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代秋菊
(华中师范大学教育学院,武汉430079)
摘 要： 运用现代信息技术开展图书资料信息资源的收集、整理、开发和利用,是当前和今后推动我国高校图书资料管理信息化发展的重要趋势.高校图书资料管理的信息化不仅有利于实现资源共享,促进图书资料事业发展,也有利于提高图书资料管理的效率,但在图书资料管理信息化的发展过程中也存在一些明显需要解决的问题,本文拟就此提出相应的对策.
关键词： 高校；图书资料管理；信息化
中图分类号： G251
文献标识码： A
文章编号： 1007-2187(2011)01-0015-02
信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济、社会发展的重要力量.大力推进我国高校图书资料管理信息化建设,是推动我国高等教育发展与提高高校办学质量的迫切需要. 一、图书资料管理信息化的必要性 图书资料管理信息化是指运用现代信息技术来开展图书资料信息资源的收集、整理、开发和利用.图书资料管理信息化建设的基本内容包括：图书资料信息标准化、图书资料信息存储数字化和图书资料信息利用网络化的建设.图书资料管理信息化建设既是一个信息数字化建设的过程,又是一个推动信息存贮、检索、管理形式和载体优化的过程.在当今信息时代,图书资料管理信息化建设是我国经济、社会持续健康发展的客观需要.
首先,图书资料管理信息化是实现资源共享的必然要求.信息化的最大特点是有利于实现资源共享,有利于充分挖掘资源利用的潜力,有利于推动经济、社会发展.虽然资源是有限的,但是,资源利用潜力的挖掘是无限的.哪个国家在信息化建设方面走在前面,哪个国家就能在经济、社会发展上抢占先机.因此,在当今信息时代,信息化已经成为世界各国抢占经济、社会发展的制高点.图书资料是一种重要的信息资源,经济和社会发展离不开这种资源.在当今全球化背景下,我国要实现经济、社会持续健康发展,就必须加快图书资料及其管理信息化的步伐,以便尽快实现图书资料信息资源高度共享.
其次,图书资料管理信息化是促进图书资料事业发展的必然要求.图书资料是经济、社会发展的重要信息资源,在社会主义现代化建设中具有基础性地位和作用.图书资料管理信息化是实现图书资料信息资源共享的重要保证,是奠定图书资料事业基础性地位的重要保障.面对信息化不断深化和经济、社会不断发展的新形势,图书资料事业发展的外部条件和内部需求都在不断发生变化,图书资料管理要适应信息化不断深化和经济、社会不断发展对图书资料事业发展提出的要求,就必须通过自身的信息化管理来推动图书资料的信息化,保障图书资料事业与经济、社会整体发展协调一致.
最后,图书资料管理信息化是提高图书资料管理效率的必然要求.各个图书资料管理部门彼此之间独立、互不沟通、信息封闭,无法实现图书资料信息交互与共享,无法提高信息检索的“专指度”,从而降低图书资料信息利用的效率,导致决策信息失真.要解决这些问题,就必须加强图书资料管理信息化建设,实现企业图书资料信息资源整合,以便实现对各个图书资料管理部门的子系统、业务流程、人力资源等的整合,保证图书资料信息流畅通、工作效率提高、竞争力提升.传统图书资料管理工作主要是利用人工对图书资料实体进行精细收集、整理、保管和利用,需要大量管理人员、柜架、设备和库房,在一定程度上造成了人力、物力、财力的浪费.而实现图书资料管理信息化可以实现技术、人力、物力、财力资源的相对集中,增强图书资料部门的整体实力,解决图书资料信息资源整合所需的信息化资金、设备、人员短缺的困难,节省传统意义上图书资料收集、整理分类、移交、归档的时间消耗,从而提高图书资料信息的利用率和信息质量,避免不必要的浪费.过去图书资料管理人员缺乏工作积极性的重要原因之一是图书资料信息部门不受重视,而图书资料管理信息化可以推动图书资料信息管理设备、模式的现代化,可以提高图书资料信息部门的社会地位,可以调动图书资料信息管理人员的工作积极性,可以提高图书资料信息服务效率和质量.
图书馆信息化建设:上海大学：钱伟长图书资料捐赠仪式
二、我国高校图书资料管理信息化存在的问题
近几年来,随着信息化不断加深,以计算机和网络为代表的信息技术在高校图书资料管理中得到了一定程度的应用.但是,高校图书资料管理信息化仍然存在以下几个方面的问题.
一是缺乏必要的法律、技术保障.目前,我国虽然出台了一些规范图书资料信息处理、传播行为的法律,但其可操作性不强,效果并不理想,对高校图书资料管理信息化尚没有起到应有的法律保障作用,致使高校图书资料信息被私自下载、复制处理、修改、擅自对外发布等现象屡见不鲜,高校图书资料信息安全受到威胁,高校数字化权、著作权和隐私权等受到侵犯,高校图书资料管理信息化仍然面临法律瓶颈.由于目前我国高校图书资料管理信息化仍缺乏标准化的文件格式、刻录引用标准、数据描述标准、元数据标准、全文数据库标准、数据转换标准、检索标准、软件接口行业标准等等,高校图书资料信息服务机构难以连成一个整体,难以在计算机网络环境中实现高校图书资料管理一体化和信息化.
