《国土资源档案信息化建设和开发利用》
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摘 要：在我国建设中国土资源档案是重要的数据支持,影响到民生和社会的发展,国土资源档案对于社会的建设有着重要作用.基于此,本文先是简单的分析了国土资源档案进行信息化建设的措施,然后对国土资源档案的开发利用进行了分析.通过信息化建设,提升档案管理效率,让国土资源档案得到最大化利用.
关键词：国土资源；档案管理；信息化建设；开发利用
档案信息化也就是将纸质档案向计算机档案进行转化,通过信息化处理,让档案以数据信息的形式得到储存,利用计算机系统实现传输和查询.随着信息技术在社会中的广泛应用,国土资源档案如果没有及时引入信息技术展开管理,将会造成管理效率的低下,使得集体利益受到影响.因此,现代社会中必须要加速档案信息化建设,推动国土资源的开发利用.
1 国土资源档案信息化建设
1.1 整理现行文件
对于现行文件的管理事实上是档案管理工作的基础,通过对现行文件展开管理,才能进行信息化建设.现行文件中记录着每一个阶段的工作情况,通过现行文件的有效管理,才能让归档管理得以实现.通过对现行文件的整理,能够更顺利的使现行文件转化为档案,让档案管理可以实现信息资源的互换和共享.同时能够减少重复输入数据,整合现行文件之后,能够让现行文件得到系统的管理,让文档一体化管理得到真正的落实.
1.2 建设信息数据库
在国土资源档案的信息化建设中,首先要开发应用系统,根据档案资源的特征以及管理工作规律建设一套适合管理和档案资源的软件系统.其次需要建设数字化资源,实现档案信息化的基础就是建设目录中心,需要将纸质档案向着信息档案进行转变.在现有的馆藏纸质档案的基础上,将不同载体的档案信息进行转换,转换为数字格式在计算机中储存起来.在转换完成之后建设完善的数据库,尽量保证数据库的全面和丰富,不仅要让查询者的查询需求得到满足,数据库直接影响到资源的获取、检索以及储存等,因此尽量让数据信息全面详细.例如：在数据库中分成文本、数据、照片、声像以及科技信息等多个门类,让档案资源能够通过不同载体得到储存起来.
1.3 增加资金投入
在进行信息化建设的时候,必须要具备经济基础作为保障.档案资源信息化的开发利用是一项十分复杂的工作,必须要投入大量的财力和物力,需要对档案系统进行现代化建设,为系统提供硬件和软件的支持,这就需要花费大量的财力和精力,必须要具备成熟的发展机制作为保障.要想进行档案资源的信息化建设,需要将建设工作融入到发展规划中,为建设工作提供充足的预算,在档案资源再利用工作中需要将建设经费列入到整体预算规划中,保证具备充足的资金支持信息化建设,保证档案信息化建设能够实现长远的发展[1].例如：对信息化建设的进度和费用情况进行全面的分析,了解需要的费用情况,将实际数据应用在预算规划中,以保证信息化建设可以具备充足的资金支持.
1.4 吸纳专业人才
为了实现档案资源的信息化建设,除了资金支持之外,更需要人才提供的支持,信息化建设工作需要具备专业技术和知识的人才进行管理,档案人员自身素质水平和技术水平直接决定着信息化建设的效果,发挥着决定性作用.因此,需要不断吸纳具备专业知识和专业素质的人才,同时不间断的对档案管理人才进行培训,保证档案管理人才的知识、能力以及理念都能够与时俱进,保持在先进的水平上.
在此基础之上,鉴于档案资源開发工作十分枯燥复杂,管理人员在具备专业知识的基础上,更需要具备出色的职业素养以及现代化的技能.具体的讲,档案管理人员需要档案学、图书等专业的知识,更需要具备应用计算机能力、网络技术、数字化技术等,以便于更好的适应档案信息化建设工作的发展.例如：根据档案资源信息化建设工作的实际岗位,选择最合适的人才.同时对档案管理部门要积极展开活动,加强和其他业务的互动,让整体凝聚力得到增强.最重要的是积极组织档案管理人员进行专业技术的培训,对档案信息展开科学的管理,从而让档案资源得到更高效的开发利用.
2 国土资源档案的开发利用
随着改革开放进程不断推进,我国社会信息化进程不断演进,社会资源已经朝向信息化和共享的方向进行发展.为了让档案资源能更好的适应社会共享的要求,需要重新组合现有档案资源[2].档案工作人员需要及时更新档案管理理念,在优化档案资源的基础上,积极使用信息技术,推动档案管理模式的创新,让档案管理资源能够达到最合理的位置上,使得档案信息资源可以实现共享.对于档案资源的整合需要重新配置档案资源,在互联网已经在社会普及的背景下,想要做好档案资源信息化建设,通过对档案资源进行的规模能够让资源实现共享.通过对档案资源进行的整合,可以资源结构得到优化,让档案资源化得到深度和广度的提升.使用者可以在网络中对资源进行管理,网络系统能够提供高级检索功能,让档案资源得到最大化应用,提高档案工作效率,档案资源的开发利用也就得到了实现.
3 结论
综上所述,本文研究了国土资源档案进行信息化建设的措施,需要整理现行文件,建设信息数据库,增加资金投入,吸纳专业人才.具备了资金和人才的支持,信息化建设工作才能更好的完成.在国土资源档案的开发利用中,需要管理人员使用先进的管理理念、技术以及模式,实现资源的共享以及最大化利用.
参考文献
[1]胡博实.搭建档案管理工作数字化平台,实现国土资源征地信息现代化[J].才智,2018（19）：202.
[2]黄娟.基层国土规划档案信息化建设中存在的弊端及其对策分析[J].知识文库,2016（23）：190-191.
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信息化建设引用文献:
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