于乐观地预期首届大会能够达到多大规模,但最终参会者的层级之高还是出乎他们预料,像中石化、中石油、中海油等大企业的总裁级人物悉数到会.相比之下,国际知名企业的巨头参会的并不多,到场的多是这些大企业中国区的总裁,庞广廉认为应该是些巨头对首届中国国际石油化工大会不够了解,究其根本仍不乏首届大会影响力尚浅的原因.
之所以选择上海作为首届大会的举办城市,—方面上海是中国的商业中心,世*的影响力巨大,突出了上海作为国际会议目的地的重要地位；另一方面联合会希望能与展览配合.2010（第10届）中国国际化工展览会在上海举办,考虑到展览与会议相辅相成的作用,联合会希望借化工展的人气提升大会的影响力,因而确定会议召开的时间与展览同期,但是庞广廉随后发现,世*与化工大会的会期重叠,这对会议组织工作所产生的影响与带来积极意义同样巨大.
世*期间在上海订房异常困难,无论是世*的参观者还是作为会议主办机构的庞广廉,他们所遭遇的难度和头疼程度是没有分别的.既然选择了与世*“共舞”,庞广廉无论如何也要打好这场攻坚战.组委会提前准备了大量工作,联系了4家酒店以作参会者订房之用.但是在这个时期,常年在北京工作的庞广廉感受到了两地酒店的不同.处于非常时期,所有酒店必须交纳相应押金,否则一律无法预留客房.为了保证参会代表确实能订到奇缺的客房,组委会提前在酒店方面预付了很多资金.尤其是香格里拉这样的高星级酒店,在世*期间房价更是高昂,甚至比平时翻倍,普通的房间2000多元,贵宾套间则超5000元.即便这样,组委会还是亲自与酒店沟通,签署了保证1 10问客房能够订到的协议,并且也从酒店拿到了一定的折扣,像普通房间算上服务费一共2300元左右,比3600元的标价便宜了一部分.同时组委会还联系了其他一些4星级、3星级酒店,高中低档皆有,提供阶梯式的论文范文让参会者能有所选择.
除了订房,航班、交通等问题也是世*期间在上海办会必须面临的难点.这次大会的住房预算和机票预算都超支,会议前夕预订机票都是全价票,给组委会带来很大负担.更令庞广廉苦不堪言的是,不单没有打折机票,会议开幕前的那段日子连能买至机票是值得庆幸的事.江阴澄星实业集团有限公司董事局主席兼总裁李兴是大会CEO圆桌会议的一位重要嘉宾,,他准备提前一天赶往上海,但是始终买不到机票,最终错过了第二天下午的会议.
世*给组委会开展组织工作带来了重重压力,而当积极意义展现出来的时候,庞广廉义不得不慨叹世*的魅力对大会影响力的提升.由于分管石化行业的全盘工作,联合会安排了世*石油馆的参观行程,这让参会者大呼过瘾.大会首天晚宴之后,组委会组织石油馆参观,凭借自身的天然优势开通VIP通道,无需参会者像普通观众一样排长队,并且封场安排了参观专场.石油馆的精彩和组委会的细致安排赢得了参会者的高度赞扬,给他们留下的深刻印象也促进未来大会能够吸引到更多参会者.
有了这次大会良好的成效,再加上参观游览世*给参会代表带来的极大愉悦,庞广廉相信今后的石化大会必定会更加引人注目.组委会吸取了经验,在会后很快就投入到下一次大会的准备工作中,包括提前与国内外重要受邀嘉宾协调参会时间等.会议召开以后,很多城市联系组委会,希望明年第二届石化大会能够在他们那里举办,像天津市政府和重庆市政府就表现出极高的热情和兴趣.城市对大会品牌的认可让组委会很是欣慰.
回顾会议的整个筹备和组织工作,庞广廉几经思量还是认为主办者应该尽量让自己的会议避免与世*这样的大型国际活动在同一时间、同一地点举办.尽管有相应的好处,组委会也能够做到充足的前期准备工作,但其间出现的不可控因素依然很多.和庞广廉有同样想法的人还有不少.始创于2005年的绿色财富论坛的总策划于红文坦言,他们的会议在经历了其他城市举办时遇到的种种问题后确定落户北京,尽管论坛时间和日程按照以往惯例早早制订出来,但是恰逢2008年奥运会在北京召开,组委会经过反复讨论,最终第4届论坛不得不推迟一年.然而2009年义是新中国成立60周年大庆,与会议惯常时间再次发生冲突,论坛又不容再拖,组委会只好将论坛时间提前,重新制订日程并发布通知.这—切决定都是为了避免与大型活动时间重叠.
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组委会引用文献:
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[2] 大会论文范文 关于大会相关本科论文开题报告范文2万字
[3] 大会论文范文 大会方面专科开题报告范文2万字