二是缺乏必要的经费投入和信息化意识.一方面,我国高校管理者对图书资料管理信息化普遍重视不够,缺乏信息化意识.据有关资料统计,发达国家高校图书资料信息化每年的投入一般要占到高校总投入的10%左右,而我国高校每年的这种投入不到5%,而高校图书资料管理信息化的投入就更低.我国高校图书资料管理信息化投入不足正是高校管理者信息化意识不强的必然结果.另一方面,高校图书资料管理人员也普遍缺乏图书资料管理信息化意识,他们多数人缺乏信息化技术知识,对信息化感到陌生,心怀恐惧感,抱有抵触情绪,信息化需求普遍不足,对图书资料管理信息化建设漠不关心.
三是缺乏基础设施和技术设施．尽管我国高校信息化基础设施建设水平高于行政单位和企业（据统计,2005年每百人计算机拥有量事业单位为72. 33部,行政单位为36.2部,企业为13. 56部）,但高校局域网拥有率不足50%,高校网站拥有率不足80%．大多数高校网站都没有实现全覆盖.技术设施还难以保障图书资料信息的快速、准确、安全利用.高校普遍缺乏信息化自主创新能力,不能形成自己独立的信息整合共享系统.
三、实现我国高校图书资料管理信息化的对策
1.大力推进信息系统法律政策体系建设
图书资料管理信息化涉及著作权、专利权、个人隐私权等方面的法律保护.尽管我国近几年出台了一系列有关保障网络安全和规范信息系统运行的法律法规,如《计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息系统安全专用产品检测和销售许可证管理办法》、<,计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《计算机软件保护条例》和《中华人民共和国著作权法》等,它们是保护网络环境、规范网络行为、保护著作权、专利权、个人隐私权等的法律依据,但这些法律可操作性不强,因此,急需根据高校信息化建设的实际情况,进一步制定操作性比较强的有关法律政策,形成完备的高校信息系统法律政策体系.政府应尽早制定和颁布具有可操作性的保护信息安全的数字化权、著作权、隐私权、专利法等方面的法律,统一和完善我国高校信息涉密维权法律保护制度,使高校信息安全与权益系统有法律保障,实现有法可依、有法必依、执法必严、违法必究.
2.大力推进信息系统标准体系建设
图书资料管理信息化涉及许多相关标准.目前,我国信息系统标准体系建设不完善是制约高校图书资料管理信息化进程的一个重要因素.尽管我国出台的《中国图书馆图书分类法》、《汉语主题词表》、《文献著录条例>,等制定了相关标准,它们为高校图书资料管理信息化建设的标准化提供了好的前提,但是,这些标准仍不能全面满足高校图书资料管理信息化建设的需要.政府应尽早制定和颁布图书资料管理信息化的总体标准、术语标准、工作标准、管理标准、技术标准和其他综合标准,以便在高校图书资料管理信息化建设中顺利实现高校各类信息的电子化、高校网络的互联互通、高校信息资源的共建共享和高校图书资料信息的有序管理.
3.大力强化信息化意识
随着信息化的全面推进,传统图书资料管理模式向现代化资料管理模式转变的步伐不断加快,结构虚拟化、资源共享化和服务社会化是大势所趋.在新形势下,高校图书资料管理信息化建设也应该与时俱进,高校管理者适应这种新变化的信息化意识也应该不断得到强化,信息化意识是信息化建设的前提条件.高校管理者必须把信息化放到战略高度来认识,在战略思想上实现从实体服务主体向虚拟服务主体的观念转变,从物质为第一资源向知识为第一资源的观念转变,从追求毕业生数量和质量向追求教育服务技术含量的观念转变,从人才培养、科研、社会服务三大职能竞争向办学、教育创新竞争的观念转变,从以管理人、财、物为主向以管理知识和技术为主的观念转变,把强化信息化意识与强化学习型管理意识、信息安全意识、信息化主体意识和信息整合意识等结合起来,切实把高校图书资料管理信息化建设纳入高校信息化建设的总体规划之中.随着图书资料信息化程度的提高,高校图书资料工作人员要强化信息服务主体意识、平等意识、法治意识、质量意识和技术意识等,要为管理、服务模式的转变,即实体图书资料管理模式向实体图书资料与虚拟图书资料协同管理模式的转变、被动服务模式向主动服务模式的转变、封闭型服务模式向开放型服务模式的转变,奠定良好的思想基础.
4.大力推进信息化建设
高校信息化建设是推进高校图书资料管理信息化的前提,正是依靠高校信息化的实现为高校图书资料信息资源整合提供良好的技术平台,信息化背景下高校图书资料管理信息化建设的推进才会更快,高校图书资料信息资源共享的效果才会更好.虽然我国高校信息化建设在政府积极推动下已经取得了一定的成绩,但与发达国家比较,在层次、基础设施建设、应用水平、参与程度上仍处于落后状态.高校信息化要加大资金投入力度,淘汰传统图书资料技术装备,增加新的信息化基础设施,引进和培养图书资料管理信息化技术人才,提升信息化管理水平,提高信息化自主开发创新能力,在信息应用上向纵深发展.高校各图书馆和资料室工作人员应积极投身有关信息处理技术、缩微技术、数据库技术、多媒体技术、光盘技术、网络通讯技术、虚拟现实及计算机应用等新技术的普及与应用,积极投身有关信息资源共建共享系统软件的开发、设计和制作.高校信息网站要整合服务功能,构建个性化工作平台,提供个性化交互界面,开展个性化信息论文范文、*、传递和交流,创新个性化服务.要加强高校图书资料信息资源的利用统计和评估,以便确定信息资源服务的重点需求、重点内容、重点对象、重点策略,不断把高校图书资料信息资源共建共享建设推向新阶段.
总结：这篇图书资料信息化论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
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