《广播电视档案管理信息化建设》
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摘 要：快速发展的科学技术,让信息技术在社会生产的多个领域得到广泛应用,对社会的发展与进步起到了积极促进作用.重庆广播电视技术中心的档案管理工作是一项重要的基础性工作,在信息化发展的大背景下,利用信息技术不断提升自身的档案管理水平,是广播电视台促进创新发展顺利实现的大势所趋.
关键词：广播电视台；档案管理；信息化
因此档案管理工作拥有较大的信息量,加之管理工作较为复杂,所以采用传统的技术展开管理一般会让大量的人力和无力被消耗,使成本增加.信息技术在档案管理工作中应用,可进一步规范工作过程中,使之更加标准化,除了保障工作质量,也可显著提升工作效率.因此,单位应对信息技术应用对工作的积极影响引起重视,将信息化建设工作做好.
1 加强责任意识
重庆广播电视技术中心的发展过程,同样也是一部广播电视无线发射、传输覆盖的发展过程,目前,广播电视节目信号覆盖面遍及全市,无线传输覆盖网事业规模己经形成,对地区的经济、社会以及文明建设都起到了相当大的促进作用.而档案工作无疑有着非常关键的推动作用,技术中心领导需将“档案是信息资源”的理念给树立起来,进一步强化档案信息化管理责任意识,将流于形式、重复使用的现状有效突破,促使广播电视档案保存慢慢转变喂主动开放服务,借助有效措施,就档案信息化建设、软硬件建设加大投入力度,确保档案信息化管理所需设备的齐全性,在资金和物质上给予有效保障,不断促进档案信息化建设和管理.
2 实现规范化管理
第一,作为党与政府的“喉舌”,技术中心的档案信息安全工作非常重要.因此,需对规范化的网上信息加密系统予以使用,根据人群的不同,相应的设计安全信息等级与权限.第二,应在规范化管理的基础上促进自身信息化水平的提高.技术中心每天产生的信息资料种类繁多、数量庞大.档案管理人员在对不同部门每年移交的资料进行整理和分类的时候,应确保操作的准确性,建立健全电子档案管理制度,并根据信息的来源把其数据化,积极构建格式标准.在保存档案的时候应采用双套制的方式,这样不仅可以使人力物力得到节省,同时还能防止发生重复劳动的情况,进一步推动了档案信息化管理建设.
3 加强基础设施建设
技术中心若要实现档案信息化管理,最重要的一步便是将信息化的基础设施建设做好.首先,建设档案信息化管理系统.技术中心的档案涉及多个门类与部门,为了让档案保管齐全完整、统一规范管理、查阅利用便捷得到保证,应建设将全台各部门均覆盖的信息化共享管理平台,让全中心档案数字化、资源共享化顺利实现.其次,进行档案信息资源库的建设.现在我们身处于信息时代,收集、保管于保存已不能满足档案管理.更重要的是把已产生的信息资源用好.档案信息资源数据库是档案信息化管理的基本前提,因此需要切实做好收集和归档档案信息化管理系统中形成的电子文件,整理、录入档案目录数据,让信息化建设和信息资源协调同步.
4 创建管理运维机制
应进步强化管理体系和运行维护机制,其可以有效保障技术中心档案信息化管理的顺利开展.档案信息化建设工作需要较长的时间,同时又具体、全面,将信息化顺利实现并不只是档案部门的工作,也不能仅仅借助几个计算机技术人员以及档案人员就可以做好,其需要各台站、各部门的相互配合,因此务必要将档案信息化管理工作运维机制和制度建立起来,使每一项工作都可以有参考的依据,档案信息化各项管理制度的制定,应将档案鉴定销毁制度、健全档案收集整理制度、档案保管与统计制度、立卷归档制度等囊括其中,促进信息化管理应用的发展,确保档案信息化管理的有效性.
5 全面优化管理人员的知识层次
1）广播电视台应积极开展教育培训,促进档案管理人员素质的提高,不断优化其内在知識结构,使之均成为与时代需要以及专业要求相符的人才.2）档案管理人员既要加强学习计算机技术,还应对专业和相关知识方面的学习重点加强,只有加强各方面的知识能力,方可科学的管理广播电视档案,进而方便、快捷的利用档案信息.3）需设置专门的档案管理部门和岗位,将相关的专业人才引入进来.必须要重视提升档案编研能力和建设开发队伍,将完善的培训和上岗机制予以建立,通过学习将管理人员的业务技能提高,使之可对管理方法予以熟练掌握,充分为业务部分提供服务.
6 结语
综上所述,当前,档案管理工作的重要性越来越突出,传统的管理方法已不能让新环境下工作的需要得到满足,借助信息技术开展档案管理工作,可促进工作效率的和质量的提升,并提高对资源的利用效率.技术中心需给予其多方面的保障,将信息化技术应用于档案管理工作做好,进而保证工作质量效率,体现档案自身的价值.
参考文献
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[2]徐艳红.广播电视档案电子信息化管理的分析[J].办公室业务,2017（17）：52-52.
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信息化建设引用文献:
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[3] 档案信息化建设英文参考文献 档案信息化建设核心期刊参考文献哪里找
