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燕山大学关于涉密研究生学位论文及学位申请的保密管理规定(试行) 燕山大学院部处文件
燕大研字〔2017〕26号
燕山大学关于涉密研究生学位论文及学位申请的保密管理规定
(试行)
第一章? 总? 则
第一条 为规范和加强我校涉密研究生学位论文及学位申请的保密管理工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,《科学技术保密工作规定》以及《中华人民共和国学位条例》,结合我校实际情况,制定本规定.
第二条 本规定的管理对象为我校全体研究生(含各类在职研究生).
第三条 我校研究生学位论文,按照密级划分为绝密,机密,秘密,内部和公开等三类五级,其中:
(一)密级确定为"绝密","机密","秘密"的论文,统称为"保密"论文,是指研究背景源于保密科研项目,课题或内容涉及国家秘密,军事秘密的论文.
(二)密级确定为"内部"的论文,是指准备申请专利或技术转让,在理论上,技术上有所突破且又尚未公布的科研项目的论文,或在内容上不宜公开的"内部事项".
(三)凡属"保密"和"内部"的研究生学位论文,均为涉密研究生学位论文.
第二章? 涉密研究生学位论文管理
第四条 涉密学位论文从开题,研究(开发),完成到评阅,答辩,归档,必须按照我校有关规定进行全程保密管理.
第五条 "保密"学位论文,在开题,中期检查,预答辩,论文评阅,答辩等环节,严格按照国家保密法的有关规定,按照以下管理办法执行:
(一)"保密"学位论文的认定,必须在论文开题前进行,经导师同意后,研究生填写《燕山大学研究生学位论文保密申请表》.科学技术研究院依据涉密课题项目合同及涉密条款等检查核实,报学校保密委员会定密小组进行定密,确定密级,由保密办公室出具相应证明材料,经院系审核,报校学位办公室审核批准.开题前未申请认定"保密"的学位论文,
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均不得按照"保密"学位论文进行管理.(二)"保密"学位论文的开题,中期检查,预答辩等环节进行时,由导师聘请有关学科的专家(一般应具有涉密人员资格)组成评审组,并填写《燕山大学涉密学位论文评审人员审批表》,报科学技术研究院和校学位办公室备案.
(三)"保密"学位论文的评阅,由导师推荐6-10名评审专家(一般应具有涉密人员资格),填写《燕山大学涉密学位论文评审人员审批表》,报科学技术研究院和校学位办公室备案.学位办选取评审专家评阅论文,并采取符合保密要求的方式递送论文,与评审专家签订的保密协议与论文同时递送,评审后一并及时收回.
(四)"保密"学位论文的答辩,由导师聘请有关学科的专家(一般应具有涉密人员资格)组成答辩委员会,并填写《燕山大学涉密学位论文评审人员审批表》,报科学技术研究院和校学位办公室备案.答辩场所由导师确定,但必须符合保密规定.
(五)"保密"学位论文答辩通过后,研究生及时到校学位办及校保密委员会办公室*有关手续,学位办按照保密规定,在保密期限内妥善保管涉密学位论文原件及有关电子文档,保密期限由校保密办公室根据项目课题的进展等情况确定.
(六)如无特殊申明,"保密"学位论文过保密期后,经科研院审定解密,解密以后的论文按"公开"论文进行管理.
第六条 对于密级为"内部"的学位论文,在开题,中期检查,预答辩,答辩等环节,参照一般学位论文的要求进行管理,但在论文评阅等对外交流环节以及论文保管等方面参照"保密"学位论文进行管理.
(一)"内部"学位论文的认定,必须在论文评阅前进行,经导师同意并说明后,研究生填写《燕山大学研究生学位论文保密申请表》,并附有关证明材料,导师签署意见,报院系和校学位办公室审核批准.论文评阅前未申请认定"内部"的学位论文,均不得按照"内部"学位论文进行管理.
(二)密级为"内部"的学位论文的评阅,由导师推荐6-10名评审专家,填写《燕山大学涉密学位论文评审人员审批表》,报校学位办公室备案.学位办选取评审专家评阅论文,并采取符合保密要求的方式递送论文,与评审专家签订的保密协议与论文同时递送,评审后一并及时收回.
(三)密级为"内部"的学位论文答辩通过后,研究生及时到校学位办*有关手续,学位办按照保密规定,在保密期限内妥善保管涉密学位论文原件及有关电子文档,保密期限一般为一年,最长不超过二年.
(四)如无特殊申明,"内部"学位论文过保密期后自动解密,解密以后的论文按"公开"论文进行管理.
第三章? 附? 则
第七条 涉密研究生的学位论文在解密后,将被随机抽取选送校内外专家双盲评审,评审不合格,或被发现有抄袭,剽窃等严重学术不端行为者,校学位评定委员会将撤销研究生已授学位.
第八条 本规定自学校公布之日起执行.由研究生院和校学位办公室负责解释.
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